استخدام نخستین کارگر: گام‌های SGK، قرارداد و لیست حقوق
ثبت کارگاه، مهلت اعلامیه استخدام، قرارداد کار، پرونده پرسنلی، ایمنی و بهداشت کار، بررسی مشوق‌ها و نخستین لیست حقوق؛ فهرست بررسی گام‌به‌گام برای کارفرمایان تازه‌کار.
استخدام نخستین کارگر تکالیف تأمین اجتماعی، حقوق کار و ایمنی و بهداشت کسب‌وکار را فعال می‌کند. انجام گام‌ها به ترتیب درست از جریمه و از دست رفتن مشوق‌ها در ماه‌های نخست جلوگیری می‌کند.
خط زمانی
| کی؟ | چه؟ |
|---|---|
| 7–10 روز پیش از شروع | بررسی پرونده کارگاه SGK (شماره ثبت، نشانی، NACE و رده خطر)، دسترسی e-Bildirge |
| 3–5 روز پیش | کارت شناسایی، نشانی، بانک (IBAN به نام کارگر)، مدرک تحصیلی، گزارش پزشکی؛ قرارداد کار و شرح شغل؛ توافق دستمزد و مزایا (ناخالص/خالص) |
| دست‌کم 1 روز پیش | اعلامیه استخدام SGK (در ساختمان، ماهیگیری و کشاورزی حداکثر در روز شروع) |
| روز نخست | سوابق آموزش ایمنی و بهداشت کار و آشنایی، باز کردن برگه حضور |
| پایان ماه | لیست حقوق، پرداخت دستمزد (از طریق بانک)، اظهارنامه کسر در منبع و خدمات حق بیمه (روز 26 ماه بعد) |
ثبت کارگاه
برای شرکت‌های جدید، ثبت کارگاه خودکار از ثبت تجاری به SGK منتقل می‌شود؛ با این حال پرونده (نشانی، کد فعالیت، رده خطر) باید بررسی شود. به‌عنوان قاعده، اعلامیه کارگاه حداکثر در روز شروع کار نخستین کارگر داده می‌شود.
دوره آزمایشی اعلامیه را به تعویق نمی‌اندازد
به کار گرفتن کسی بدون ثبت «برای یک هفته آزمایشی» رایج‌ترین اشتباه است. دوره آزمایشی اشتغال بیمه‌شده است؛ جریمه اعلام دیرهنگام در 2026 برای هر کارگر 33,030 لیر ترکیه است و اگر در بازرسی کشف شود دو برابر. ابزار محاسبه جریمه SGK
مدارکی که باید آماده کرد
- قرارداد کار (شکل کتبی برای 1 سال یا بیشتر، مدت‌دار، پاره‌وقت و دورکاری الزامی است) و شرح شغل. قراردادهای کار
- رضایت‌نامه اضافه‌کاری (در صورت نیاز)
- اطلاعیه حریم خصوصی داده‌های شخصی
- پرونده پرسنلی: کارت شناسایی، نشانی، مدرک تحصیلی، گزارش پزشکی (بسته به کار)، قرارداد، اسناد امضاشده
- کد شغل درست. کدهای شغل
ایمنی و بهداشت کار
با نخستین کارگر، خدمت کارشناس ایمنی کار و پزشک کارگاه بر حسب رده خطر گرفته می‌شود (بیشتر کسب‌وکارهای کوچک از واحد مشترک ایمنی و بهداشت استفاده می‌کنند)، ارزیابی خطر و طرح اضطراری تهیه و به کارگران آموزش ایمنی و بهداشت کار داده می‌شود.
بررسی مشوق‌ها
بررسی داوطلب پیش از استخدام (بیکار ثبت‌شده، دریافت‌کننده مقرری بیکاری، دارای معلولیت، جوان) ممکن است مشوق مساعدتری فراهم کند. مشوق خزانه و حمایت حداقل دستمزد شرط نداشتن بدهی و اظهار به‌موقع دارند. مشوق‌های SGK · با افزایش تعداد کارکنان: سهمیه کارگر دارای معلولیت
نخستین لیست حقوق
دستمزد ناخالص، حق بیمه‌های SGK و بیکاری، مالیات بر درآمد و مالیات تمبر (با معافیت حداقل دستمزد) و هزینه کارفرما: ابزار محاسبه حقوق. برای کارگری که در میانه ماه شروع می‌کند، روزهای حق بیمه از تاریخ شروع شمرده می‌شود.
اگر حسابدار اعلامیه را بدهد، مسئول کیست؟
تکلیف اعلام بر عهده کارفرما است؛ حسابدار به‌عنوان کاربر مجاز عمل می‌کند. به همین دلیل اطلاع دادن تاریخ شروع دست‌کم یک روز پیش‌تر به ما حیاتی است. لیست حقوق و تأمین اجتماعی
منابع: قانون شماره 5510 مواد 8، 11، 102؛ قانون کار شماره 4857 مواد 8، 75؛ قانون ایمنی و بهداشت کار شماره 6331؛ راهنمای SGK درباره تکالیف کارفرما.