Охрана труда: карта обязанностей для малого бизнеса
Обязанности работодателя по охране труда по Закону № 6331: класс опасности, специалист по охране труда и врач рабочего места, оценка рисков, план действий в чрезвычайных ситуациях, обучение сотрудников, медицинское наблюдение, комитет по охране труда, уведомление о несчастных случаях и таблица периодичности по классам опасности.
Охрана труда касается не только заводов и строительных площадок. Бухгалтерская контора, кафе и интернет-магазин с одним сотрудником — все они подпадают под действие Закона № 6331. Однако то, как часто повторяются обязанности, зависит от класса опасности рабочего места.
Сначала узнайте свой класс опасности
Класс опасности определяется по коду деятельности NACE рабочего места в SGK: малоопасный, опасный или особо опасный. Например, офисные услуги обычно малоопасны, рестораны и многие производства — опасны, а строительство и горнодобыча — особо опасны. Чтобы проверить код деятельности: Выбор кода NACE
Обязанности по классам опасности
| Обязанность | Малоопасный | Опасный | Особо опасный |
|---|---|---|---|
| Обновление оценки рисков (не позднее) | Каждые 6 лет | Каждые 4 года | Каждые 2 года |
| Обучение сотрудников охране труда (не менее) | Каждые 3 года, 8 часов | Каждые 2 года, 12 часов | Ежегодно, 16 часов |
| Периодический медосмотр | Каждые 5 лет | Каждые 3 года | Ежегодно |
| Обновление плана действий в ЧС | Каждые 6 лет | Каждые 4 года | Каждые 2 года |
При существенных изменениях на рабочем месте (новый станок, новый участок, несчастный случай) оценка рисков обновляется, не дожидаясь срока. Каждый новый сотрудник проходит базовое обучение по охране труда до начала работы.
Специалисты по охране труда
- Как правило, каждый работодатель назначает специалиста по охране труда и врача рабочего места. Эту услугу можно купить у общих подразделений охраны труда (OSGB).
- Рабочее время специалистов устанавливается в зависимости от числа сотрудников и класса опасности.
- На рабочих местах малоопасного класса с числом сотрудников менее 10 работодатель или его представитель после необходимого обучения может сам выполнять функции специалиста по охране труда. При определённых условиях это возможно и на других небольших рабочих местах.
Другие основные обязанности
- План действий в ЧС и учения; назначение команд пожаротушения, первой помощи и эвакуации.
- Представитель сотрудников: в зависимости от числа сотрудников назначается один или несколько представителей.
- Комитет по охране труда: создаётся на рабочих местах с 50 и более сотрудниками, где ведутся работы продолжительностью более шести месяцев.
- Средства индивидуальной защиты: соответствующие риску средства предоставляются бесплатно, их использование контролируется.
- Предварительный медосмотр: сотрудник проходит медосмотр до начала работы; для опасных и особо опасных работ получается заключение о пригодности.
- Записи: хранятся справки об обучении, оценка рисков, книга замечаний и рекомендаций и заключения медосмотров.
Если произошёл несчастный случай
- Пострадавшему немедленно оказывается первая помощь, и его доставляют в медицинское учреждение.
- О случае сообщается в SGK уведомлением о несчастном случае на производстве в течение трёх рабочих дней после события.
- Причины несчастного случая расследуются, оценка рисков обновляется и документируется.
- За несвоевременно заявленные случаи налагается административный штраф, и SGK может взыскать свои расходы с работодателя.
Несчастный случай с неоформленным сотрудником влечёт самые тяжёлые последствия: Цена неоформленной занятости
Санкции
Каждое нарушение обязанностей по Закону влечёт отдельный административный штраф; по некоторым нарушениям штраф повторяется за каждый месяц продолжения нарушения. При угрозе жизни на рабочем месте может быть вынесено решение о приостановке работ. Размеры штрафов ежегодно увеличиваются на коэффициент переоценки.
Стартовый чек-лист
- Класс опасности рабочего места определён?
- Назначены специалист по охране труда и врач рабочего места (или заключён договор с OSGB)?
- Оценка рисков и план действий в ЧС готовы?
- Сотрудники прошли обучение по охране труда до начала работы?
- Предварительные медосмотры проведены?
- Представитель сотрудников назначен?
Рабочие места с числом сотрудников более 50 также обязаны нанимать людей с инвалидностью: Квота сотрудников с инвалидностью
Правовая основа: Закон об охране труда № 6331; Положение об оценке рисков в сфере охраны труда; Положение о порядке и принципах обучения сотрудников охране труда; Закон № 5510 ст. 13 и 14.