Дистанційна робота: договір, витрати, дані та охорона праці
Згідно із Законом про працю та Положенням про дистанційну роботу: договір про дистанційну роботу, обов’язковий зміст, повернення на робоче місце, витрати та компенсація харчування, захист персональних даних, охорона праці, робота з-за кордону та контрольний список.
Дистанційна робота, що поширилася під час пандемії, у багатьох підприємствах стала постійною. Але сказати «можете працювати з дому» з юридичного погляду недостатньо. Дистанційна робота — це форма роботи, визначена в Законі про працю та деталізована в положенні.
Визначення
Дистанційна робота — це трудові відносини, за яких працівник виконує свою роботу в межах робочої організації, створеної роботодавцем, вдома або поза робочим місцем за допомогою технологічних засобів зв’язку. Це може бути повністю дистанційна робота або гібридний формат, коли кілька днів на тиждень працівник проводить на робочому місці.
Що має містити договір?
Дистанційну роботу потрібно погодити письмово. Договір має містити щонайменше:
| Розділ | Зміст |
|---|---|
| Посадові обов’язки | Опис роботи та способу її виконання |
| Час і місце | Робочий час, години роботи, місце або місця роботи |
| Оплата | Оплата праці та спосіб виплати |
| Обладнання | Інструменти та обладнання, надані роботодавцем, і обов’язки щодо їх збереження |
| Витрати | Чи покриваються і як саме витрати на електроенергію, інтернет і телефон |
| Зв’язок | Спосіб і години зв’язку з роботодавцем |
| Захист даних | Правила захисту персональних даних і даних компанії |
| Повернення | Умови повернення на робоче місце |
Ви можете скористатися нашим готовим шаблоном: Договір про дистанційну роботу
Перехід і повернення
- Чинний працівник переходить на дистанційну роботу за згодою сторін. Прохання працівника роботодавець розглядає; він не зобов’язаний його задовольнити.
- Якщо на всьому робочому місці або його частині виникають непереборні обставини (наприклад, епідемія чи стихійне лихо), для переходу на дистанційну роботу згода працівника не потрібна.
- Умови повернення на робоче місце слід визначити в договорі; для вимог про повернення, що становлять істотну зміну умов праці, може знадобитися письмова згода працівника.
Рівне ставлення
До дистанційного працівника не можна ставитися інакше, ніж до порівнянного працівника на робочому місці, щодо оплати, пільг, навчання, просування та соціальних прав. Проте відмінності, що випливають із характеру роботи (наприклад, харчування, яке надається на робочому місці, неможливо забезпечити вдома), можуть ґрунтуватися на обґрунтованій причині. У такому разі можна розглянути альтернативи, як-от картку на харчування: Звільнення компенсації харчування
Витрати та податки
Витрати на інтернет, електроенергію чи обладнання, які роботодавець покриває дистанційному працівникові, мають різні податкові наслідки та наслідки для SGK залежно від способу їх документування. Фіксована «компенсація за домашній офіс» часто має характер заробітної плати. Щоб обрати правильну структуру: Додаткові пільги
Персональні дані та конфіденційність
- Роботодавець інформує дистанційного працівника про правила захисту й передання даних і забезпечує необхідне навчання.
- Працівник зобов’язаний дотримуватися правил, установлених роботодавцем.
- Такі практики, як моніторинг комп’ютера працівника, мають відповідати принципам прозорості та пропорційності згідно з KVKK: Повідомлення працівнику про обробку даних за KVKK
Охорона праці
Роботодавець інформує дистанційного працівника про заходи з охорони праці відповідно до характеру його роботи, забезпечує необхідне навчання та медичний нагляд. Він вживає необхідних заходів для безпеки обладнання. У дистанційній роботі поняття нещасного випадку на виробництві застосовується до подій, що сталися під час роботи та у зв’язку з нею: Обов’язки з охорони праці
Дистанційна робота з-за кордону
Працівник, який тривалий час працює з-за кордону, може зіткнутися з окремими наслідками згідно з правилами оподаткування, соціального страхування та дозволів на роботу відповідної країни, а для компанії це може підвищити ризик утворення постійного представництва за кордоном. Перш ніж погоджувати такі прохання, оцінімо ситуацію разом: Відрядження працівника за кордон
Контрольний список
- Чи оформлено дистанційну роботу письмовим договором?
- Чи передано обладнання за актом? Акт передання обладнання
- Чи визначено політику щодо витрат?
- Чи доведено до відома правила захисту даних і чи проведено навчання?
- Чи надано інформацію з охорони праці?
- Чи визначено робочі години та години доступності?
Правова підстава: Закон про працю № 4857, ст. 14; Положення про дистанційну роботу (Resmî Gazete 10.03.2021); Закон про захист персональних даних № 6698; Закон про охорону праці № 6331.