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입사 서류 체크리스트 및 인사 정보 양식

신규 근로자에게 요청할 서류, 사용자가 해야 할 신고, 인사 파일에 넣을 인사 정보 양식 견본입니다.

최종 확인: 2026년 10월 28일18개 항목

정보 입력

입력하는 대로 미리 보기가 바뀝니다. 입력 내용은 이 브라우저에만 남으며 어디에도 전송되지 않습니다.

PERSONEL BİLGİ FORMU

Çalışan bilgileri
Adı soyadı: 근로자 성명
T.C. kimlik no: 신분증 번호
Doğum tarihi: 생년월일
Adres: 자택 주소
Telefon: 전화
E-posta: 이메일
Öğrenim durumu: 학력
Banka ve IBAN: 급여 이체 은행 및 IBAN

Acil durumda aranacak kişi
Adı soyadı ve yakınlığı: 비상 연락처 및 관계
Telefon: 비상 연락 전화

İşe giriş bilgileri
İşe başlama tarihi: 시작일
Görev / unvan: 직위
SGK meslek kodu: SGK 직업 코드
Çalışma şekli: 근무 형태(전일제, 시간제, 원격)
Aylık brüt ücret: 월 세전 급여(TRY)

Teslim alınan belgeler
수령한 서류

Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik olması hâlinde işverene bildireceğimi beyan ederim. Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini aldım.

Tarih: 날짜
Çalışan: 근로자 성명
İmza:

İşveren adına: 고용주 서명자
İmza:

이 서류에 대하여

언제 사용합니까?

신규 근로자를 채용할 때, 근무 시작 전에 갖추어야 할 서류와 신고를 점검하고 근로자의 기본 정보를 수집하기 위해 사용합니다. 이 양식은 노동법 제75조에 따라 근로자마다 작성해 두는 인사 파일에 보관합니다.

근로자에게 요청할 서류

서류 비고
신분증 사본 외국인 근로자의 경우 취업허가서 또는 취업허가 면제 서류
거주지 증명서 e-Devlet에서 발급받을 수 있음
졸업장, 자격증, 운전면허증 업무에 필요한 서류만
채용 전 건강진단서 위험 및 고위험 사업장에서는 필수, 사업장 전속 의사 또는 지정 의료기관에서 발급
은행 계좌(IBAN) 정보 임금의 은행 지급용
범죄경력 증명서 법률이 명시적으로 정한 직종에 한해서만 요청 가능(예: 민간 경비원, 교육기관 종사자)

사용자가 할 일

  1. 서면 근로계약: 1년 이상의 계약은 서면으로 체결합니다. 서면 계약이 없는 경우에는 일반 및 특별 근로조건, 임금, 계약 기간을 적은 문서를 늦어도 2개월 이내에 제공합니다. 근로계약서 견본
  2. SGK 입사 신고: 근로자가 근무를 시작하기 전에 e-Bildirge로 신고합니다. 건설업, 농업, 어업 사업장에서는 늦어도 근무 시작 당일에 신고할 수 있습니다. 늦게 신고하면 과태료가 부과됩니다: SGK 과태료 계산기
  3. 직업 코드: 근로자가 실제로 수행할 업무에 맞는 직업 코드를 선택합니다: SGK 직업 코드
  4. KVKK 개인정보 처리 고지: 근로자의 개인정보를 어떤 목적으로 처리하는지 서면으로 알립니다: 근로자 개인정보 고지문
  5. 산업안전보건: 근무 시작 전에 기본 산업안전보건 교육을 실시하고 기록합니다.
  6. 비품 지급: 지급하는 컴퓨터, 전화기, 차량, 카드에 대해 비품 인수 확인서를 작성합니다.

유의 사항

  • 건강, 종교, 노동조합 가입 여부와 같은 민감정보는 양식에서 요청하지 않습니다. 세액공제나 의무고용 비율 때문에 장애 여부 같은 정보가 필요하면 별도로, 근로자의 동의를 받아 수집합니다.
  • 신분증 사본 등의 서류는 잠금장치가 있는 보관함이나 접근이 제한된 폴더에 보관합니다.
  • 첫 급여 계산: 급여 계산기 · 단계별 안내: 첫 근로자를 채용할 때

법적 근거

제4857호 노동법 제8조 및 제75조, 제5510호 사회보험 및 일반건강보험법 제8조, 제6331호 산업안전보건법 제15조 및 제17조, 제6698호 KVKK 제10조.

일반적인 서식이므로 상황에 맞게 수정하십시오. 기한, 금액, 요건은 바뀔 수 있으니 중요한 사안은 회계사나 변호사와 상의하십시오.