SGK işe giriş bildirgesi: süreler, istisnalar ve sık sorulan sorular

İşe giriş bildirgesi, bir kişiyi çalıştırmaya başlamadan önce SGK'ya yaptığınız resmî bildirimdir. Kısa bir form gibi görünse de en sık ceza konusu olan işlemlerden biridir. Aşağıda işverenlerin bize en çok sorduğu soruları yanıtladık.

Bildirgeyi ne zaman vermem gerekir?

Çalışan işe başlamadan önce, en geç bir gün önce verilmelidir. Pazartesi işe başlayacak bir çalışan için bildirimin en geç pazar günü (e-Bildirge hafta sonu da açıktır) yapılması gerekir. Bildirim, SGK e-Bildirge sistemi üzerinden elektronik olarak yapılır.

İstisnası var mı?

Evet, bazı durumlarda bildirim en geç işe başlama günü yapılabilir:

• İnşaat işyerleri,
• Tarım ve orman işleri,
• Balıkçılık.

Kamu idareleri için ayrı süreler vardır; özel sektör işverenleri genel kurala tabidir.

"Önce birkaç gün deneyelim" diyebilir miyim?

Hayır. Deneme süresi de sigortalı çalışmadır. Deneme amaçlı çalıştırılan kişi için de bildirge önceden verilmelidir. Uygulamada cezaların büyük kısmı bu yanlış kanaatten doğar.

Geç bildirirsem ne olur?

Ceza, tebliğden itibaren 15 gün içinde ödenirse dörtte bir indirimle ödenebilir. Tutarı kendi durumunuza göre hesaplayın: SGK idari para cezası · İndirim ve itiraz yolları: SGK cezaları nasıl azaltılır?

Bildirgede hangi bilgiler yer alır?

T.C. kimlik numarası, işe giriş tarihi, sigortalılık türü (normal, emekli, stajyer vb.), meslek kodu, görev, kısmi süreli çalışma varsa bu bilgi, engellilik ve eğitim durumu. Meslek kodunu doğru seçmek için: Meslek kodu arama

Yanlış bir bilgi girdim, ne yapmalıyım?

Bildirgedeki hatalar, e-Bildirge üzerinden belirli süre içinde iptal veya düzeltme ile giderilebilir. İşe giriş tarihinin değiştirilmesi gibi durumlarda SGK'ya dilekçe ile başvurmak gerekebilir. Hatayı fark ettiğiniz anda düzeltmek, sonraki ayların bildirgelerini de etkilememesi için önemlidir.

Yabancı uyruklu çalışan için fark var mı?

Bildirim süresi aynıdır; ancak yabancıların çalışma izni işe başlamadan önce alınmış olmalıdır. Çalışma izni olmadan bildirim yapılamaz. Ayrıntı: Yabancı çalışan istihdamı

Çalışan ayrılınca ne yapmalıyım?

İşten ayrılış bildirgesi, ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde verilir. Ayrılış bildirgesinde doğru çıkış kodunun seçilmesi, çalışanın işsizlik ödeneği ve sizin olası uyuşmazlıklarınız açısından belirleyicidir: SGK çıkış kodları

Kontrol listesi

• İşyeri sicil numarası ve e-Bildirge yetkileri hazır mı?
• İş sözleşmesi imzalandı mı? Belirli süreli iş sözleşmesi
• Bildirge, işe başlamadan en geç bir gün önce verildi mi?
• Teşvik uygunluğu kontrol edildi mi? SGK teşvikleri
• İSG eğitimi ve özlük dosyası hazırlandı mı? İşe giriş evrak listesi

İlk kez işveren oluyorsanız bütün adımlar için: İlk çalışanınızı işe alırken

İlgili hizmetimiz: Bordro ve SGK

Yasal dayanak: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.8, 9 ve 102.