Рабочее время, перерывы и суммированный учёт рабочего времени
Недельное и дневное рабочее время по Трудовому кодексу, перерывы, день еженедельного отдыха, ночная работа, суммированный учёт и его периоды, время, считающееся рабочим; примеры графиков.
Хорошо продуманный режим работы снижает и расходы на сверхурочные, и риск при проверках. В статье кратко изложены правовые рамки с примерами графиков.
Основные пределы
| Тема | Правило |
|---|---|
| Рабочее время в неделю | Не более 45 часов |
| Рабочее время в день | Не более 11 часов |
| Ночная работа (20:00–06:00) | Не более 7,5 часа |
| Еженедельный отдых | Не менее 24 часов непрерывно в каждом семидневном периоде |
Если не согласовано иное, 45 часов распределяются поровну по рабочим дням недели.
Перерывы
| Рабочее время в день | Перерыв (минимум) |
|---|---|
| 4 часа или меньше | 15 минут |
| Более 4 часов, до 7,5 часа | 30 минут |
| Более 7,5 часа | 1 час |
Перерывы не входят в рабочее время и предоставляются в разумный момент рабочего дня с учётом обычаев рабочего места и потребностей работы; их можно делить.
Суммированный учёт рабочего времени
По соглашению сторон 45 часов в неделю можно иначе распределить по дням недели, а отдельные недели могут превышать 45 часов. Условия:
- Работа в день не должна превышать 11 часов.
- За двухмесячный учётный период среднее рабочее время в неделю не должно превышать 45 часов.
- Коллективным договором учётный период можно продлить до четырёх месяцев, а в туризме — до шести месяцев.
Пример: двухмесячный учётный период (8 недель)
| Неделя | Отработано часов |
|---|---|
| Неделя 1 | 52 |
| Неделя 2 | 50 |
| Неделя 3 | 48 |
| Неделя 4 | 45 |
| Неделя 5 | 42 |
| Неделя 6 | 40 |
| Неделя 7 | 40 |
| Неделя 8 | 43 |
| Среднее | 45 |
В этом графике первая неделя в 52 часа не считается сверхурочной, поскольку среднее за восемь недель не превышает 45 часов. Если среднее превышено, превышение оплачивается как сверхурочные: Оплата сверхурочных
Рекомендуем привязать суммированный учёт к трудовому договору или отдельному письменному соглашению и фиксировать даты начала и окончания периода и недельные планы.
Время, считающееся рабочим
Некоторые периоды считаются рабочим временем, даже если фактическая работа не выполняется. Например:
- Время спуска и подъёма под землёй в шахтах,
- Время в пути, когда работодатель направляет сотрудника работать в другое место,
- Время, которое сотрудник проводит на рабочем месте в ожидании в распоряжении работодателя,
- Время, когда работодатель коллективным транспортом перевозит сотрудников с рабочего места в другое место,
- Время, предоставляемое кормящим сотрудницам для кормления детей: Отпуск по беременности, для кормления и отцовский
Ночная работа и смены
- Ночная работа не может превышать 7,5 часа; в туризме, частной охране и здравоохранении это можно превысить с согласия сотрудника.
- Сотрудники ночных и дневных смен меняются не реже чем раз в две недели.
- Работающие ночью проходят медосмотр перед началом ночной работы и через регулярные промежутки.
Ведение учёта
Для рабочего времени нужно вести табели или электронные записи входа и выхода. В спорах о сверхурочных и суммированном учёте решающими являются записи работодателя. Для расчёта рабочих дней: Калькулятор рабочих дней
Наша связанная услуга: Рабочее время и сверхурочные
Правовая основа: Трудовой кодекс № 4857 ст. 63, 66, 68, 69 и 76; Положение о рабочем времени по Трудовому кодексу.