Kesalahan kecil dalam penggajian dapat muncul kembali beberapa bulan kemudian sebagai pembatalan insentif, denda administratif atau sengketa dengan karyawan. Kami menjalankan urusan personalia sebagai proses yang berpedoman pada kalender: siapa mulai bekerja kapan, insentif mana yang berlaku dan pemberitahuan mana yang jatuh tempo pada hari apa, semuanya di satu tempat.
Perekrutan
- Informasi dan dokumen: identitas, alamat, rekening bank, ijazah (untuk kode jabatan), status disabilitas atau pensiun, pilihan dana pensiun swasta.
- Pemberitahuan perekrutan ke SGK (Lembaga Jaminan Sosial): disampaikan melalui e-Bildirge paling lambat satu hari sebelum mulai bekerja. Denda atas pemberitahuan terlambat adalah satu kali upah minimum per karyawan (2026: 33.030 TL). Denda
- Perjanjian kerja: perjanjian tertulis atau dokumen yang menunjukkan syarat kerja dalam dua bulan; masa percobaan paling lama 2 bulan (4 bulan berdasarkan perjanjian kerja bersama).
- Pemeriksaan insentif: riwayat karyawan dan status tempat kerja ditinjau; insentif yang paling menguntungkan dipilih. Insentif SGK
- Keselamatan dan kesehatan kerja: pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja dan pelatihan keselamatan.
- Berkas personalia: dokumen yang menurut hukum wajib disimpan di tempat kerja.
Penggajian bulanan
- Daftar hadir (hari kerja, lembur, cuti, surat keterangan sakit) dikumpulkan sebelum hari kerja terakhir bulan tersebut.
- Perhitungan bruto ke neto dan neto ke bruto; dasar pajak kumulatif, pembebasan upah minimum, potongan disabilitas, potongan dana pensiun swasta, penyitaan gaji.
- Slip gaji diberikan kepada setiap karyawan; gaji dibayarkan melalui bank.
- SPT pemotongan pajak dan premi (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) paling lambat tanggal 26 bulan berikutnya.
Lihat bagaimana gaji dihitung baris demi baris dengan kalkulator gaji kami, periksa slip gaji dengan pemeriksaan penggajian, dan lihat biaya pemberi kerja atas upah minimum: Kalkulator upah minimum.
Insentif dan dukungan
| Insentif | Ringkasnya |
|---|---|
| Insentif Kas Negara 5 / 2 poin (UU 5510 pasal 81/ı) | Pengurangan bagian pemberi kerja bagi pemberi kerja tanpa tunggakan: 5 poin di sektor manufaktur, 2 poin di sektor lain |
| Dukungan upah minimum | 1.269,90 TL per karyawan per bulan pada 2026, dengan syarat dasar premi tertentu. Rincian |
| Insentif Undang-Undang Asuransi Pengangguran, penyerapan tenaga kerja muda dan perempuan | Dukungan premi untuk penganggur terdaftar atau penambahan tenaga kerja |
| Insentif penyerapan penyandang disabilitas | Seluruh bagian pemberi kerja dibayar oleh Kas Negara |
| Penyerapan tenaga kerja dalam litbang, technopark dan insentif investasi | Dukungan premi, pajak penghasilan dan bea meterai |
Beberapa insentif tidak dapat digunakan sekaligus untuk karyawan yang sama; kami memilih yang paling menguntungkan dan memeriksa persyaratannya setiap bulan. Premi yang dibayar terlambat satu bulan dapat membatalkan insentif secara surut.
Lembur, cuti dan surat keterangan sakit
- Lembur memerlukan persetujuan tertulis karyawan, memiliki batas tahunan 270 jam dan dibayar dengan tambahan 50%. Lembur
- Hak dan catatan cuti tahunan: Panduan cuti tahunan
- Surat keterangan sakit dan tunjangan ketidakmampuan kerja dikonfirmasi dalam sistem SGK. Tunjangan sakit
Pemutusan hubungan kerja
- Tentukan alasan pemutusan dan masa pemberitahuan (pemberitahuan tertulis).
- Hitung pesangon (kıdem tazminatı), uang pengganti masa pemberitahuan, cuti yang belum diambil dan upah bulan terakhir. Kalkulator
- Pemberitahuan pemutusan dalam 10 hari, dengan kode keluar yang benar. Kode keluar
- Surat pembebasan (ibraname) dan surat keterangan kerja; beri tahu karyawan mengenai tunjangan pengangguran. Tunjangan pengangguran
Karyawan asing
Permohonan izin kerja, gaji dan pemberitahuan SGK yang sesuai dengan izin, perpanjangan izin. Izin kerja
Kesalahan yang umum
- Mempekerjakan seseorang tanpa didaftarkan pada "hari percobaan" (masa percobaan juga merupakan pekerjaan yang wajib diasuransikan).
- Membayar sebagian upah secara tunai; berisiko dari sisi SGK dan pajak, dan karyawan kehilangan hak pesangon dan tunjangan pengangguran.
- Tidak memperoleh persetujuan tertulis untuk lembur.
- Menyimpan catatan cuti yang tidak ditandatangani.
- Memilih kode keluar yang salah; karyawan tidak dapat mengajukan tunjangan pengangguran dan pemberi kerja menghadapi risiko gugatan.
Tanya jawab
Mulai dari berapa karyawan jaminan kepastian kerja berlaku? Jika tempat kerja memiliki 30 karyawan atau lebih dan karyawan memiliki masa kerja lebih dari 6 bulan, pemberhentian memerlukan alasan yang sah (geçerli neden).
Bagaimana slip gaji diberikan? Dalam bentuk kertas atau elektronik; slip gaji yang ditandatangani atau dikonfirmasi secara elektronik memudahkan pembuktian dalam sengketa.
Apakah saya perlu mengajukan permohonan insentif? Sebagian besar diterapkan dengan memilih nomor undang-undang yang relevan dalam pemberitahuan; sebagian (misalnya merekrut penganggur) memerlukan pendaftaran İŞKUR dan pemeriksaan pendahuluan.
Sumber
Undang-Undang No. 5510; Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 4857; Undang-Undang Asuransi Pengangguran No. 4447; Peraturan tentang Tata Cara Asuransi Sosial; surat edaran insentif SGK.