دورکاری: قرارداد، هزینه‌ها، امنیت داده‌ها و ایمنی و بهداشت کار
طبق قانون کار و آیین‌نامه دورکاری: قرارداد دورکاری، محتوای الزامی، بازگشت به کارگاه، هزینه‌ها و کمک‌هزینه غذا، حفاظت از داده‌های شخصی، ایمنی و بهداشت کار، کار از خارج و فهرست بررسی.
دورکاری که با همه‌گیری گسترش یافت، در بسیاری از کسب‌وکارها دائمی شده است. اما گفتن «می‌توانی از خانه کار کنی» از نظر حقوقی کافی نیست. دورکاری شکلی از کار است که در قانون کار تعریف و در آیین‌نامه‌ای تفصیل داده شده است.
تعریف
دورکاری رابطه کاری است که در آن کارگر کار خود را، در سازمان کاری که کارفرما ایجاد کرده، در منزل یا بیرون از کارگاه با ابزارهای ارتباطی فناورانه انجام می‌دهد. می‌تواند دورکاری تمام‌وقت یا ترتیب ترکیبی با برخی روزهای هفته در کارگاه باشد.
قرارداد باید چه چیزی را در بر داشته باشد؟
دورکاری باید کتبی توافق شود. قرارداد باید دست‌کم این موارد را در بر داشته باشد:
| عنوان | محتوا |
|---|---|
| شرح کار | شرح کار و شیوه انجام آن |
| زمان و محل | زمان کار، ساعات کار، محل یا محل‌های کار |
| دستمزد | دستمزد و شیوه پرداخت |
| تجهیزات | ابزار و تجهیزاتی که کارفرما می‌دهد و تکالیف حفاظت از آن‌ها |
| هزینه‌ها | اینکه هزینه‌هایی مانند برق، اینترنت و تلفن پرداخت می‌شوند یا نه و چگونه |
| ارتباط | روش و ساعات ارتباط با کارفرما |
| امنیت داده‌ها | قواعد حفاظت از داده‌های شخصی و شرکت |
| بازگشت | شرایط بازگشت به کارگاه |
می‌توانید از الگوی آماده ما استفاده کنید: قرارداد دورکاری
انتقال و بازگشت
- کارگر فعلی با توافق طرفین به دورکاری منتقل می‌شود. درخواست کارگر را کارفرما بررسی می‌کند؛ کارفرما ملزم به پذیرش آن نیست.
- جایی که دلایل قهری (مانند همه‌گیری یا بلای طبیعی) در تمام یا بخشی از کارگاه پیش آید، برای انتقال به دورکاری رضایت کارگر لازم نیست.
- شرایط بازگشت به کارگاه باید در قرارداد تعیین شود؛ برای درخواست‌های بازگشتی که تغییر اساسی به شمار آیند ممکن است رضایت کتبی کارگر لازم باشد.
رفتار برابر
با دورکار نمی‌توان در دستمزد، مزایا، آموزش، ارتقا و حقوق اجتماعی متفاوت از کارگر مشابه در کارگاه رفتار کرد. اما تفاوت‌های ناشی از ماهیت کار (برای نمونه غذایی که در کارگاه داده می‌شود در منزل قابل ارائه نیست) می‌تواند بر دلیل موجه استوار باشد. در این حالت جایگزین‌هایی مانند کارت غذا قابل بررسی است: معافیت کمک‌هزینه غذا
هزینه‌ها و مالیات
هزینه‌های اینترنت، برق یا تجهیزاتی که کارفرما برای دورکار می‌پردازد، بسته به شیوه مستندسازی، پیامدهای مالیاتی و SGK متفاوتی دارد. «کمک‌هزینه دفتر خانگی» ثابت اغلب ماهیت دستمزد دارد. برای ساختار درست: مزایای جانبی
داده‌های شخصی و محرمانگی
- کارفرما دورکار را از قواعد حفاظت و اشتراک داده‌ها آگاه می‌کند و آموزش لازم را می‌دهد.
- کارگر باید از قواعدی که کارفرما تعیین کرده پیروی کند.
- رویه‌هایی مانند پایش رایانه کارگر باید با اصول شفافیت و تناسب طبق KVKK سازگار باشد: اطلاعیه حریم خصوصی KVKK کارکنان
ایمنی و بهداشت کار
کارفرما دورکار را بر حسب ماهیت کارش درباره تدابیر ایمنی و بهداشت کار آگاه می‌کند، آموزش لازم را می‌دهد و پایش سلامت را تأمین می‌کند. برای ایمنی تجهیزات تدابیر لازم را می‌گیرد. در دورکاری، مفهوم حادثه کار بر رویدادهایی اعمال می‌شود که در حین کار و در ارتباط با آن رخ می‌دهند: تکالیف ایمنی و بهداشت کار
دورکاری از خارج
کارگری که مدت طولانی از خارج کار می‌کند ممکن است طبق قواعد مالیاتی، تأمین اجتماعی و مجوز کار آن کشور پیامدهای جداگانه‌ای داشته باشد و خطر مقر دائم در خارج را برای شرکت پیش آورد. پیش از تأیید چنین درخواست‌هایی بیایید وضعیت را با هم ارزیابی کنیم: فرستادن کارگر به خارج
فهرست بررسی
- آیا دورکاری در قرارداد کتبی آمده است؟
- آیا تجهیزات با صورت‌جلسه تحویل داده شده است؟ صورت‌جلسه تحویل تجهیزات
- آیا سیاست هزینه‌ها تعیین شده است؟
- آیا قواعد امنیت داده‌ها اعلام و آموزش داده شده است؟
- آیا اطلاعات ایمنی و بهداشت کار داده شده است؟
- آیا ساعات کار و ساعات در دسترس بودن تعیین شده است؟
مبنای قانونی: قانون کار شماره 4857 ماده 14؛ آیین‌نامه دورکاری (روزنامه رسمی 10.03.2021)؛ قانون حفاظت از داده‌های شخصی شماره 6698؛ قانون ایمنی و بهداشت کار شماره 6331.