توظيف أول عامل: خطوات SGK والعقد وكشف الرواتب
تسجيل مكان العمل، وموعد إشعار التوظيف، وعقد العمل، وملف العامل، والصحة والسلامة المهنية، وفحص الحوافز، وكشف الرواتب الأول؛ قائمة تحقق خطوة بخطوة لأصحاب العمل لأول مرة.
توظيف العامل الأول يُطلق التزامات المنشأة في الضمان الاجتماعي وقانون العمل والصحة والسلامة المهنية. وتنفيذ الخطوات بالترتيب الصحيح يجنّب الغرامات وضياع الحوافز في الأشهر الأولى.
الخط الزمني
| متى؟ | ماذا؟ |
|---|---|
| قبل البدء بـ 7–10 أيام | التحقق من ملف مكان العمل لدى SGK (رقم التسجيل، والعنوان، وNACE، وفئة الخطورة)، وصلاحية الدخول إلى e-Bildirge |
| قبل البدء بـ 3–5 أيام | الهوية، والعنوان، والمصرف (IBAN باسم العامل)، والشهادة، والتقرير الطبي؛ وعقد العمل والوصف الوظيفي؛ والاتفاق على الأجر والمزايا (إجمالي/صافٍ) |
| قبل 1 يوم على الأقل | إشعار التوظيف لدى SGK (في الإنشاءات والصيد والزراعة في يوم البدء على أبعد تقدير) |
| اليوم الأول | سجلات التدريب على الصحة والسلامة المهنية والتعريف بالعمل، وفتح جدول الدوام |
| نهاية الشهر | كشف الرواتب، ودفع الأجر (عبر المصرف)، وإقرار الاستقطاع وخدمة الاشتراكات (اليوم 26 من الشهر التالي) |
تسجيل مكان العمل
في الشركات الجديدة ينتقل تسجيل مكان العمل تلقائياً من السجل التجاري إلى SGK؛ ومع ذلك ينبغي التحقق من الملف (العنوان، ورمز النشاط، وفئة الخطورة). وكقاعدة يُقدَّم إشعار مكان العمل في يوم بدء العامل الأول على أبعد تقدير.
فترة التجربة لا تؤجل الإشعار
تشغيل شخص دون تسجيل «لأسبوع تجربة» هو الخطأ الأكثر شيوعاً. فترة التجربة عمل مؤمَّن؛ وغرامة الإشعار المتأخر في 2026 هي 33,030 ليرة تركية عن كل عامل، وتتضاعف إذا اكتُشف ذلك في تفتيش. حاسبة غرامات SGK
المستندات الواجب إعدادها
- عقد العمل (الشكل المكتوب لازم للعقود لمدة 1 سنة أو أكثر، والمحددة المدة، وبدوام جزئي، وعن بُعد) والوصف الوظيفي. عقود العمل
- الموافقة على العمل الإضافي (عند الحاجة)
- إشعار الخصوصية للبيانات الشخصية
- ملف العامل: الهوية، والعنوان، والشهادة، والتقرير الطبي (بحسب العمل)، والعقد، والمستندات الموقّعة
- رمز المهنة الصحيح. رموز المهن
الصحة والسلامة المهنية
مع العامل الأول يُحصل على خدمة أخصائي السلامة المهنية وطبيب مكان العمل بحسب فئة الخطورة (معظم المنشآت الصغيرة تستخدم وحدة مشتركة للصحة والسلامة)، ويُعدّ تقييم للمخاطر وخطة للطوارئ، ويتلقى العاملون تدريباً على الصحة والسلامة المهنية.
فحص الحوافز
التحقق من المرشح قبل التوظيف (عاطل مسجَّل، يتقاضى إعانة بطالة، ذو إعاقة، شاب) قد يتيح حافزاً أنسب. ويتطلب حافز الخزانة ودعم الحد الأدنى للأجور عدم وجود ديون والتقديم في الموعد. حوافز SGK · مع نمو عدد العاملين: حصة توظيف ذوي الإعاقة
كشف الرواتب الأول
الأجر الإجمالي، واشتراكات SGK والبطالة، وضريبة الدخل ورسم الطابع (مع إعفاء الحد الأدنى للأجور)، وتكلفة صاحب العمل: حاسبة الراتب. وللعامل الذي يبدأ في منتصف الشهر تُحتسب أيام الاشتراك من تاريخ البدء.
إذا قدّم المحاسب الإشعار، فمن المسؤول؟
التزام الإشعار يقع على صاحب العمل؛ والمحاسب يعمل مستخدماً مفوَّضاً. لذلك فإن إبلاغنا بتاريخ البدء قبل يوم واحد على الأقل أمر حاسم. الرواتب والضمان الاجتماعي
المصادر: القانون رقم 5510 المواد 8، 11، 102؛ قانون العمل رقم 4857 المادتان 8 و75؛ قانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331؛ دليل SGK لالتزامات صاحب العمل.