Déclaration d’embauche SGK : délais, exceptions et questions fréquentes
Le délai de la déclaration d’embauche SGK, les exceptions, la période d’essai, les salariés étrangers, la correction d’une déclaration erronée, la déclaration de sortie et l’amende pour déclaration tardive ; sous forme de questions-réponses.
La déclaration d’embauche est l’avis officiel que vous adressez à la SGK avant de commencer à employer quelqu’un. Elle ressemble à un formulaire court, mais c’est l’une des causes d’amende les plus fréquentes. Nous répondons ci-dessous aux questions que les employeurs nous posent le plus souvent.
Quand dois-je déposer la déclaration ?
Elle doit être déposée avant que le salarié ne commence à travailler, au plus tard la veille. Pour un salarié qui commence le lundi, la déclaration doit être faite au plus tard le dimanche (e-Bildirge est aussi ouvert le week-end). La déclaration se fait en ligne via le système e-Bildirge de la SGK.
Y a-t-il des exceptions ?
Oui, dans certains cas la déclaration peut être faite au plus tard le jour du début du travail :
- Chantiers de construction,
- Travaux agricoles et forestiers,
- Pêche.
Les administrations publiques ont des délais propres ; les employeurs du secteur privé suivent la règle générale.
Puis-je dire « essayons d’abord quelques jours » ?
Non. La période d’essai est aussi un travail assuré. La déclaration doit être déposée à l’avance également pour une personne employée à l’essai. En pratique, la plupart des amendes naissent de cette idée fausse.
Que se passe-t-il si je déclare en retard ?
| Situation | Amende administrative (2026) |
|---|---|
| Déposée en retard mais spontanément | 33 030 TL par salarié |
| Constatée lors d’un contrôle ou par les administrations publiques | Le double de ce montant par salarié |
Si l’amende est payée dans les 15 jours suivant sa notification, elle peut être réglée avec une réduction d’un quart. Calculez le montant dans votre cas : Amende administrative SGK · Réductions et recours : Comment réduire les amendes SGK
Quelles informations figurent sur la déclaration ?
Numéro d’identité turc, date d’embauche, type d’assurance (normal, retraité, stagiaire, etc.), code professionnel, poste, temps partiel le cas échéant, handicap et niveau d’études. Pour choisir correctement le code professionnel : Recherche de codes professionnels
J’ai saisi des informations erronées ; que faire ?
Les erreurs de la déclaration peuvent être corrigées par annulation ou rectification via e-Bildirge dans un certain délai. Dans des cas comme la modification de la date d’embauche, il peut être nécessaire d’adresser une demande écrite à la SGK. Il est important de corriger l’erreur dès que vous la constatez pour qu’elle n’affecte pas les déclarations des mois suivants.
Y a-t-il une différence pour un salarié étranger ?
Le délai de déclaration est le même ; toutefois, le permis de travail du ressortissant étranger doit être obtenu avant qu’il ne commence à travailler. La déclaration ne peut pas être faite sans permis de travail. Détails : Employer des travailleurs étrangers
Que faire lorsque le salarié part ?
La déclaration de sortie est déposée dans les 10 jours suivant la date de départ. Le choix du bon code de sortie sur la déclaration est déterminant pour les allocations chômage du salarié et pour d’éventuels litiges : Codes de sortie SGK
Liste de contrôle
- Le numéro d’immatriculation de l’établissement et les droits e-Bildirge sont-ils prêts ?
- Le contrat de travail a-t-il été signé ? Contrat de travail à durée déterminée
- La déclaration a-t-elle été déposée au plus tard la veille du début ?
- L’éligibilité aux aides a-t-elle été vérifiée ? Aides SGK
- La formation santé et sécurité et le dossier du personnel ont-ils été préparés ? Liste des documents d’embauche
Si vous devenez employeur pour la première fois, toutes les étapes : Embaucher son premier salarié
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Base légale : Loi n° 5510 sur les assurances sociales et l’assurance maladie générale art. 8, 9 et 102.