Daftar dokumen perekrutan dan formulir data pekerja

PERSONEL BİLGİ FORMU

Çalışan bilgileri
Adı soyadı: Nama lengkap karyawan
T.C. kimlik no: Nomor identitas
Doğum tarihi: Tanggal lahir
Adres: Alamat rumah
Telefon: Telepon
E-posta: E-mail
Öğrenim durumu: Pendidikan
Banka ve IBAN: Bank dan IBAN untuk gaji

Acil durumda aranacak kişi
Adı soyadı ve yakınlığı: Kontak darurat dan hubungannya
Telefon: Telepon darurat

İşe giriş bilgileri
İşe başlama tarihi: Tanggal mulai
Görev / unvan: Jabatan
SGK meslek kodu: Kode jabatan SGK
Çalışma şekli: Pola kerja (penuh waktu, paruh waktu, jarak jauh)
Aylık brüt ücret: Gaji bruto bulanan (TRY)

Teslim alınan belgeler
Dokumen yang diterima

Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik olması hâlinde işverene bildireceğimi beyan ederim. Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini aldım.

Tarih: Tanggal
Çalışan: Nama lengkap karyawan
İmza:

İşveren adına: Penanda tangan pihak pemberi kerja
İmza:

Tentang dokumen ini

Kapan digunakan?

Saat merekrut pekerja baru, untuk memeriksa dokumen dan pemberitahuan yang harus diselesaikan sebelum pekerja mulai bekerja serta untuk mengumpulkan data dasar pekerja. Formulir ini disimpan dalam berkas kepegawaian yang disimpan untuk setiap pekerja menurut pasal 75 Undang-Undang Ketenagakerjaan.

Dokumen yang diminta dari pekerja

Dokumen	Catatan
Salinan kartu identitas	Untuk pekerja asing, izin kerja atau dokumen pembebasan izin kerja
Surat keterangan domisili	Dapat diperoleh dari e-Devlet
Ijazah, sertifikat, SIM	Hanya dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan
Surat keterangan medis sebelum bekerja	Wajib di tempat kerja berbahaya dan sangat berbahaya; dari dokter tempat kerja atau fasilitas kesehatan yang berwenang
Data rekening bank (IBAN)	Untuk pembayaran upah melalui bank
Catatan kriminal	Hanya dapat diminta untuk pekerjaan yang secara tegas diatur oleh undang-undang (misalnya petugas keamanan swasta, pekerja lembaga pendidikan)

Yang dilakukan pemberi kerja

Perjanjian kerja tertulis: perjanjian untuk satu tahun atau lebih dibuat secara tertulis. Jika tidak ada perjanjian tertulis, dokumen yang menunjukkan syarat kerja umum dan khusus, upah, serta jangka waktu perjanjian diberikan paling lambat dalam dua bulan. Templat perjanjian kerja
Pemberitahuan mulai kerja ke SGK: diajukan melalui e-Bildirge sebelum pekerja mulai bekerja. Di tempat kerja konstruksi, pertanian, dan perikanan, pemberitahuan dapat diajukan paling lambat pada hari mulai bekerja. Keterlambatan dikenai denda administratif: Kalkulator denda SGK
Kode profesi: dipilih kode profesi yang sesuai dengan pekerjaan yang benar-benar akan dilakukan pekerja: Kode profesi SGK
Pemberitahuan privasi KVKK: pekerja diberi tahu secara tertulis tentang tujuan pemrosesan data pribadinya: Pemberitahuan privasi pekerja
Keselamatan dan kesehatan kerja: pelatihan dasar K3 diberikan sebelum pekerja mulai bekerja dan dicatat.
Serah terima peralatan: berita acara serah terima dibuat untuk komputer, telepon, kendaraan, dan kartu yang diserahkan.

Hal yang perlu diperhatikan

Data pribadi kategori khusus seperti kesehatan, agama, atau keanggotaan serikat pekerja tidak diminta dalam formulir. Jika informasi seperti disabilitas diperlukan untuk keringanan pajak atau kuota, informasi itu dikumpulkan secara terpisah dan dengan persetujuan pekerja.
Dokumen seperti salinan kartu identitas disimpan dalam lemari terkunci atau folder dengan akses terbatas.
Untuk penggajian pertama: Kalkulator gaji · Panduan langkah demi langkah: Merekrut pekerja pertama Anda

Dasar hukum

Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 4857 Pasal 8 dan 75; Undang-Undang Asuransi Sosial dan Asuransi Kesehatan Umum No. 5510 Pasal 8; Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja No. 6331 Pasal 15 dan 17; KVKK No. 6698 Pasal 10.

Ini adalah templat umum; sesuaikan dengan keadaan Anda. Tenggat, jumlah, dan syarat dapat berubah; konsultasikan hal penting dengan akuntan atau advokat Anda.