İşten çıkış işlemleri ve ayrılış tutanağı

This page has not been translated into English yet; the Turkish content is shown.

İŞTEN AYRILIŞ TUTANAĞI

Çalışan: Employee's full name
Görev: Job title
İşe giriş tarihi: Start date
Son çalışma günü: Last working day
Ayrılış nedeni: Reason for leaving
SGK çıkış kodu: SGK exit code

Yapılan ödemeler
Son ay ücreti: Last month net pay (TRY) TL
Kullanılmayan yıllık izin: Unused leave days gün, Leave pay net (TRY) TL
Kıdem tazminatı: Severance pay net (TRY), 0 if none TL
İhbar tazminatı: Notice pay net (TRY), 0 if none TL
Ödeme tarihi ve şekli: Payment date and bank

Teslim alınan zimmetler
Items and access returned

Çalışana verilen belgeler
Documents given

SGK işten ayrılış bildirgesi Date the SGK exit notice was filed tarihinde verilmiştir.

İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.

Tarih: Date

İşveren adına: Employer signatory
İmza:

Çalışan: Employee's full name
İmza:

About this document

Ne zaman kullanılır?

İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin (istifa, işveren feshi, ikale, emeklilik), ayrılış işlemlerinin eksiksiz yapıldığını belgelemek için kullanılır. Tutanak, her iki tarafın imzasıyla çalışanın kişisel dosyasına konur.

Kontrol listesi

İş	Süre ve not
Fesih bildirimi veya istifa dilekçesinin alınması	Yazılı ve tarihli olmalı. Fesih bildirimi · İstifa dilekçesi
Çıkış kodunun belirlenmesi	Ayrılış nedenine uygun kod; işsizlik maaşı ve kıdem hakkını etkiler. Çıkış kodları
SGK işten ayrılış bildirgesi	Ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde e-Bildirge'den
Son ay ücreti ve fazla çalışma	Fesihle birlikte ödenir
Kullanılmayan yıllık izin ücreti	Sözleşme hangi nedenle sona ererse ersin ödenir
Kıdem ve ihbar tazminatı	Hak varsa hesaplanır ve ödenir. Kıdem, ihbar, izin hesaplama
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi	Ayrılış ayının bildiriminde gün, ücret ve eksik gün nedeni doğru girilir
Zimmetlerin teslim alınması	Zimmet tutanağı üzerinden tek tek işaretlenir
Sistem erişimlerinin kapatılması	E-posta, yazılım, kart ve şifreler
Çalışma belgesi	Çalışana verilir. Çalışma belgesi
İbraname (isteğe bağlı)	Fesihten en az bir ay sonra; ödemeler banka yoluyla. İbraname

Dikkat edilecekler

Ödemeleri bankaya yapın ve açıklamaya ödemenin türünü (ücret, izin ücreti, kıdem tazminatı) yazın; ileride ispat bu kayıtlarla yapılır.
Tutanağa "hiçbir alacağım kalmamıştır" gibi genel ifadeler yazmak, ibranamenin yerini tutmaz.
Çalışan tutanağı imzalamazsa, durum iki tanık önünde tutanağa yazılır.

Yasal dayanak

4857 sayılı İş Kanunu m.17, 28, 32 ve 59; 1475 sayılı İş Kanunu m.14 (kıdem tazminatı); 5510 sayılı Kanun m.9; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.420.

This is a general template; adapt it to your situation. Deadlines, amounts and conditions can change; consult your accountant or lawyer for important matters.