远程工作：合同、费用、数据安全和职业健康与安全
根据劳动法和远程工作条例：远程工作合同、必备内容、返回工作场所、费用和餐补、个人数据保护、职业健康与安全、在国外工作以及核对清单。
随疫情普及的远程工作，在许多企业已成为常态。但说一句“你可以在家工作”在法律上是不够的。远程工作是劳动法定义、由条例细化规定的一种工作形式。
定义
远程工作是指员工在雇主建立的工作组织内，在家中或在工作场所以外借助技术通信工具完成工作的劳动关系。可以是全职远程工作，也可以是每周有几天在工作场所的混合模式。
合同应包括什么？
远程工作必须以书面形式约定。合同至少应包括：
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 岗位描述 | 工作内容及完成方式 |
| 时间和地点 | 工作时间、工作时段、工作地点 |
| 报酬 | 报酬及支付方式 |
| 设备 | 雇主提供的工具和设备及其保护义务 |
| 费用 | 是否以及如何承担电费、网费和电话费等费用 |
| 沟通 | 与雇主沟通的方式和时间 |
| 数据安全 | 保护个人数据和公司数据的规则 |
| 返回 | 返回工作场所的条件 |
您可以使用我们的现成范本：远程工作协议
转为远程和返回
- 在职员工经双方协商一致转为远程工作。员工的申请由雇主考虑；雇主没有义务接受。
- 工作场所全部或部分出现不可抗拒的原因（如疫情或自然灾害）时，转为远程工作无需员工同意。
- 返回工作场所的条件应在合同中规定；对于构成重大变更的返回要求，可能需要员工的书面同意。
平等待遇
远程工作员工在报酬、福利、培训、晋升和社会权利方面，不得与工作场所的同类员工区别对待。但因工作性质产生的差异（例如工作场所提供的餐食无法在家中提供）可以有正当理由。此时可以考虑餐卡等替代方案：餐补免税
费用与税务
雇主为远程工作员工承担的网费、电费或设备费用，因凭证方式不同而产生不同的税务和 SGK 后果。固定的“居家办公补贴”通常具有工资性质。关于正确的安排：附加福利
个人数据与保密
- 雇主就数据保护和共享规则告知远程工作员工，并提供必要的培训。
- 员工必须遵守雇主制定的规则。
- 监控员工电脑等做法必须符合 KVKK 规定的透明和相称原则：员工 KVKK 告知书
职业健康与安全
雇主根据远程工作员工的工作性质，就职业健康与安全措施告知员工，提供必要的培训并确保健康监护。雇主为设备安全采取必要措施。在远程工作中，工伤概念适用于在工作期间并与工作有关而发生的事件：职业健康与安全义务
在国外远程工作
长期在国外工作的员工，可能根据该国的税收、社会保障和工作许可规则产生单独的后果，并可能增加公司在国外构成常设机构的风险。在批准此类申请之前，我们一起评估情况：派往国外的员工
核对清单
- 远程工作是否已签订书面合同？
- 设备是否凭记录交付？设备领用记录
- 是否已制定费用政策？
- 是否已告知数据安全规则并进行培训？
- 是否已提供职业健康与安全信息？
- 是否已确定工作时间和可联系时间？
法律依据： 第 4857 号劳动法 第 14 条；远程工作条例（官方公报 10.03.2021）；第 6698 号个人数据保护法；第 6331 号职业健康与安全法。