Bordroda yapılan küçük bir hata, aylar sonra teşvik iptali, idari para cezası ya da bir çalışanla anlaşmazlık olarak geri döner. Personel işlemlerini takvime bağlı bir süreç olarak yürütüyoruz: kimin ne zaman işe girdiği, hangi teşvikten yararlandığı ve hangi bildirimin hangi gün yapılacağı tek yerde.
İşe giriş
- Bilgi ve belgeler: Kimlik, adres, banka hesabı, diploma (meslek kodu için), engellilik veya emeklilik durumu, BES tercihi.
- SGK işe giriş bildirgesi: İşe başlamadan en az bir gün önce e-Bildirge'den verilir. Geç bildirimin cezası sigortalı başına bir asgari ücrettir (2026: 33.030 TL). Cezalar.
- İş sözleşmesi: Yazılı sözleşme veya çalışma koşullarını gösteren belge iki ay içinde verilmelidir; deneme süresi en çok 2 ay (TİS ile 4 ay).
- Teşvik kontrolü: Çalışanın kaydı ve işyerinin durumu incelenir; yararlanılabilecek en avantajlı teşvik seçilir. SGK teşvikleri.
- İSG: İşe giriş sağlık muayenesi ve iş güvenliği eğitimi.
- Özlük dosyası: Kanunen işyerinde tutulması zorunlu belgeler.
Aylık bordro
- Puantaj (çalışılan gün, fazla mesai, izin, rapor) ayın son iş gününden önce alınır.
- Brütten nete ve netten brüte hesap; kümülatif vergi matrahı, asgari ücret istisnası, engellilik indirimi, BES kesintisi, icra kesintileri.
- Ücret hesap pusulası (bordro) her çalışana verilir; ücretler banka aracılığıyla ödenir.
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi izleyen ayın 26'sına kadar.
Maaşın nasıl hesaplandığını maaş hesaplama aracımızda kalem kalem görebilirsiniz. Asgari ücretin işverene maliyeti için: Asgari ücret hesaplama.
İlgili hesaplama: Bordro kontrolü
Teşvik ve destekler
| Teşvik | Kısaca |
|---|---|
| 5 / 2 puan hazine teşviki (5510 m.81/ı) | Borçsuz işverenlere işveren payında indirim: imalatta 5, diğerlerinde 2 puan |
| Asgari ücret desteği | 2026'da çalışan başına aylık 1.269,90 TL; prime esas kazanç şartıyla. Ayrıntı |
| İşsizlik Sigortası Kanunu ek teşvikleri, genç ve kadın istihdamı | Kayıtlı işsiz veya ek istihdam şartlarıyla prim desteği |
| Engelli çalıştırma teşviki | İşveren hissesinin tamamı Hazine'den |
| Ar-Ge, teknopark ve yatırım teşvik belgeli istihdam | Prim, gelir vergisi ve damga vergisi destekleri |
Aynı çalışan için birden fazla teşvik aynı anda kullanılamaz; en avantajlısını seçiyoruz ve şartları her ay kontrol ediyoruz. Bir ay geç ödenen prim, teşviğin geriye dönük iptaline yol açabilir.
Fazla mesai, izin ve raporlar
- Fazla çalışma için işçinin yazılı onayı ve yıllık 270 saat sınırı; ücret %50 zamlı. Fazla mesai.
- Yıllık ücretli izin hakları ve izin kayıtları: Yıllık izin rehberi.
- İstirahat raporları ve iş göremezlik ödemeleri SGK sisteminden onaylanır.
İlgili hesaplama: Rapor parası (geçici iş göremezlik ödeneği)
İşten çıkış
- Fesih nedeninin ve bildirim süresinin belirlenmesi (yazılı fesih bildirimi).
- Kıdem, ihbar, yıllık izin ücreti ve son ay ücretinin hesaplanması. Hesaplama aracı.
- İşten ayrılış bildirgesi 10 gün içinde, doğru çıkış koduyla. Çıkış kodları.
- İbraname ve çalışma belgesi; çalışana işsizlik maaşı hakkı hakkında bilgi. İşsizlik maaşı.
Yabancı çalışanlar
Çalışma izni başvurusu, izinle uyumlu ücret ve SGK bildirimi, izin uzatmaları. Çalışma izni.
Sık yapılan hatalar
- "Deneme günü" diyerek çalışanı bildirimsiz başlatmak (deneme süresi de sigortalılıktır).
- Ücretin bir kısmını elden ödemek; hem SGK hem vergi riski, hem de çalışan için kıdem ve işsizlik maaşında hak kaybı.
- Fazla mesai onayını yazılı almamak.
- Yıllık izin kayıtlarını imzasız tutmak.
- Çıkışta yanlış çıkış kodu seçmek; çalışan işsizlik maaşı alamaz, işveren dava riskiyle karşılaşır.
Sık sorulanlar
Kaç çalışanla iş güvencesi başlar? İşyerinde 30 veya daha fazla işçi çalışıyorsa ve işçinin kıdemi 6 ayı aşmışsa, fesih için geçerli neden gerekir.
Çalışana bordroyu nasıl ileteceğiz? Ücret hesap pusulası kâğıt veya elektronik olarak verilebilir; imzalı veya elektronik onaylı olması uyuşmazlıkta ispatı kolaylaştırır.
Teşvik için başvuru yapmalı mıyım? Çoğu teşvik bildirgelerde ilgili kanun numarasının seçilmesiyle uygulanır; bazıları (ör. işsiz kişi istihdamı) için İŞKUR kaydı ve şartların önceden kontrolü gerekir.
Kaynaklar
5510 sayılı Kanun; 4857 sayılı İş Kanunu; 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu; Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği; SGK teşvik genelgeleri.