Çalışanlar için KVKK aydınlatma metni

ÇALIŞANLAR İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu: İşveren unvanı, İşveren adresi

1. İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve iletişim bilgileri; özlük dosyası bilgileri (öğrenim, deneyim, sertifikalar); ücret, banka hesabı ve bordro bilgileri; SGK ve vergi bildirimleri için gereken bilgiler; izin, devam ve performans kayıtları; işyeri giriş ve sistem kullanım kayıtları; kanunun gerektirdiği hâllerde sağlık raporları. Varsa ek veri kategorileri (ör. araç takip, kamera kayıtları)

2. İşleme amaçları
İş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi; ücret ve yan hakların ödenmesi; SGK, vergi ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; işyeri ve bilgi güvenliğinin sağlanması; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması; hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.

3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun'un 6. maddesindeki şartlarla işlenir.

4. Aktarım
Kişisel verileriniz; Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı, İŞKUR ve diğer yetkili kamu kurumlarına, ücret ödemesi için bankalara, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcısına, muhasebe ve bordro hizmeti alınan mali müşavirliğe ve Diğer aktarım yapılan taraflar (ör. bordro yazılımı, özel sağlık sigortası) amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

5. Toplama yöntemi
Verileriniz; sizin tarafınızdan iletilen belgeler, iş başvuru ve işe giriş formları, e-Devlet ve kamu sistemleri ile işyerindeki elektronik sistemler aracılığıyla toplanır.

6. Saklama
Verileriniz, iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve şartları varsa silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Başvuru adresi veya e-posta üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Bu aydınlatma metnini okudum ve bir nüshasını aldım.

Tarih: Tarih
Çalışan: Çalışanın adı soyadı
İmza:

Bu belge hakkında

Ne zaman kullanılır?

İşe girişte, çalışanın kişisel verileri işlenmeye başlanmadan önce verilir. Çalışanın metni aldığı imzayla ya da elektronik onayla belgelenir ve kişisel dosyaya konur.

Dikkat edilecekler

Aydınlatma metni bir bilgilendirmedir, onay metni değildir. İş sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi, kanuni yükümlülükler (SGK, vergi, iş sağlığı ve güvenliği) için gereken veriler açık rıza olmadan işlenebilir.
Açık rıza gerçekten gerekiyorsa (ör. çalışanın fotoğrafının tanıtım materyalinde kullanılması) ayrı bir metinle, özgür iradeyle ve belirli bir konuya ilişkin olarak alınır.
Sağlık raporu, engellilik bilgisi gibi özel nitelikli veriler yalnızca kanunda öngörülen hâllerde ve ek güvenlik önlemleriyle işlenir.
Metindeki aktarımları kendi durumunuza göre güncelleyin (bordro yazılımı, muhasebe bürosu, özel sağlık sigortası şirketi gibi).

Yasal dayanak

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5, 6, 10 ve 11; Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ.

Bu belge genel bir örnektir; kendi durumunuza göre uyarlayın. Süre, tutar ve şartlar değişebilir; önemli işlemlerde mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.