Документи для прийняття

Перелік документів для прийняття на роботу та анкета працівника

Документи, які слід запитати в нового працівника, повідомлення, які має подати роботодавець, і зразок анкети працівника для особової справи.

Остання перевірка: 28 жовтня 2026 р.Полів: 18

Коротко

Повідомлення до SGK про прийняття на роботу подається до початку роботи працівника; у будівництві, сільському господарстві та рибальстві — не пізніше дня початку роботи.

На робочих місцях з небезпечними та особливо небезпечними умовами працівник не може приступити до роботи без медичного висновку про придатність до роботи.

У працівника запитують лише ті відомості та документи, яких потребує робота; дані особливих категорій не запитують.

PERSONEL BİLGİ FORMU

Çalışan bilgileri
Adı soyadı: Повне ім’я працівника
T.C. kimlik no: Ідентифікаційний номер
Doğum tarihi: Дата народження
Adres: Домашня адреса
Telefon: Телефон
E-posta: E-mail
Öğrenim durumu: Освіта
Banka ve IBAN: Банк та IBAN для зарплати

Acil durumda aranacak kişi
Adı soyadı ve yakınlığı: Контакт для екстрених випадків і ступінь спорідненості
Telefon: Телефон для екстрених випадків

İşe giriş bilgileri
İşe başlama tarihi: Дата початку
Görev / unvan: Посада
SGK meslek kodu: Код професії SGK
Çalışma şekli: Режим роботи (повний день, неповний день, дистанційно)
Aylık brüt ücret: Місячна зарплата брутто (TRY)

Teslim alınan belgeler
Отримані документи

Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik olması hâlinde işverene bildireceğimi beyan ederim. Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini aldım.

Tarih: Дата
Çalışan: Повне ім’я працівника
İmza:

İşveren adına: Підписант від роботодавця
İmza:

Про цей документ

Коли використовується?

Під час прийняття на роботу нового працівника — щоб перевірити документи й повідомлення, які потрібно оформити до початку його роботи, і зібрати основні відомості про нього. Анкета долучається до особової справи, яку ведуть на кожного працівника відповідно до статті 75 Закону про працю.

Документи, які запитують у працівника

Документ	Примітка
Копія посвідчення особи	Для іноземних працівників — дозвіл на роботу або документ про звільнення від дозволу на роботу
Довідка про місце проживання	Можна отримати через e-Devlet
Диплом, сертифікати, посвідчення водія	Лише документи, яких потребує робота
Медичний висновок перед прийняттям на роботу	Обов’язковий на робочих місцях з небезпечними та особливо небезпечними умовами; від лікаря підприємства або уповноваженого закладу охорони здоров’я
Реквізити банківського рахунку (IBAN)	Для виплати заробітної плати через банк
Довідка про несудимість	Може запитуватися лише для посад, щодо яких це прямо передбачено законом (наприклад, працівники приватної охорони, працівники навчальних закладів)

Що робить роботодавець

Письмовий трудовий договір: договори строком один рік або довше укладаються письмово. Якщо письмового договору немає, не пізніше ніж протягом двох місяців надається документ, у якому зазначено загальні та особливі умови праці, оплату та строк договору. Зразок трудового договору
Повідомлення до SGK про прийняття на роботу: подається через e-Bildirge до початку роботи працівника. На робочих місцях у будівництві, сільському господарстві та рибальстві його можна подати не пізніше дня початку роботи. Несвоєчасне подання тягне за собою адміністративний штраф: Калькулятор штрафів SGK
Код професії: обирається код професії, що відповідає роботі, яку працівник фактично виконуватиме: Коди професій SGK
Повідомлення KVKK про обробку даних: працівника письмово інформують про цілі, з якими обробляються його персональні дані: Повідомлення для працівників
Охорона праці: до початку роботи працівник проходить базове навчання з охорони праці, що фіксується документально.
Передача обладнання: на передані комп’ютер, телефон, транспортний засіб і картки складається акт передачі.

На що звернути увагу

Персональні дані особливих категорій, як-от про здоров’я, релігію або членство в профспілці, в анкеті не запитують. Якщо відомості, наприклад про інвалідність, потрібні для податкової пільги або квоти, їх збирають окремо та за згодою працівника.
Документи, як-от копії посвідчень, зберігаються в шафі, що замикається, або в папці з обмеженим доступом.
Для першого нарахування заробітної плати: Калькулятор заробітної плати · Покроковий посібник: Прийняття першого працівника

Правова основа

Закон про працю № 4857 ст. 8 і 75; Закон про соціальне страхування та загальне медичне страхування № 5510 ст. 8; Закон про охорону праці № 6331 ст. 15 і 17; KVKK № 6698 ст. 10.

Це загальний шаблон; адаптуйте його до своєї ситуації. Строки, суми та умови можуть змінюватися; у важливих питаннях консультуйтеся зі своїм бухгалтером або юристом.