Kerja jarak jauh: kontrak, biaya, keamanan data dan K3
Menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Kerja Jarak Jauh: kontrak kerja jarak jauh, isi wajib, kembali ke tempat kerja, biaya dan tunjangan makan, pelindungan data pribadi, keselamatan dan kesehatan kerja, bekerja dari luar negeri serta daftar periksa.
Kerja jarak jauh, yang meluas sejak pandemi, telah menjadi permanen di banyak usaha. Namun berkata "Anda boleh bekerja dari rumah" tidak cukup secara hukum. Kerja jarak jauh adalah bentuk kerja yang didefinisikan dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan dan dirinci dalam sebuah peraturan.
Definisi
Kerja jarak jauh adalah hubungan kerja di mana pekerja melaksanakan pekerjaannya, dalam organisasi kerja yang dibentuk pemberi kerja, dari rumah atau di luar tempat kerja dengan menggunakan sarana komunikasi teknologi. Kerja ini dapat berupa kerja jarak jauh penuh waktu, atau pengaturan hibrida dengan beberapa hari dalam seminggu di tempat kerja.
Apa yang harus dimuat dalam kontrak?
Kerja jarak jauh harus disepakati secara tertulis. Kontrak sebaiknya memuat paling sedikit:
| Pokok | Isi |
|---|---|
| Uraian pekerjaan | Uraian pekerjaan dan cara pelaksanaannya |
| Waktu dan tempat | Waktu kerja, jam kerja, tempat atau tempat-tempat kerja |
| Upah | Upah dan cara pembayarannya |
| Peralatan | Alat dan perlengkapan yang disediakan pemberi kerja serta kewajiban menjaganya |
| Biaya | Apakah dan bagaimana biaya seperti listrik, internet dan telepon ditanggung |
| Komunikasi | Metode dan jam komunikasi dengan pemberi kerja |
| Keamanan data | Aturan tentang pelindungan data pribadi dan data perusahaan |
| Kembali | Syarat kembali ke tempat kerja |
Anda dapat menggunakan templat siap pakai kami: Perjanjian kerja jarak jauh
Beralih dan kembali
- Pekerja yang sudah ada beralih ke kerja jarak jauh berdasarkan kesepakatan para pihak. Permintaan pekerja dipertimbangkan oleh pemberi kerja; pemberi kerja tidak wajib menerimanya.
- Jika timbul alasan yang memaksa (seperti wabah atau bencana alam) di seluruh atau sebagian tempat kerja, persetujuan pekerja tidak diperlukan untuk beralih ke kerja jarak jauh.
- Syarat kembali ke tempat kerja sebaiknya diatur dalam kontrak; untuk permintaan kembali yang merupakan perubahan mendasar, persetujuan tertulis pekerja dapat diperlukan.
Perlakuan yang setara
Pekerja jarak jauh tidak boleh diperlakukan berbeda dari pekerja sebanding di tempat kerja dalam hal upah, tunjangan, pelatihan, promosi dan hak sosial. Namun, perbedaan yang timbul dari sifat pekerjaan (misalnya, makanan yang disediakan di tempat kerja tidak dapat disediakan di rumah) dapat didasarkan pada alasan yang dapat dibenarkan. Dalam hal itu, alternatif seperti kartu makan dapat dipertimbangkan: Pembebasan tunjangan makan
Biaya dan pajak
Biaya internet, listrik atau peralatan yang ditanggung pemberi kerja untuk pekerja jarak jauh memiliki akibat pajak dan SGK yang berbeda tergantung cara pendokumentasiannya. "Tunjangan kantor rumah" dalam jumlah tetap sering kali bersifat upah. Untuk struktur yang tepat: Tunjangan tambahan
Data pribadi dan kerahasiaan
- Pemberi kerja memberi tahu pekerja jarak jauh tentang aturan pelindungan dan berbagi data serta memberikan pelatihan yang diperlukan.
- Pekerja wajib mematuhi aturan yang ditetapkan pemberi kerja.
- Praktik seperti pemantauan komputer pekerja harus sesuai dengan prinsip transparansi dan proporsionalitas menurut KVKK (Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Turki): Pemberitahuan privasi KVKK untuk pekerja
Keselamatan dan kesehatan kerja
Pemberi kerja memberi tahu pekerja jarak jauh tentang langkah-langkah keselamatan dan kesehatan kerja sesuai sifat pekerjaannya, memberikan pelatihan yang diperlukan dan memastikan pengawasan kesehatan. Pemberi kerja mengambil langkah yang diperlukan untuk keamanan peralatan. Dalam kerja jarak jauh, konsep kecelakaan kerja berlaku untuk peristiwa yang terjadi selama bekerja dan berkaitan dengan pekerjaan: Kewajiban keselamatan dan kesehatan kerja
Kerja jarak jauh dari luar negeri
Pekerja yang bekerja dari luar negeri dalam waktu lama dapat menimbulkan akibat tersendiri menurut aturan pajak, jaminan sosial dan izin kerja negara tersebut dan dapat meningkatkan risiko bentuk usaha tetap di luar negeri bagi perusahaan. Mari kita nilai keadaannya bersama sebelum menyetujui permintaan semacam itu: Mengirim pekerja ke luar negeri
Daftar periksa
- Apakah kerja jarak jauh sudah dituangkan dalam kontrak tertulis?
- Apakah peralatan diserahkan dengan berita acara? Berita acara serah terima peralatan
- Apakah kebijakan biaya sudah ditetapkan?
- Apakah aturan keamanan data sudah disampaikan dan pelatihan diberikan?
- Apakah informasi K3 sudah diberikan?
- Apakah jam kerja dan jam ketersediaan sudah ditetapkan?
Dasar hukum: Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 4857 Pasal 14; Peraturan Kerja Jarak Jauh (Resmî Gazete 10.03.2021); Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi No. 6698; Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja No. 6331.