Zimmet tutanağı (demirbaş teslim ve iade)

This page has not been translated into English yet; the Turkish content is shown.

ZİMMET TUTANAĞI

Aşağıda bilgileri yazılı eşya, işyerinde kullanılmak üzere Date of handover tarihinde çalışana teslim edilmiştir.

Çalışan: Employee's full name
Görev / birim: Job title / department

Teslim edilen eşya
Items: type, brand, model, serial number and condition (one per line)

Çalışan, yukarıdaki eşyayı eksiksiz ve belirtilen durumda teslim aldığını; eşyayı yalnızca iş amacıyla ve özenle kullanacağını, kaybolması veya hasar görmesi hâlinde derhâl bildireceğini ve iş ilişkisi sona erdiğinde ya da talep edildiğinde iade edeceğini kabul eder.

Teslim eden: Handed over by
İmza:

Teslim alan: Employee's full name
İmza:

İade kaydı
İade tarihi: Date of return
İadedeki durum ve eksikler: Condition and missing items at return

Teslim alan yetkili: Received back by
İmza:

Çalışan: Employee's full name
İmza:

About this document

Ne zaman kullanılır?

İşe girişte ya da görev sırasında çalışana bilgisayar, telefon, araç, anahtar, giriş kartı gibi işverene ait eşya teslim edildiğinde; aynı tutanak işten ayrılışta iade için de kullanılır.

Dikkat edilecekler

Her kalemi marka, model ve seri numarasıyla yazın; "1 adet bilgisayar" gibi genel ifadeler ispatta yetersiz kalır.
Teslim sırasındaki durumu (yeni, kullanılmış, çizik) not edin.
Çalışanın ücretinden zarar karşılığı kesinti yapmak için kusurunun bulunması ve kesintinin yasal sınırlar içinde kalması gerekir; tutanak tek başına kesinti hakkı vermez.
Demirbaşın muhasebe kaydı ve amortismanı ayrıca izlenir: Amortisman

Yasal dayanak

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.400 (işçinin özen ve sadakat borcu) ve m.407 (ücretten kesinti).

This is a general template; adapt it to your situation. Deadlines, amounts and conditions can change; consult your accountant or lawyer for important matters.