Merekrut pekerja pertama Anda: langkah SGK, kontrak dan penggajian
Pendaftaran tempat kerja, tenggat pemberitahuan mulai bekerja, kontrak kerja, berkas personalia, keselamatan dan kesehatan kerja, pemeriksaan insentif dan penggajian pertama; daftar periksa langkah demi langkah bagi pemberi kerja pertama kali.
Merekrut pekerja pertama memicu kewajiban usaha di bidang jaminan sosial, hukum ketenagakerjaan serta keselamatan dan kesehatan kerja. Menjalankan langkah-langkahnya dengan urutan yang benar menghindarkan denda dan hilangnya insentif pada bulan-bulan pertama.
Linimasa
| Kapan? | Apa? |
|---|---|
| 7–10 hari sebelum mulai | Periksa berkas tempat kerja di SGK (nomor registrasi, alamat, kode NACE dan kelas bahaya), akses e-Bildirge |
| 3–5 hari sebelumnya | Identitas, alamat, rekening bank (IBAN atas nama pekerja), ijazah, surat keterangan kesehatan; kontrak kerja dan uraian jabatan; sepakati upah dan tunjangan (bruto/neto) |
| Paling lambat 1 hari sebelumnya | Pemberitahuan mulai bekerja ke SGK (di sektor konstruksi, perikanan dan pertanian paling lambat pada hari mulai bekerja) |
| Hari pertama | Catatan pelatihan K3 dan orientasi, buka daftar hadir |
| Akhir bulan | Penggajian, pembayaran upah (melalui bank), SPT pemotongan pajak dan layanan iuran (tanggal 26 bulan berikutnya) |
Pendaftaran tempat kerja
Untuk perusahaan baru, pendaftaran tempat kerja diteruskan secara otomatis dari register perdagangan ke SGK; meski demikian, berkasnya (alamat, kode kegiatan, kelas bahaya) tetap perlu diperiksa. Pada prinsipnya, pemberitahuan tempat kerja disampaikan paling lambat pada hari pekerja pertama mulai bekerja.
Masa percobaan tidak menunda pemberitahuan
Mempekerjakan seseorang tanpa didaftarkan "selama seminggu percobaan" adalah kesalahan yang paling umum. Masa percobaan adalah pekerjaan yang diasuransikan; denda keterlambatan pemberitahuan pada 2026 adalah TRY 33.030 per pekerja, dua kali lipat jika ditemukan dalam pemeriksaan. Kalkulator denda SGK
Dokumen yang perlu disiapkan
- Kontrak kerja (bentuk tertulis wajib untuk jangka waktu 1 tahun atau lebih, kontrak waktu tertentu, paruh waktu dan kerja jarak jauh) dan uraian jabatan. Kontrak kerja
- Persetujuan kerja lembur (jika diperlukan)
- Pemberitahuan privasi data pribadi
- Berkas personalia: identitas, alamat, ijazah, surat keterangan kesehatan (tergantung pekerjaannya), kontrak, dokumen yang ditandatangani
- Kode jabatan yang benar. Kode jabatan
Keselamatan dan kesehatan kerja
Sejak pekerja pertama, layanan ahli keselamatan kerja dan dokter tempat kerja diperoleh sesuai kelas bahaya (sebagian besar usaha kecil memakai unit K3 bersama), penilaian risiko dan rencana keadaan darurat disusun, dan pekerja menerima pelatihan K3.
Pemeriksaan insentif
Memeriksa calon pekerja sebelum direkrut (penganggur terdaftar, penerima tunjangan pengangguran, penyandang disabilitas, kaum muda) dapat memungkinkan insentif yang lebih menguntungkan. Insentif Kementerian Keuangan dan dukungan upah minimum mensyaratkan tidak adanya utang dan pelaporan tepat waktu. Insentif SGK · Ketika jumlah pekerja bertambah: Kuota pekerja penyandang disabilitas
Penggajian pertama
Upah bruto, iuran SGK dan iuran pengangguran, pajak penghasilan dan bea meterai (termasuk pembebasan upah minimum) serta biaya pemberi kerja: Kalkulator gaji. Untuk pekerja yang mulai di tengah bulan, hari iuran dihitung sejak tanggal mulai bekerja.
Jika akuntan yang menyampaikan pemberitahuan, siapa yang bertanggung jawab?
Kewajiban pemberitahuan ada pada pemberi kerja; akuntan bertindak sebagai pengguna yang diberi kuasa. Karena itu, memberi tahu kami tanggal mulai bekerja paling lambat satu hari sebelumnya sangat penting. Penggajian dan jaminan sosial
Sumber: Undang-Undang No. 5510 Pasal 8, 11, 102; Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 4857 Pasal 8, 75; Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja No. 6331; panduan SGK tentang kewajiban pemberi kerja.