Pemberitahuan privasi KVKK untuk pekerja

ÇALIŞANLAR İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu: Nama pemberi kerja, Alamat pemberi kerja

1. İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve iletişim bilgileri; özlük dosyası bilgileri (öğrenim, deneyim, sertifikalar); ücret, banka hesabı ve bordro bilgileri; SGK ve vergi bildirimleri için gereken bilgiler; izin, devam ve performans kayıtları; işyeri giriş ve sistem kullanım kayıtları; kanunun gerektirdiği hâllerde sağlık raporları. Kategori data tambahan, jika ada

2. İşleme amaçları
İş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi; ücret ve yan hakların ödenmesi; SGK, vergi ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; işyeri ve bilgi güvenliğinin sağlanması; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması; hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.

3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun'un 6. maddesindeki şartlarla işlenir.

4. Aktarım
Kişisel verileriniz; Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı, İŞKUR ve diğer yetkili kamu kurumlarına, ücret ödemesi için bankalara, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcısına, muhasebe ve bordro hizmeti alınan mali müşavirliğe ve Penerima lain (mis. perangkat lunak penggajian, asuransi kesehatan swasta) amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

5. Toplama yöntemi
Verileriniz; sizin tarafınızdan iletilen belgeler, iş başvuru ve işe giriş formları, e-Devlet ve kamu sistemleri ile işyerindeki elektronik sistemler aracılığıyla toplanır.

6. Saklama
Verileriniz, iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve şartları varsa silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Alamat atau e-mail untuk permintaan üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Bu aydınlatma metnini okudum ve bir nüshasını aldım.

PEMBERITAHUAN PRIVASI UNTUK PEKERJA TENTANG PEMROSESAN DATA PRIBADI

Pengendali data: Nama pemberi kerja, Alamat pemberi kerja

1. Data pribadi yang diproses
Data identitas dan kontak; informasi berkas kepegawaian (pendidikan, pengalaman, sertifikat); informasi upah, rekening bank, dan penggajian; informasi yang diperlukan untuk pelaporan SGK dan pajak; catatan cuti, kehadiran, dan kinerja; log masuk tempat kerja dan penggunaan sistem; surat keterangan medis apabila diwajibkan oleh undang-undang. Kategori data tambahan, jika ada

2. Tujuan pemrosesan
Membuat dan melaksanakan perjanjian kerja; membayar upah dan tunjangan; memenuhi kewajiban SGK, pajak, serta keselamatan dan kesehatan kerja; menjamin keamanan tempat kerja dan keamanan informasi; menanggapi permintaan dari otoritas yang berwenang; melindungi hak dalam sengketa hukum.

3. Dasar hukum
Data pribadi Anda diproses berdasarkan dasar hukum dalam ayat kedua pasal 5 Undang-Undang No. 6698: diatur secara tegas oleh undang-undang, berkaitan langsung dengan pembuatan atau pelaksanaan perjanjian, diperlukan agar pengendali data dapat memenuhi kewajiban hukum, diperlukan untuk menetapkan, menggunakan, atau melindungi suatu hak, serta kepentingan yang sah. Data pribadi kategori khusus diproses berdasarkan syarat dalam pasal 6 Undang-Undang tersebut.

4. Pengalihan
Data pribadi Anda dapat dialihkan, sebatas tujuannya, kepada Lembaga Jaminan Sosial, Administrasi Pendapatan, İŞKUR, dan otoritas publik berwenang lainnya, kepada bank untuk pembayaran upah, kepada penyedia layanan keselamatan dan kesehatan kerja, kepada kantor akuntan yang menyediakan layanan akuntansi dan penggajian, serta kepada Penerima lain (mis. perangkat lunak penggajian, asuransi kesehatan swasta).

5. Cara pengumpulan
Data Anda dikumpulkan melalui dokumen yang Anda berikan, formulir lamaran kerja dan perekrutan, e-Devlet dan sistem publik, serta sistem elektronik di tempat kerja.

6. Penyimpanan
Data Anda disimpan selama hubungan kerja berlangsung dan, setelah berakhir, selama jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan terkait; setelah jangka waktu tersebut habis, data dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan.

7. Hak Anda
Berdasarkan pasal 11 Undang-Undang No. 6698, Anda berhak mengetahui apakah data Anda diproses, meminta informasi, mengetahui apakah data digunakan sesuai tujuannya, mengetahui kepada siapa data dialihkan, meminta perbaikan jika data tidak lengkap atau tidak akurat serta penghapusan apabila syaratnya terpenuhi, meminta agar tindakan tersebut diberitahukan kepada penerima, menolak hasil yang merugikan Anda yang timbul dari analisis otomatis, dan menuntut ganti rugi jika Anda mengalami kerugian. Anda dapat menyampaikan permohonan secara tertulis kepada Alamat atau e-mail untuk permintaan; permohonan dijawab tanpa biaya paling lambat dalam 30 hari.

Saya telah membaca pemberitahuan privasi ini dan menerima salinannya.

Tanggal: Tanggal
Pekerja: Nama lengkap karyawan
Tanda tangan: