無届雇用の本当のコスト:一つの例
保険なしで人を雇うことの結果:行政過料、未納の保険料と税、優遇措置の停止、労働災害の求償、勤務確認訴訟、是正のための提案。コストの計算例。
「数か月は保険なしで雇って様子を見よう」という判断は、事業者にとって最も高くつく節約の試みの一つです。以下では、1 人の従業員を例に、発覚したときに何が起こるかを順に示します。
シナリオ
ある事業者が、最低賃金の総額で働く人を 6 か月間 SGK に届け出ませんでした。これが SGK の調査で発覚します。
コストを項目ごとに
1. 入社届に関する過料 入社届を出さなかったことが調査で発覚したため、過料は最低賃金総額 1 か月分の 2 倍です:2 × 33,030 TL。
2. 届け出なかった月の過料 届け出なかった月ごとに、源泉徴収・保険料申告に関する行政過料が別々に科されます。
3. 未納保険料 6 か月分の従業員負担と事業主負担の保険料が雇用主に請求されます。賃金の支払時に差し引いていないため、従業員から差し引くべきだった部分も雇用主の負担になることが多くあります。
4. 延滞加算金と延滞金 保険料は、本来納めるべきだった日からの延滞加算金と延滞金とともに請求されます:延滞金
5. 税務面 支払った賃金が給与明細と源泉徴収申告に反映されていないため、所得税の源泉徴収と印紙税も過料とともに発生します。帳簿外で支払った賃金は経費に計上されていない可能性があり、現金・銀行の記録との不整合がさらなるリスクを生みます。
6. 優遇措置の喪失 無届雇用の確認が一定の割合を超えると、一定期間保険料の優遇措置を利用できず、3 年以内に繰り返すとこの期間は長くなります。最低賃金支援などでは、停止と返還がより厳しくなります。優遇措置を利用している事業者では、この項目だけで他のすべてを上回ることがあります:SGK の優遇措置
ご自身の数値で過料を計算:SGK 行政過料
最も重いリスク:労働災害
届け出ていない従業員が労働災害に遭うと、SGK は従業員に法定給付を行い、すべての費用(治療、休業補償、支給される年金の資本化価額)を雇用主に請求します。さらに、従業員やその家族からの損害賠償請求が加わります。これらの金額だけで小規模事業者が苦境に陥ることがあります。
従業員が起こせる訴訟
届出なしで働いた人は、働いた年の末から 5 年以内に勤務確認訴訟を起こせます。裁判所が勤務を認めると、保険料、延滞加算金、過料が改めて雇用主に請求されます。実際の勤務期間に基づいて、勤続補償金、予告手当、時間外手当、休暇の請求もできます。
自主的に是正する
無届の労働がある場合、調査の前に是正するほうが常に費用は少なくて済みます。
- 自主的に提出した入社届の過料は、調査で発覚した場合の 2 倍ではなく、1 倍です。
- 過去の月の追加届出を自主的に提出すれば、一部の過料は低い率で科されます。
- 優遇措置の停止は、確認があったときに生じます。
これらの手続をとる前に、一緒に状況を検討しましょう。各月をどう申告し、賃金を給与明細と税務申告にどう反映するかは、別途計画する必要があります。
よくある「グレー」な状況
- 試用期間中の無届の勤務: これは無届雇用です:入社届
- 最低賃金で届け出て差額を現金で払う: これは過少届出で、差額について同じ結果が生じます。
- 任意の実習生を届け出ない: これは無届雇用です:実習生と見習いの雇用
- 労働許可のない外国人: 無届に加えて、別の重い行政過料があります:外国人労働者の雇用
法的根拠: 法律第 5510 号 8 条、21 条、23 条、86 条、89 条、102 条、法律第 4447 号 の関連する優遇規定、労働法第 4857 号。