العمل عن بُعد: العقد والنفقات وأمن البيانات والصحة والسلامة المهنية
بموجب قانون العمل ولائحة العمل عن بُعد: عقد العمل عن بُعد، والمحتوى الإلزامي، والعودة إلى مكان العمل، والنفقات وبدل الطعام، وحماية البيانات الشخصية، والصحة والسلامة المهنية، والعمل من الخارج، وقائمة تحقق.
أصبح العمل عن بُعد، الذي انتشر مع الجائحة، دائماً في كثير من المنشآت. لكن قول «يمكنك العمل من المنزل» ليس كافياً قانوناً. فالعمل عن بُعد شكل من أشكال العمل معرَّف في قانون العمل ومفصَّل في لائحة.
التعريف
العمل عن بُعد علاقة عمل يؤدي فيها العامل عمله، ضمن تنظيم العمل الذي وضعه صاحب العمل، من المنزل أو خارج مكان العمل باستخدام أدوات الاتصال التكنولوجية. ويمكن أن يكون عملاً عن بُعد بدوام كامل، أو ترتيباً هجيناً مع بعض أيام الأسبوع في مكان العمل.
ماذا ينبغي أن يتضمن العقد؟
يجب الاتفاق على العمل عن بُعد كتابةً. وينبغي أن يتضمن العقد على الأقل:
| البند | المحتوى |
|---|---|
| الوصف الوظيفي | وصف العمل وكيفية أدائه |
| الوقت والمكان | وقت العمل، وساعات العمل، ومكان أو أماكن العمل |
| الأجر | الأجر وطريقة الدفع |
| المعدات | الأدوات والمعدات التي يوفرها صاحب العمل والتزامات حمايتها |
| النفقات | ما إذا كانت تكاليف كالكهرباء والإنترنت والهاتف تُغطى وكيف |
| التواصل | طريقة التواصل مع صاحب العمل وساعاته |
| أمن البيانات | قواعد حماية البيانات الشخصية وبيانات الشركة |
| العودة | شروط العودة إلى مكان العمل |
يمكنك استخدام نموذجنا الجاهز: اتفاقية العمل عن بُعد
الانتقال والعودة
- ينتقل العامل الحالي إلى العمل عن بُعد باتفاق الطرفين. ويدرس صاحب العمل طلب العامل؛ ولا يلتزم بقبوله.
- حيث تنشأ أسباب قاهرة (كالوباء أو الكارثة الطبيعية) في مكان العمل كله أو بعضه، لا يلزم رضا العامل للانتقال إلى العمل عن بُعد.
- ينبغي تحديد شروط العودة إلى مكان العمل في العقد؛ ولطلبات العودة التي ترقى إلى تغيير جوهري، قد يلزم رضا العامل المكتوب.
المساواة في المعاملة
لا يجوز معاملة العامل عن بُعد بشكل مختلف عن عامل مماثل في مكان العمل في الأجر والمزايا والتدريب والترقية والحقوق الاجتماعية. غير أن الفروق الناشئة عن طبيعة العمل (كأن تتعذّر في المنزل الوجبة المقدَّمة في مكان العمل) يمكن أن تستند إلى سبب مبرَّر. وفي هذه الحالة يمكن النظر في بدائل كبطاقة الطعام: إعفاء بدل الطعام
النفقات والضريبة
تكاليف الإنترنت أو الكهرباء أو المعدات التي يغطيها صاحب العمل للعامل عن بُعد لها عواقب ضريبية وعواقب لدى SGK مختلفة بحسب كيفية توثيقها. و«بدل المكتب المنزلي» الثابت غالباً ما يكون في طبيعة الأجر. للهيكلة الصحيحة: المزايا الإضافية
البيانات الشخصية والسرية
- يُعلِم صاحب العمل العامل عن بُعد بقواعد حماية البيانات ومشاركتها ويقدّم التدريب اللازم.
- يجب على العامل الالتزام بالقواعد التي يضعها صاحب العمل.
- يجب أن تتوافق ممارسات كمراقبة حاسوب العامل مع مبدأي الشفافية والتناسب بموجب KVKK: إشعار الخصوصية للعاملين وفق KVKK
الصحة والسلامة المهنية
يُعلِم صاحب العمل العامل عن بُعد بتدابير الصحة والسلامة المهنية بحسب طبيعة عمله، ويقدّم التدريب اللازم ويضمن المراقبة الصحية. ويتخذ التدابير اللازمة لسلامة المعدات. وفي العمل عن بُعد يسري مفهوم إصابة العمل على الحوادث الواقعة أثناء العمل وبسببه: التزامات الصحة والسلامة المهنية
العمل عن بُعد من الخارج
العامل الذي يعمل من الخارج مدة طويلة قد تترتب عليه عواقب منفصلة بموجب قواعد الضرائب والضمان الاجتماعي وتصاريح العمل في ذلك البلد، وقد يرفع خطر نشوء منشأة دائمة في الخارج للشركة. دعنا نقيّم الوضع معاً قبل الموافقة على مثل هذه الطلبات: إرسال عامل إلى الخارج
قائمة التحقق
- هل وُضع العمل عن بُعد في عقد مكتوب؟
- هل سُلِّمت المعدات بمحضر؟ محضر تسليم العهدة
- هل وُضعت سياسة للنفقات؟
- هل أُبلغت قواعد أمن البيانات وقُدِّم التدريب؟
- هل قُدِّمت معلومات الصحة والسلامة المهنية؟
- هل حُدِّدت ساعات العمل وساعات التواجد؟
الأساس القانوني: قانون العمل رقم 4857 المادة 14؛ لائحة العمل عن بُعد (الجريدة الرسمية 10.03.2021)؛ قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698؛ قانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331.