初めての従業員を雇う：SGK、契約、給与計算の手順
事業所の登録、入社届の期限、雇用契約、人事ファイル、労働安全衛生、優遇措置の確認と最初の給与計算。初めて人を雇う雇用主のための手順別チェックリスト。
最初の従業員を雇うと、事業者の社会保険、労働法、労働安全衛生上の義務が始まります。手順を正しい順序で進めれば、最初の数か月の過料や優遇措置の取り逃しを避けられます。
スケジュール
| いつ | 何を |
|---|---|
| 開始の 7–10 日前 | SGK の事業所ファイル（登録番号、住所、NACE と危険度区分）、e-Bildirge へのアクセスを確認 |
| 3–5 日前 | 身分証、住所、銀行口座（従業員名義の IBAN）、卒業証書、健康診断書。雇用契約と職務記述書。給与と手当（総額・手取り）の合意 |
| 少なくとも 1 日前 | SGK 入社届（建設、漁業、農業では遅くとも開始日） |
| 初日 | 労働安全衛生教育とオリエンテーションの記録、出勤簿の開始 |
| 月末 | 給与計算、賃金の支払（銀行経由）、源泉徴収・保険料申告（翌月 26 日） |
事業所の登録
新設会社では、事業所の登録は商業登記所から SGK に自動的に移されますが、ファイル（住所、活動コード、危険度区分）は確認すべきです。原則として、事業所の届出は最初の従業員が働き始める日までに行います。
試用期間でも届出は延期できない
「お試しの 1 週間」として届出をせずに働かせるのが最もよくある誤りです。試用期間も保険の対象となる雇用であり、2026 年の届出遅延の過料は従業員 1 人当たり 33,030 リラ、調査で発覚すれば 2 倍です。SGK 過料計算ツール
準備する書類
- 雇用契約（1 年以上、有期、パートタイム、テレワークの契約は書面が必要）と職務記述書。雇用契約
- 時間外労働の同意書（必要な場合）
- 個人データに関するプライバシー通知
- 人事ファイル：身分証、住所、卒業証書、健康診断書（職務による）、契約書、署名済み書類
- 正しい職業コード。職業コード
労働安全衛生
最初の従業員から、危険度区分に応じて労働安全専門家と産業医のサービスを受け（小規模事業者の多くは共同の労働安全衛生ユニットを利用）、リスク評価と緊急時計画を作成し、従業員に労働安全衛生教育を行います。
優遇措置の確認
採用前に候補者の状況（登録失業者、失業手当の受給者、障害者、若年者）を確認すると、より有利な優遇措置を受けられることがあります。国庫の優遇措置と最低賃金支援には、債務がないことと期限内の申告が必要です。SGK の優遇措置 · 従業員が増えたら：障害者雇用率
最初の給与計算
総支給額、SGK と失業保険の保険料、所得税と印紙税（最低賃金の非課税を含む）と雇用主のコスト：給与計算ツール。月の途中で入社した従業員の保険料納付日数は、入社日から数えます。
会計士が届出をする場合、責任は誰にあるか
届出の義務は雇用主にあり、会計士は権限を与えられたユーザーとして手続します。そのため、入社日を少なくとも 1 日前にお知らせいただくことが重要です。給与計算と社会保険
出典： 法律第 5510 号 8 条、11 条、102 条、労働法第 4857 号 8 条、75 条、労働安全衛生法第 6331 号、雇用主の義務に関する SGK ガイド。