Удалённая работа: договор, расходы, защита данных и охрана труда
По Закону о труде и Положению об удалённой работе: договор об удалённой работе, обязательное содержание, возвращение на рабочее место, расходы и пособие на питание, защита персональных данных, охрана труда, работа из-за рубежа и чек-лист.
Удалённая работа, распространившаяся с пандемией, во многих компаниях стала постоянной. Но фразы «можешь работать из дома» юридически недостаточно. Удалённая работа — форма работы, определённая в Законе о труде и детализированная в положении.
Определение
Удалённая работа — это трудовые отношения, при которых сотрудник выполняет свою работу в рамках организации труда, установленной работодателем, из дома или вне рабочего места с использованием технологических средств связи. Это может быть полностью удалённая работа или гибридный формат с несколькими днями в неделю на рабочем месте.
Что должно быть в договоре?
Об удалённой работе нужно договориться в письменной форме. Договор должен включать как минимум:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Должностные обязанности | Описание работы и способа её выполнения |
| Время и место | Рабочее время, часы работы, место или места работы |
| Оплата | Оплата и способ выплаты |
| Оборудование | Предоставляемые работодателем инструменты и оборудование и обязанности по их сохранности |
| Расходы | Покрываются ли и как такие расходы, как электричество, интернет и телефон |
| Связь | Способ и часы связи с работодателем |
| Защита данных | Правила защиты персональных данных и данных компании |
| Возвращение | Условия возвращения на рабочее место |
Можно воспользоваться нашим готовым шаблоном: Договор об удалённой работе
Переход и возвращение
- Действующий сотрудник переходит на удалённую работу по соглашению сторон. Просьбу сотрудника работодатель рассматривает; принимать её он не обязан.
- Если на всём рабочем месте или в его части возникают вынужденные причины (например, эпидемия или стихийное бедствие), для перехода на удалённую работу согласие сотрудника не требуется.
- Условия возвращения на рабочее место следует прописать в договоре; для требований о возвращении, равнозначных существенному изменению, может потребоваться письменное согласие сотрудника.
Равное обращение
К удалённому сотруднику нельзя относиться иначе, чем к сопоставимому сотруднику на рабочем месте, в оплате, льготах, обучении, продвижении и социальных правах. Однако различия, вытекающие из характера работы (например, питание на рабочем месте нельзя предоставить дома), могут иметь обоснованную причину. В таком случае можно рассмотреть альтернативы вроде карты питания: Освобождение пособия на питание
Расходы и налоги
Расходы на интернет, электричество или оборудование, покрываемые работодателем удалённому сотруднику, имеют разные налоговые последствия и последствия для SGK в зависимости от способа документирования. Фиксированное «пособие на домашний офис» часто имеет характер зарплаты. Для правильной структуры: Дополнительные льготы
Персональные данные и конфиденциальность
- Работодатель информирует удалённого сотрудника о правилах защиты и передачи данных и проводит необходимое обучение.
- Сотрудник обязан соблюдать правила, установленные работодателем.
- Такие практики, как мониторинг компьютера сотрудника, должны соответствовать принципам прозрачности и соразмерности по KVKK: Уведомление KVKK для сотрудников
Охрана труда
Работодатель информирует удалённого сотрудника о мерах по охране труда с учётом характера его работы, проводит необходимое обучение и обеспечивает медицинское наблюдение. Он принимает необходимые меры по безопасности оборудования. При удалённой работе понятие несчастного случая на производстве применяется к событиям, произошедшим во время работы и в связи с ней: Обязанности по охране труда
Удалённая работа из-за рубежа
Длительная работа сотрудника из-за рубежа может иметь отдельные последствия по налоговым правилам, правилам социального страхования и разрешений на работу соответствующей страны и может повысить для компании риск постоянного представительства за рубежом. Давайте вместе оценим ситуацию, прежде чем одобрять такие просьбы: Направление сотрудника за рубеж
Чек-лист
- Удалённая работа оформлена письменным договором?
- Оборудование выдано по акту? Акт о выдаче имущества
- Политика по расходам установлена?
- Правила защиты данных доведены и обучение проведено?
- Информация по охране труда предоставлена?
- Рабочие часы и часы доступности установлены?
Правовая основа: Закон о труде № 4857 ст. 14; Положение об удалённой работе (Официальная газета 10.03.2021); Закон о защите персональных данных № 6698; Закон об охране труда № 6331.