Наём первого сотрудника: шаги по SGK, договору и ведомости
Регистрация рабочего места, срок уведомления о приёме, трудовой договор, личное дело, охрана труда, проверка стимулов и первая ведомость; пошаговый чек-лист для работодателей, нанимающих впервые.
Наём первого сотрудника запускает обязанности бизнеса по социальному страхованию, трудовому праву и охране труда. Выполнение шагов в правильном порядке позволяет избежать штрафов и потери стимулов в первые месяцы.
График
| Когда? | Что? |
|---|---|
| За 7–10 дней до начала | Проверить дело рабочего места в SGK (регистрационный номер, адрес, NACE и класс опасности), доступ к e-Bildirge |
| За 3–5 дней | Удостоверение личности, адрес, банк (IBAN на имя сотрудника), диплом, медицинское заключение; трудовой договор и должностная инструкция; согласовать оплату и льготы (брутто/нетто) |
| Не позднее чем за 1 день | Уведомление SGK о приёме (в строительстве, рыболовстве и сельском хозяйстве — не позднее дня начала) |
| Первый день | Обучение по охране труда и записи о вводном инструктаже, открыть табель |
| Конец месяца | Ведомость, выплата зарплаты (через банк), декларация по удержанию и взносам (26-го числа следующего месяца) |
Регистрация рабочего места
Для новых компаний регистрация рабочего места автоматически передаётся из торгового реестра в SGK; тем не менее дело (адрес, код деятельности, класс опасности) нужно проверить. Как правило, уведомление о рабочем месте подаётся не позднее дня начала работы первого сотрудника.
Испытательный срок не откладывает уведомление
Работа без оформления «на пробную неделю» — самая частая ошибка. Испытательный срок — это застрахованная занятость; штраф за несвоевременное уведомление в 2026 году — 33 030 TRY за каждого сотрудника, а при выявлении проверкой — вдвое больше. Калькулятор штрафов SGK
Какие документы подготовить
- Трудовой договор (письменная форма обязательна при сроке от 1 года, для срочных договоров, неполного времени и удалённой работы) и должностная инструкция. Трудовые договоры
- Согласие на сверхурочную работу (при необходимости)
- Уведомление об обработке персональных данных
- Личное дело: удостоверение личности, адрес, диплом, медицинское заключение (в зависимости от работы), договор, подписанные документы
- Правильный код профессии. Коды профессий
Охрана труда
С первым сотрудником в зависимости от класса опасности привлекается специалист по охране труда и врач рабочего места (большинство малых предприятий пользуются услугами общего подразделения охраны труда), готовятся оценка рисков и план действий в чрезвычайных ситуациях, а сотрудники проходят обучение по охране труда.
Проверка стимулов
Проверка кандидата до приёма (зарегистрированный безработный, получатель пособия по безработице, человек с инвалидностью, молодой) может дать более выгодный стимул. Стимул Казначейства и поддержка минимальной зарплаты требуют отсутствия долгов и своевременной подачи деклараций. Стимулы SGK · При росте численности: Квота сотрудников с инвалидностью
Первая ведомость
Зарплата брутто, взносы SGK и на страхование от безработицы, подоходный налог и гербовый сбор (с учётом освобождения минимальной зарплаты) и стоимость для работодателя: Калькулятор зарплаты. Для сотрудника, начавшего работу в середине месяца, дни взносов считаются с даты начала.
Если уведомление подаёт бухгалтер, кто несёт ответственность?
Обязанность уведомления лежит на работодателе; бухгалтер действует как уполномоченный пользователь. Поэтому критически важно сообщать нам дату начала не позднее чем за день. Зарплата и социальное страхование
Источники: Закон № 5510 ст. 8, 11, 102; Закон о труде № 4857 ст. 8, 75; Закон об охране труда № 6331; руководство SGK по обязанностям работодателя.