İşten çıkış işlemleri ve ayrılış tutanağı

İŞTEN AYRILIŞ TUTANAĞI

Çalışan: Çalışanın adı soyadı
Görev: Görev / unvan
İşe giriş tarihi: İşe giriş tarihi
Son çalışma günü: Son çalışma günü
Ayrılış nedeni: Ayrılış nedeni (istifa, işveren feshi, ikale, emeklilik vb.)
SGK çıkış kodu: SGK işten çıkış kodu

Yapılan ödemeler
Son ay ücreti: Son ay net ücreti (TL) TL
Kullanılmayan yıllık izin: Kullanılmayan izin günü gün, İzin ücreti net (TL) TL
Kıdem tazminatı: Kıdem tazminatı net (TL), yoksa 0 TL
İhbar tazminatı: İhbar tazminatı net (TL), yoksa 0 TL
Ödeme tarihi ve şekli: Ödeme tarihi ve banka

Teslim alınan zimmetler
Teslim alınan eşya ve erişimler (bilgisayar, telefon, kart, anahtar vb.)

Çalışana verilen belgeler
Verilen belgeler (çalışma belgesi, ücret pusulası vb.)

SGK işten ayrılış bildirgesi SGK işten ayrılış bildirgesinin verildiği tarih tarihinde verilmiştir.

İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.

Tarih: Tarih

İşveren adına: İşveren yetkilisi
İmza:

Çalışan: Çalışanın adı soyadı
İmza:

Bu belge hakkında

Ne zaman kullanılır?

İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin (istifa, işveren feshi, ikale, emeklilik), ayrılış işlemlerinin eksiksiz yapıldığını belgelemek için kullanılır. Tutanak, her iki tarafın imzasıyla çalışanın kişisel dosyasına konur.

Kontrol listesi

İş	Süre ve not
Fesih bildirimi veya istifa dilekçesinin alınması	Yazılı ve tarihli olmalı. Fesih bildirimi · İstifa dilekçesi
Çıkış kodunun belirlenmesi	Ayrılış nedenine uygun kod; işsizlik maaşı ve kıdem hakkını etkiler. Çıkış kodları
SGK işten ayrılış bildirgesi	Ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde e-Bildirge'den
Son ay ücreti ve fazla çalışma	Fesihle birlikte ödenir
Kullanılmayan yıllık izin ücreti	Sözleşme hangi nedenle sona ererse ersin ödenir
Kıdem ve ihbar tazminatı	Hak varsa hesaplanır ve ödenir. Kıdem, ihbar, izin hesaplama
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi	Ayrılış ayının bildiriminde gün, ücret ve eksik gün nedeni doğru girilir
Zimmetlerin teslim alınması	Zimmet tutanağı üzerinden tek tek işaretlenir
Sistem erişimlerinin kapatılması	E-posta, yazılım, kart ve şifreler
Çalışma belgesi	Çalışana verilir. Çalışma belgesi
İbraname (isteğe bağlı)	Fesihten en az bir ay sonra; ödemeler banka yoluyla. İbraname

Dikkat edilecekler

Ödemeleri bankaya yapın ve açıklamaya ödemenin türünü (ücret, izin ücreti, kıdem tazminatı) yazın; ileride ispat bu kayıtlarla yapılır.
Tutanağa "hiçbir alacağım kalmamıştır" gibi genel ifadeler yazmak, ibranamenin yerini tutmaz.
Çalışan tutanağı imzalamazsa, durum iki tanık önünde tutanağa yazılır.

Yasal dayanak

4857 sayılı İş Kanunu m.17, 28, 32 ve 59; 1475 sayılı İş Kanunu m.14 (kıdem tazminatı); 5510 sayılı Kanun m.9; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.420.

Bu belge genel bir örnektir; kendi durumunuza göre uyarlayın. Süre, tutar ve şartlar değişebilir; önemli işlemlerde mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.