Повідомлення KVKK про обробку даних для працівників

ÇALIŞANLAR İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu: Назва роботодавця, Адреса роботодавця

1. İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve iletişim bilgileri; özlük dosyası bilgileri (öğrenim, deneyim, sertifikalar); ücret, banka hesabı ve bordro bilgileri; SGK ve vergi bildirimleri için gereken bilgiler; izin, devam ve performans kayıtları; işyeri giriş ve sistem kullanım kayıtları; kanunun gerektirdiği hâllerde sağlık raporları. Додаткові категорії даних (за наявності)

2. İşleme amaçları
İş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi; ücret ve yan hakların ödenmesi; SGK, vergi ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; işyeri ve bilgi güvenliğinin sağlanması; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması; hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.

3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun'un 6. maddesindeki şartlarla işlenir.

4. Aktarım
Kişisel verileriniz; Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı, İŞKUR ve diğer yetkili kamu kurumlarına, ücret ödemesi için bankalara, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcısına, muhasebe ve bordro hizmeti alınan mali müşavirliğe ve Інші одержувачі (напр. програма для зарплати, приватний медичний страховик) amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

5. Toplama yöntemi
Verileriniz; sizin tarafınızdan iletilen belgeler, iş başvuru ve işe giriş formları, e-Devlet ve kamu sistemleri ile işyerindeki elektronik sistemler aracılığıyla toplanır.

6. Saklama
Verileriniz, iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve şartları varsa silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Адреса або e-mail для запитів üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Bu aydınlatma metnini okudum ve bir nüshasını aldım.

ПОВІДОМЛЕННЯ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Володілець даних: Назва роботодавця, Адреса роботодавця

1. Оброблювані персональні дані
Ідентифікаційні та контактні дані; відомості з особової справи (освіта, досвід, сертифікати); дані про оплату праці, банківський рахунок і нарахування заробітної плати; відомості, необхідні для звітності до SGK та податкової; записи про відпустки, відвідуваність і результативність; журнали входу на робоче місце та використання систем; медичні довідки, якщо цього вимагає закон. Додаткові категорії даних (за наявності)

2. Цілі обробки
Укладення й виконання трудового договору; виплата заробітної плати та пільг; виконання обов’язків щодо SGK, податків і охорони праці; забезпечення безпеки робочого місця та інформаційної безпеки; відповіді на запити компетентних органів; захист прав у правових спорах.

3. Правові підстави
Ваші персональні дані обробляються на правових підставах, передбачених частиною другою статті 5 Закону № 6698: це прямо передбачено законом, це безпосередньо пов’язано з укладенням або виконанням договору, це необхідно для виконання володільцем даних юридичного обов’язку, це необхідно для встановлення, здійснення або захисту права, а також законний інтерес. Персональні дані особливих категорій обробляються за умов, визначених статтею 6 Закону.

4. Передавання
Ваші персональні дані можуть передаватися в межах мети Установі соціального забезпечення, Управління доходів, İŞKUR та іншим компетентним державним органам, банкам для виплати заробітної плати, постачальнику послуг з охорони праці, бухгалтерській практиці, яка надає послуги з бухгалтерського обліку та нарахування заробітної плати, а також Інші одержувачі (напр. програма для зарплати, приватний медичний страховик).

5. Спосіб збирання
Ваші дані збираються з документів, які ви надаєте, анкет для працевлаштування та форм прийняття на роботу, з e-Devlet і державних систем, а також з електронних систем на робочому місці.

6. Зберігання
Ваші дані зберігаються протягом трудових відносин, а після їх припинення — протягом строків, визначених відповідним законодавством; після закінчення строку вони видаляються, знищуються або знеособлюються.

7. Ваші права
Відповідно до статті 11 Закону № 6698 ви маєте право дізнатися, чи обробляються ваші дані, запитати інформацію, дізнатися, чи використовуються вони за призначенням, знати, кому їх передано, вимагати виправлення неповних або неточних даних і видалення за наявності підстав, вимагати повідомлення про ці дії одержувачам, заперечити проти невигідного для вас результату автоматизованого аналізу та вимагати відшкодування в разі заподіяння шкоди. Ви можете надсилати свої запити письмово на адресу Адреса або e-mail для запитів; відповідь на запити надається безоплатно не пізніше ніж протягом 30 днів.

Я ознайомився з цим повідомленням про обробку даних і отримав його примірник.

Дата: Дата
Працівник: Повне ім’я працівника
Підпис: