Zimmet tutanağı (demirbaş teslim ve iade)

ZİMMET TUTANAĞI

Aşağıda bilgileri yazılı eşya, işyerinde kullanılmak üzere Teslim tarihi tarihinde çalışana teslim edilmiştir.

Çalışan: Çalışanın adı soyadı
Görev / birim: Görev / birim

Teslim edilen eşya
Eşya listesi: cins, marka, model, seri numarası ve teslimdeki durumu (her biri ayrı satırda)

Çalışan, yukarıdaki eşyayı eksiksiz ve belirtilen durumda teslim aldığını; eşyayı yalnızca iş amacıyla ve özenle kullanacağını, kaybolması veya hasar görmesi hâlinde derhâl bildireceğini ve iş ilişkisi sona erdiğinde ya da talep edildiğinde iade edeceğini kabul eder.

Teslim eden: Teslim eden yetkili
İmza:

Teslim alan: Çalışanın adı soyadı
İmza:

İade kaydı
İade tarihi: İade tarihi
İadedeki durum ve eksikler: İadede tespit edilen durum ve eksikler

Teslim alan yetkili: İadeyi teslim alan yetkili
İmza:

Çalışan: Çalışanın adı soyadı
İmza:

Bu belge hakkında

Ne zaman kullanılır?

İşe girişte ya da görev sırasında çalışana bilgisayar, telefon, araç, anahtar, giriş kartı gibi işverene ait eşya teslim edildiğinde; aynı tutanak işten ayrılışta iade için de kullanılır.

Dikkat edilecekler

Her kalemi marka, model ve seri numarasıyla yazın; "1 adet bilgisayar" gibi genel ifadeler ispatta yetersiz kalır.
Teslim sırasındaki durumu (yeni, kullanılmış, çizik) not edin.
Çalışanın ücretinden zarar karşılığı kesinti yapmak için kusurunun bulunması ve kesintinin yasal sınırlar içinde kalması gerekir; tutanak tek başına kesinti hakkı vermez.
Demirbaşın muhasebe kaydı ve amortismanı ayrıca izlenir: Amortisman

Yasal dayanak

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.400 (işçinin özen ve sadakat borcu) ve m.407 (ücretten kesinti).

Bu belge genel bir örnektir; kendi durumunuza göre uyarlayın. Süre, tutar ve şartlar değişebilir; önemli işlemlerde mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.