Envoyer un salarié à l’étranger : démarches SGK, fiscales et autorisations

Les entreprises qui réalisent des projets à l’étranger ou servent des clients sur place envoient leurs salariés à l’étranger pour des périodes plus ou moins longues. Trois questions se posent alors : dans quel pays le salarié sera-t-il assuré, où le salaire sera-t-il imposé, et quelles autorisations le détachement exige-t-il ?

Regarder d’abord le pays

La Türkiye a conclu des conventions de sécurité sociale avec de nombreux pays. L’existence ou non d’une convention détermine la marche à suivre.

Pays avec convention

• Le salarié peut rester assuré en Türkiye pendant la durée prévue par la convention (généralement entre un et cinq ans selon le pays).
• Pour cela, un formulaire de détachement (certificat de législation applicable) au titre de la convention concernée est obtenu auprès de la SGK et remis à l’institution du pays d’accueil. Sans ce formulaire, le salarié peut devoir être aussi assuré dans le pays d’accueil, ce qui signifie des cotisations en double.
• La prolongation de la durée dépend de l’accord des institutions des deux pays.

Pays sans convention

• Pour les travailleurs turcs emmenés par des employeurs établis en Türkiye sur des chantiers qu’ils ont obtenus dans ces pays, les dispositions relatives aux branches d’assurance à court terme (accident du travail, maladie professionnelle, maladie, maternité) et à l’assurance maladie générale s’appliquent.
• Les branches à long terme (retraite) ne s’appliquent pas ; si le salarié le souhaite, ces périodes peuvent être complétées par l’assurance volontaire : Assurance volontaire
• L’établissement à l’étranger est enregistré séparément de l’établissement en Türkiye.

Détachement temporaire ou travail de longue durée

Imposition du salaire

• Un salarié résident en Türkiye est, en principe, imposé en Türkiye sur ses revenus mondiaux. Le pays d’accueil peut aussi imposer le salaire ; la convention fiscale et la durée de séjour du salarié dans ce pays sont alors déterminantes : Conventions fiscales et certificat de résidence
• Les salaires versés aux employés travaillant sur des travaux de construction, de réparation et de montage et des services techniques réalisés à l’étranger sont exonérés d’impôt sur le revenu, à condition que le salaire soit payé sur les recettes tirées de ces travaux à l’étranger.
• Des opérations comme la mise à disposition de personnel auprès de sociétés du groupe à l’étranger n’entrent pas dans cette exonération.

Autorisations et documents

• L’envoi de travailleurs turcs sur des chantiers à l’étranger dépend de procédures menées via l’İŞKUR et du contrat. Emmener des travailleurs sans autorisation entraîne de lourdes sanctions.
• Les règles du pays d’accueil en matière de visa de travail et de titre de séjour doivent aussi être respectées.
• Si le salaire est fixé en devises, la paie et les écarts de change sont suivis séparément : Convertisseur de devises

Liste de contrôle de l’employeur

• Existe-t-il une convention de sécurité sociale avec le pays d’accueil ?
• Si oui, le formulaire de détachement a-t-il été obtenu auprès de la SGK ?
• Sinon, l’établissement à l’étranger a-t-il été enregistré ?
• Les démarches auprès de l’İŞKUR ont-elles été accomplies ?
• L’imposition du salaire et les conditions de l’exonération ont-elles été examinées ?
• Une lettre de détachement ou un avenant écrit a-t-il été conclu avec le salarié ? (durée, rémunération, indemnités, logement, retour)
• Les règles de santé et sécurité au travail du pays d’accueil ont-elles été identifiées ?

Base légale : Loi n° 5510 art. 5/g et 10 ; loi n° 193 sur l’impôt sur le revenu art. 23 ; conventions bilatérales de sécurité sociale ; réglementation sur l’emploi de travailleurs à l’étranger.