Embaucher son premier salarié : étapes SGK, contrat et paie
Immatriculation de l’établissement, délai de la déclaration d’embauche, contrat de travail, dossier du personnel, santé et sécurité, vérification des aides et première paie ; une liste étape par étape pour les primo-employeurs.
L’embauche du premier salarié déclenche les obligations de l’entreprise en matière de sécurité sociale, de droit du travail et de santé et sécurité. Suivre les étapes dans le bon ordre évite les amendes et les aides perdues au cours des premiers mois.
Calendrier
| Quand ? | Quoi ? |
|---|---|
| 7–10 jours avant le début | Vérifier le dossier d’établissement à la SGK (numéro d’immatriculation, adresse, NACE et classe de risque), accès à e-Bildirge |
| 3–5 jours avant | Pièce d’identité, adresse, coordonnées bancaires (IBAN au nom du salarié), diplôme, certificat médical ; contrat de travail et fiche de poste ; convenir de la rémunération et des avantages (brut/net) |
| Au moins 1 jour avant | Déclaration d’embauche SGK (dans le bâtiment, la pêche et l’agriculture, au plus tard le jour du début) |
| Premier jour | Formation santé et sécurité et traces de l’accueil, ouverture de la feuille de présence |
| Fin du mois | Paie, versement du salaire (par banque), déclaration de retenues et cotisations (le 26 du mois suivant) |
Immatriculation de l’établissement
Pour les nouvelles sociétés, l’immatriculation de l’établissement est transmise automatiquement du registre du commerce à la SGK ; le dossier (adresse, code d’activité, classe de risque) doit tout de même être vérifié. En principe, la déclaration d’établissement est déposée au plus tard le jour où le premier salarié commence.
La période d’essai ne reporte pas la déclaration
Faire travailler quelqu’un sans le déclarer « pour une semaine d’essai » est l’erreur la plus fréquente. La période d’essai est un emploi assuré ; l’amende pour déclaration tardive en 2026 est de 33 030 TRY par salarié, le double en cas de constat lors d’un contrôle. Calculateur d’amendes SGK
Documents à préparer
- Contrat de travail (forme écrite obligatoire pour les contrats d’au moins 1 an, à durée déterminée, à temps partiel et en télétravail) et fiche de poste. Contrats de travail
- Consentement aux heures supplémentaires (si nécessaire)
- Notice d’information sur les données personnelles
- Dossier du personnel : pièce d’identité, adresse, diplôme, certificat médical (selon le poste), contrat, documents signés
- Code professionnel correct. Codes professionnels
Santé et sécurité au travail
Dès le premier salarié, selon la classe de risque, on recourt aux services d’un spécialiste de la sécurité au travail et d’un médecin du travail (la plupart des petites entreprises font appel à un service commun de santé et sécurité), on établit une évaluation des risques et un plan d’urgence, et les salariés reçoivent une formation à la santé et à la sécurité.
Vérification des aides
Vérifier la situation du candidat avant l’embauche (demandeur d’emploi inscrit, bénéficiaire d’allocations chômage, personne handicapée, jeune) peut ouvrir droit à une aide plus favorable. L’aide du Trésor et le soutien au salaire minimum supposent l’absence de dettes et des déclarations dans les délais. Aides SGK · À mesure que l’effectif augmente : Quota de travailleurs handicapés
Première paie
Salaire brut, cotisations SGK et chômage, impôt sur le revenu et droit de timbre (y compris l’exonération liée au salaire minimum) et coût employeur : Calculateur de salaire. Pour un salarié qui commence en cours de mois, les jours cotisés sont comptés à partir de la date d’embauche.
Si l’expert-comptable dépose la déclaration, qui est responsable ?
L’obligation de déclaration incombe à l’employeur ; l’expert-comptable agit en tant qu’utilisateur habilité. C’est pourquoi il est essentiel de nous communiquer la date d’embauche au moins un jour à l’avance. Paie et sécurité sociale
Sources : Loi n° 5510 art. 8, 11, 102 ; code du travail n° 4857 art. 8, 75 ; loi n° 6331 sur la santé et la sécurité au travail ; guide de la SGK sur les obligations de l’employeur.