Mengirim karyawan ke luar negeri: prosedur SGK, pajak dan izin

Usaha yang menangani proyek di luar negeri atau melayani klien di lokasi mengirim karyawannya ke luar negeri untuk jangka pendek maupun panjang. Dalam hal ini ada tiga pertanyaan yang harus dijawab: di negara mana karyawan akan diasuransikan, di mana upahnya dikenai pajak, dan izin apa yang diperlukan untuk penugasan tersebut?

Lihat negaranya terlebih dahulu

Turki memiliki perjanjian jaminan sosial dengan banyak negara. Ada atau tidaknya perjanjian menentukan jalur yang harus ditempuh.

Negara dengan perjanjian

• Karyawan dapat tetap diasuransikan di Turki selama jangka waktu yang ditetapkan dalam perjanjian (biasanya antara satu dan lima tahun, tergantung negaranya).
• Untuk itu, formulir penugasan (sertifikat cakupan) berdasarkan perjanjian terkait diperoleh dari SGK dan diserahkan kepada lembaga di negara tujuan. Tanpa formulir tersebut, karyawan mungkin juga harus diasuransikan di negara tujuan, yang berarti iuran ganda.
• Perpanjangan jangka waktu bergantung pada persetujuan lembaga kedua negara.

Negara tanpa perjanjian

• Bagi pekerja Turki yang dibawa oleh pemberi kerja di Turki untuk bekerja pada pekerjaan yang mereka tangani di negara-negara ini, berlaku ketentuan tentang cabang asuransi jangka pendek (kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja, sakit, melahirkan) dan asuransi kesehatan umum.
• Cabang asuransi jangka panjang (pensiun) tidak berlaku; jika karyawan menghendaki, periode ini dapat dilengkapi dengan asuransi sukarela: Asuransi sukarela
• Tempat kerja di luar negeri didaftarkan secara terpisah dari tempat kerja di Turki.

Penugasan sementara dibandingkan kerja jangka panjang

Pemajakan upah

• Karyawan yang berdomisili di Turki pada prinsipnya dikenai pajak di Turki atas penghasilan dari seluruh dunia. Negara tujuan juga dapat memajaki upah tersebut; dalam hal itu, perjanjian penghindaran pajak berganda dan lamanya karyawan tinggal di negara tersebut menjadi penentu: P3B dan surat keterangan domisili
• Upah yang dibayarkan kepada karyawan yang bekerja pada pekerjaan konstruksi, perbaikan dan perakitan serta jasa teknik yang dilaksanakan di luar negeri dibebaskan dari pajak penghasilan, asalkan upah tersebut dibayar dari penghasilan yang diperoleh dari pekerjaan di luar negeri itu.
• Transaksi seperti penempatan staf pada perusahaan grup di luar negeri tidak termasuk dalam pembebasan ini.

Izin dan dokumen

• Membawa pekerja Turki ke pekerjaan di luar negeri bergantung pada prosedur yang dilaksanakan melalui İŞKUR dan pada kontraknya. Membawa pekerja tanpa izin dikenai sanksi berat.
• Aturan visa kerja dan izin tinggal negara tujuan juga harus dipatuhi.
• Jika upah ditetapkan dalam valuta asing, daftar gaji dan selisih kurs dilacak secara terpisah: Konverter mata uang

Daftar periksa pemberi kerja

• Apakah ada perjanjian jaminan sosial dengan negara tujuan?
• Jika ada, apakah formulir penugasan sudah diperoleh dari SGK?
• Jika tidak ada, apakah tempat kerja di luar negeri sudah didaftarkan?
• Apakah prosedur İŞKUR sudah diselesaikan?
• Apakah pemajakan upah dan syarat pembebasan sudah dinilai?
• Apakah surat penugasan tertulis atau kontrak tambahan sudah dibuat dengan karyawan? (jangka waktu, upah, tunjangan, akomodasi, kepulangan)
• Apakah aturan keselamatan dan kesehatan kerja di negara tujuan sudah ditentukan?

Dasar hukum: Undang-Undang Nomor 5510 Pasal 5/g dan 10; Undang-Undang Pajak Penghasilan Nomor 193 Pasal 23; perjanjian jaminan sosial bilateral; peraturan tentang penempatan pekerja di luar negeri.