Télétravail : contrat, frais, sécurité des données et santé-sécurité au travail
Selon le code du travail et le règlement sur le télétravail : le contrat de télétravail, les mentions obligatoires, le retour sur site, les frais et l’aide au repas, la protection des données personnelles, la santé et sécurité au travail, le travail depuis l’étranger et une liste de contrôle.
Le télétravail, qui s’est répandu avec la pandémie, est devenu permanent dans de nombreuses entreprises. Mais dire « vous pouvez travailler depuis chez vous » ne suffit pas juridiquement. Le télétravail est une forme de travail définie par le code du travail et détaillée dans un règlement.
Définition
Le télétravail est une relation de travail dans laquelle le salarié exécute son travail, dans le cadre de l’organisation mise en place par l’employeur, depuis son domicile ou hors du lieu de travail au moyen d’outils technologiques de communication. Il peut s’agir d’un télétravail à temps plein ou d’un dispositif hybride avec quelques jours par semaine sur site.
Que doit contenir le contrat ?
Le télétravail doit être convenu par écrit. Le contrat doit au minimum comporter :
| Rubrique | Contenu |
|---|---|
| Description du poste | Description du travail et de la manière de l’exécuter |
| Temps et lieu | Durée du travail, horaires, lieu ou lieux de travail |
| Rémunération | Rémunération et modalités de paiement |
| Équipement | Outils et équipements fournis par l’employeur et obligations relatives à leur protection |
| Frais | Si et comment les coûts d’électricité, d’internet et de téléphone sont pris en charge |
| Communication | Mode et horaires de communication avec l’employeur |
| Sécurité des données | Règles de protection des données personnelles et de l’entreprise |
| Retour | Conditions du retour sur site |
Vous pouvez utiliser notre modèle : Accord de télétravail
Passage au télétravail et retour
- Un salarié en poste passe au télétravail par accord des parties. La demande du salarié est examinée par l’employeur ; celui-ci n’est pas tenu de l’accepter.
- Lorsque des motifs impérieux (comme une épidémie ou une catastrophe naturelle) surviennent dans tout ou partie de l’établissement, le consentement du salarié n’est pas requis pour passer au télétravail.
- Les conditions du retour sur site doivent être prévues au contrat ; pour les demandes de retour constituant une modification substantielle, le consentement écrit du salarié peut être nécessaire.
Égalité de traitement
Un télétravailleur ne peut être traité différemment d’un salarié comparable présent sur site en matière de rémunération, d’avantages, de formation, de promotion et de droits sociaux. Les différences liées à la nature du travail (par exemple, un repas fourni sur site ne peut pas l’être au domicile) peuvent toutefois reposer sur un motif justifié. Des alternatives comme une carte repas peuvent alors être envisagées : Exonération de l’aide au repas
Frais et fiscalité
Les frais d’internet, d’électricité ou d’équipement pris en charge par l’employeur pour un télétravailleur ont des conséquences fiscales et SGK différentes selon la manière dont ils sont justifiés. Une « allocation télétravail » forfaitaire a souvent la nature d’un salaire. Pour la bonne structure : Avantages annexes
Données personnelles et confidentialité
- L’employeur informe le télétravailleur des règles de protection et de partage des données et lui dispense la formation nécessaire.
- Le salarié doit respecter les règles fixées par l’employeur.
- Des pratiques comme la surveillance de l’ordinateur du salarié doivent respecter les principes de transparence et de proportionnalité de la KVKK : Notice d’information KVKK pour les salariés
Santé et sécurité au travail
L’employeur informe le télétravailleur des mesures de santé et sécurité au travail selon la nature de son travail, lui dispense la formation nécessaire et assure la surveillance de sa santé. Il prend les mesures nécessaires à la sécurité des équipements. En télétravail, la notion d’accident du travail s’applique aux événements survenus pendant le travail et en lien avec celui-ci : Obligations de santé et sécurité au travail
Télétravail depuis l’étranger
Un salarié travaillant longtemps depuis l’étranger peut entraîner des conséquences propres au regard des règles fiscales, de sécurité sociale et de permis de travail de ce pays, et accroître le risque d’établissement stable à l’étranger pour la société. Évaluons ensemble la situation avant d’approuver de telles demandes : Envoyer un salarié à l’étranger
Liste de contrôle
- Le télétravail a-t-il fait l’objet d’un contrat écrit ?
- L’équipement a-t-il été remis contre procès-verbal ? Procès-verbal de remise d’équipement
- Une politique de frais a-t-elle été fixée ?
- Les règles de sécurité des données ont-elles été communiquées et une formation dispensée ?
- L’information santé-sécurité a-t-elle été donnée ?
- Les horaires de travail et de disponibilité ont-ils été fixés ?
Base légale : code du travail n° 4857 art. 14 ; règlement sur le télétravail (Journal officiel 10.03.2021) ; loi n° 6698 sur la protection des données personnelles ; loi n° 6331 sur la santé et la sécurité au travail.