Contratar al primer empleado: pasos de SGK, contrato y nómina
Registro del centro de trabajo, plazo del alta, contrato de trabajo, expediente del personal, seguridad y salud, comprobación de incentivos y primera nómina; una lista paso a paso para quienes contratan por primera vez.
Contratar al primer empleado activa las obligaciones del negocio en materia de seguridad social, derecho laboral y seguridad y salud. Hacer los pasos en el orden correcto evita multas e incentivos perdidos en los primeros meses.
Calendario
| ¿Cuándo? | ¿Qué? |
|---|---|
| 7–10 días antes del inicio | Revisar el expediente del centro de trabajo en la SGK (número de registro, dirección, NACE y clase de riesgo), acceso a e-Bildirge |
| 3–5 días antes | Documento de identidad, dirección, datos bancarios (IBAN a nombre del empleado), título, informe médico; contrato de trabajo y descripción del puesto; acordar salario y beneficios (bruto/neto) |
| Al menos 1 día antes | Alta en la SGK (en construcción, pesca y agricultura, a más tardar el día de inicio) |
| Primer día | Formación en seguridad y salud y registros de acogida, abrir la hoja de asistencia |
| Fin de mes | Nómina, pago del salario (por banco), declaración de retenciones y cotizaciones (día 26 del mes siguiente) |
Registro del centro de trabajo
En las sociedades nuevas, el registro del centro de trabajo pasa automáticamente del registro mercantil a la SGK; aun así, conviene revisar el expediente (dirección, código de actividad, clase de riesgo). Por regla general, la comunicación del centro de trabajo se presenta a más tardar el día en que empieza el primer empleado.
El período de prueba no aplaza el alta
Tener a alguien sin dar de alta «una semana de prueba» es el error más frecuente. El período de prueba es empleo asegurado; la multa por alta tardía en 2026 es de 33.030 TRY por empleado, el doble si la detecta una inspección. Calculadora de multas de la SGK
Documentos que hay que preparar
- Contrato de trabajo (forma escrita obligatoria para contratos de 1 año o más, de duración determinada, a tiempo parcial y de teletrabajo) y descripción del puesto. Contratos de trabajo
- Consentimiento para horas extraordinarias (si procede)
- Aviso de privacidad sobre datos personales
- Expediente del personal: documento de identidad, dirección, título, informe médico (según el puesto), contrato, documentos firmados
- Código de ocupación correcto. Códigos de ocupación
Seguridad y salud en el trabajo
Con el primer empleado, según la clase de riesgo, se contrata el servicio de un técnico de prevención y un médico del trabajo (la mayoría de los pequeños negocios recurre a un servicio de prevención mancomunado), se elaboran la evaluación de riesgos y el plan de emergencia y los empleados reciben formación en seguridad y salud.
Comprobación de incentivos
Comprobar la situación del candidato antes de contratarlo (desempleado inscrito, perceptor de prestación por desempleo, persona con discapacidad, joven) puede permitir un incentivo más favorable. El incentivo del Tesoro y la ayuda al salario mínimo exigen no tener deudas y declarar a tiempo. Incentivos de la SGK · A medida que crece la plantilla: Cuota de empleados con discapacidad
Primera nómina
Salario bruto, cotizaciones a la SGK y al desempleo, impuesto sobre la renta e impuesto de timbre (incluida la exención del salario mínimo) y coste para el empleador: Calculadora de salario. Para un empleado que empieza a mitad de mes, los días cotizados se cuentan desde la fecha de inicio.
Si el asesor presenta el alta, ¿quién es responsable?
La obligación de comunicar corresponde al empleador; el asesor actúa como usuario autorizado. Por eso es fundamental comunicarnos la fecha de inicio con al menos un día de antelación. Nóminas y seguridad social
Fuentes: Ley n.º 5510 arts. 8, 11, 102; Ley del Trabajo n.º 4857 arts. 8, 75; Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo n.º 6331; guía de la SGK sobre las obligaciones del empleador.