Перший працівник: кроки щодо SGK, договору та зарплати
Реєстрація робочого місця, строк повідомлення про прийняття на роботу, трудовий договір, особова справа, охорона праці, перевірка стимулів і перший розрахунок зарплати; покроковий контрольний список для тих, хто вперше стає роботодавцем.
Наймання першого працівника запускає обов’язки підприємства у сфері соціального страхування, трудового права та охорони праці. Виконання кроків у правильному порядку допомагає уникнути штрафів і втрати стимулів у перші місяці.
Графік
| Коли? | Що? |
|---|---|
| За 7–10 днів до початку | Перевірте справу робочого місця в SGK (реєстраційний номер, адреса, код NACE і клас небезпеки), доступ до e-Bildirge |
| За 3–5 днів | Посвідчення особи, адреса, банк (IBAN на ім’я працівника), диплом, медичний висновок; трудовий договір і посадова інструкція; погодьте оплату та пільги (брутто/нетто) |
| Щонайменше за 1 день | Повідомлення SGK про прийняття на роботу (у будівництві, рибальстві та сільському господарстві — не пізніше дня початку роботи) |
| Перший день | Записи про навчання з охорони праці та вступний інструктаж, відкрийте табель |
| Кінець місяця | Розрахунок зарплати, виплата зарплати (через банк), декларація з утриманого податку та внесків (26-го числа наступного місяця) |
Реєстрація робочого місця
Для нових компаній реєстрація робочого місця автоматично передається з торгового реєстру до SGK; проте справу (адресу, код діяльності, клас небезпеки) варто перевірити. Як правило, повідомлення про робоче місце подають не пізніше дня, коли перший працівник починає роботу.
Випробувальний строк не відкладає повідомлення
Найпоширеніша помилка — працевлаштування без реєстрації «на тиждень випробування». Випробувальний строк — це застрахована робота; штраф за несвоєчасне повідомлення у 2026 році становить 33 030 TRY за кожного працівника, а якщо порушення виявлено під час перевірки — удвічі більше. Калькулятор штрафів SGK
Документи, які потрібно підготувати
- Трудовий договір (письмова форма обов’язкова для договорів на 1 рік і більше, строкових, на умовах неповного робочого часу та дистанційної роботи) і посадова інструкція. Трудові договори
- Згода на понаднормову роботу (за потреби)
- Повідомлення про обробку персональних даних
- Особова справа: посвідчення особи, адреса, диплом, медичний висновок (залежно від роботи), договір, підписані документи
- Правильний код професії. Коди професій
Охорона праці
З першим працівником залежно від класу небезпеки залучають фахівця з охорони праці та лікаря підприємства (більшість малих підприємств користуються послугами спільного підрозділу з охорони праці), готують оцінку ризиків і план дій у надзвичайних ситуаціях, а працівники проходять навчання з охорони праці.
Перевірка стимулів
Перевірка кандидата до прийняття на роботу (зареєстрований безробітний, отримувач допомоги з безробіття, особа з інвалідністю, молода особа) може дати змогу скористатися вигіднішим стимулом. Стимул Казначейства та підтримка мінімальної зарплати вимагають відсутності заборгованості та своєчасного подання звітності. Стимули SGK · Зі зростанням чисельності персоналу: Квота працівників з інвалідністю
Перший розрахунок зарплати
Валова зарплата, внески SGK та на випадок безробіття, податок на доходи та гербовий збір (з урахуванням звільнення мінімальної зарплати) і витрати роботодавця: Калькулятор зарплати. Для працівника, який починає роботу посеред місяця, дні сплати внесків рахують від дати початку.
Якщо повідомлення подає бухгалтер, хто несе відповідальність?
Обов’язок повідомлення покладено на роботодавця; бухгалтер діє як уповноважений користувач. Тому критично важливо повідомити нам дату початку роботи щонайменше за день. Нарахування зарплати та соціальне страхування
Джерела: Закон № 5510, ст. 8, 11, 102; Закон про працю № 4857, ст. 8, 75; Закон про охорону праці № 6331; посібник SGK щодо обов’язків роботодавців.