İşe giriş evrak listesi ve personel bilgi formu

This page has not been translated into English yet; the Turkish content is shown.

PERSONEL BİLGİ FORMU

Çalışan bilgileri
Adı soyadı: Employee's full name
T.C. kimlik no: ID number
Doğum tarihi: Date of birth
Adres: Home address
Telefon: Phone
E-posta: E-mail
Öğrenim durumu: Education
Banka ve IBAN: Bank and IBAN for salary

Acil durumda aranacak kişi
Adı soyadı ve yakınlığı: Emergency contact and relationship
Telefon: Emergency phone

İşe giriş bilgileri
İşe başlama tarihi: Start date
Görev / unvan: Job title
SGK meslek kodu: SGK occupation code
Çalışma şekli: Working pattern (full-time, part-time, remote)
Aylık brüt ücret: Monthly gross salary (TRY)

Teslim alınan belgeler
Documents received

Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik olması hâlinde işverene bildireceğimi beyan ederim. Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini aldım.

Tarih: Date
Çalışan: Employee's full name
İmza:

İşveren adına: Employer signatory
İmza:

About this document

Ne zaman kullanılır?

Yeni bir çalışanı işe alırken, işe başlamadan önce tamamlanacak belgeleri ve bildirimleri kontrol etmek ve çalışanın temel bilgilerini almak için kullanılır. Form, İş Kanunu'nun 75. maddesine göre her çalışan için tutulan kişisel dosyaya konur.

Çalışandan istenecek belgeler

Belge	Not
Kimlik kartı fotokopisi	Yabancı çalışanlarda çalışma izni ya da çalışma izni muafiyeti belgesi
Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi	e-Devlet'ten alınabilir
Diploma, sertifika, ehliyet	Yalnızca işin gerektirdiği belgeler
İşe giriş sağlık raporu	Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işyerlerinde zorunlu; işyeri hekimi ya da yetkili sağlık kuruluşundan
Banka hesap (IBAN) bilgisi	Ücretin bankaya ödenmesi için
Adli sicil kaydı	Yalnızca kanunun açıkça öngördüğü işlerde (ör. özel güvenlik görevlileri, eğitim kurumlarında çalışanlar) istenebilir

İşverenin yapacakları

Yazılı iş sözleşmesi: Süresi bir yıl veya daha uzun sözleşmeler yazılı yapılır. Yazılı sözleşme yapılmayan durumlarda en geç iki ay içinde genel ve özel çalışma koşullarını, ücreti ve sözleşme süresini gösteren bir belge verilir. İş sözleşmesi örneği
SGK işe giriş bildirgesi: Çalışan işe başlamadan önce e-Bildirge üzerinden verilir. İnşaat, tarım ve balıkçılık işyerlerinde en geç çalışmaya başladığı gün bildirilebilir. Geç bildirim idari para cezası doğurur: SGK cezası hesaplama
Meslek kodu: Çalışanın fiilen yapacağı işe uygun meslek kodu seçilir: SGK meslek kodları
KVKK aydınlatma metni: Çalışanın kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği yazılı olarak bildirilir: Çalışan aydınlatma metni
İş sağlığı ve güvenliği: İşe başlamadan önce temel İSG eğitimi verilir ve kayıt altına alınır.
Zimmet: Teslim edilen bilgisayar, telefon, araç ve kartlar için zimmet tutanağı düzenlenir.

Dikkat edilecekler

Sağlık durumu, din, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler formda istenmez. Engellilik gibi bir bilgi vergi indirimi veya kontenjan için gerekiyorsa, ayrıca ve çalışanın onayıyla alınır.
Kimlik fotokopisi gibi belgeler kilitli dolapta ya da erişimi sınırlı klasörde saklanır.
İlk ücret hesabı için: Maaş hesaplama · Adım adım rehber: İlk çalışanınızı işe alırken

Yasal dayanak

4857 sayılı İş Kanunu m.8 ve m.75; 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.8; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.15 ve m.17; 6698 sayılı KVKK m.10.

This is a general template; adapt it to your situation. Deadlines, amounts and conditions can change; consult your accountant or lawyer for important matters.