İşe giriş evrak listesi ve personel bilgi formu

PERSONEL BİLGİ FORMU

Çalışan bilgileri
Adı soyadı: Çalışanın adı soyadı
T.C. kimlik no: T.C. kimlik no
Doğum tarihi: Doğum tarihi
Adres: Yerleşim yeri adresi
Telefon: Telefon
E-posta: E-posta
Öğrenim durumu: Öğrenim durumu ve bölüm
Banka ve IBAN: Ücretin yatırılacağı banka ve IBAN

Acil durumda aranacak kişi
Adı soyadı ve yakınlığı: Acil durumda aranacak kişi ve yakınlığı
Telefon: Acil durum telefonu

İşe giriş bilgileri
İşe başlama tarihi: İşe başlama tarihi
Görev / unvan: Görev / unvan
SGK meslek kodu: SGK meslek kodu
Çalışma şekli: Çalışma şekli (tam süreli, kısmi süreli, uzaktan)
Aylık brüt ücret: Aylık brüt ücret (TL)

Teslim alınan belgeler
Teslim alınan belgeler (ör. kimlik fotokopisi, ikametgâh, diploma, sağlık raporu)

Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik olması hâlinde işverene bildireceğimi beyan ederim. Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini aldım.

Tarih: Tarih
Çalışan: Çalışanın adı soyadı
İmza:

İşveren adına: İşveren yetkilisi
İmza:

Bu belge hakkında

Ne zaman kullanılır?

Yeni bir çalışanı işe alırken, işe başlamadan önce tamamlanacak belgeleri ve bildirimleri kontrol etmek ve çalışanın temel bilgilerini almak için kullanılır. Form, İş Kanunu'nun 75. maddesine göre her çalışan için tutulan kişisel dosyaya konur.

Çalışandan istenecek belgeler

Belge	Not
Kimlik kartı fotokopisi	Yabancı çalışanlarda çalışma izni ya da çalışma izni muafiyeti belgesi
Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi	e-Devlet'ten alınabilir
Diploma, sertifika, ehliyet	Yalnızca işin gerektirdiği belgeler
İşe giriş sağlık raporu	Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işyerlerinde zorunlu; işyeri hekimi ya da yetkili sağlık kuruluşundan
Banka hesap (IBAN) bilgisi	Ücretin bankaya ödenmesi için
Adli sicil kaydı	Yalnızca kanunun açıkça öngördüğü işlerde (ör. özel güvenlik görevlileri, eğitim kurumlarında çalışanlar) istenebilir

İşverenin yapacakları

Yazılı iş sözleşmesi: Süresi bir yıl veya daha uzun sözleşmeler yazılı yapılır. Yazılı sözleşme yapılmayan durumlarda en geç iki ay içinde genel ve özel çalışma koşullarını, ücreti ve sözleşme süresini gösteren bir belge verilir. İş sözleşmesi örneği
SGK işe giriş bildirgesi: Çalışan işe başlamadan önce e-Bildirge üzerinden verilir. İnşaat, tarım ve balıkçılık işyerlerinde en geç çalışmaya başladığı gün bildirilebilir. Geç bildirim idari para cezası doğurur: SGK cezası hesaplama
Meslek kodu: Çalışanın fiilen yapacağı işe uygun meslek kodu seçilir: SGK meslek kodları
KVKK aydınlatma metni: Çalışanın kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği yazılı olarak bildirilir: Çalışan aydınlatma metni
İş sağlığı ve güvenliği: İşe başlamadan önce temel İSG eğitimi verilir ve kayıt altına alınır.
Zimmet: Teslim edilen bilgisayar, telefon, araç ve kartlar için zimmet tutanağı düzenlenir.

Dikkat edilecekler

Sağlık durumu, din, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler formda istenmez. Engellilik gibi bir bilgi vergi indirimi veya kontenjan için gerekiyorsa, ayrıca ve çalışanın onayıyla alınır.
Kimlik fotokopisi gibi belgeler kilitli dolapta ya da erişimi sınırlı klasörde saklanır.
İlk ücret hesabı için: Maaş hesaplama · Adım adım rehber: İlk çalışanınızı işe alırken

Yasal dayanak

4857 sayılı İş Kanunu m.8 ve m.75; 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.8; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.15 ve m.17; 6698 sayılı KVKK m.10.

Bu belge genel bir örnektir; kendi durumunuza göre uyarlayın. Süre, tutar ve şartlar değişebilir; önemli işlemlerde mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.