원격 근무: 계약서, 비용, 데이터 보안, 산업안전보건
노동법과 원격 근무 규정에 따른 원격 근무 계약, 필수 기재 사항, 사업장 복귀, 비용과 식대, 개인정보 보호, 산업안전보건, 해외 원격 근무 및 점검표.
팬데믹과 함께 확산된 원격 근무는 많은 사업장에서 정착되었습니다. 그러나 "집에서 일해도 된다"고 말하는 것만으로는 법적으로 충분하지 않습니다. 원격 근무는 노동법에 정의되어 있고 규정으로 구체화된 근로 형태입니다.
정의
원격 근무란 근로자가 사용자가 구축한 업무 조직 안에서 집에서 또는 기술적 통신 수단을 이용하여 사업장 밖에서 업무를 수행하는 근로관계입니다. 전일 원격 근무일 수도 있고, 주중 며칠은 사업장에서 근무하는 하이브리드 방식일 수도 있습니다.
계약서에는 무엇을 넣어야 합니까?
원격 근무는 서면으로 합의해야 합니다. 계약서에는 최소한 다음 사항을 포함해야 합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 직무 내용 | 업무의 내용과 수행 방법 |
| 시간과 장소 | 근로 기간, 근로 시간, 근무 장소 |
| 임금 | 임금과 지급 방법 |
| 장비 | 사용자가 제공하는 도구와 장비 및 그 보호 의무 |
| 비용 | 전기, 인터넷, 전화 등의 비용 부담 여부와 방법 |
| 소통 | 사용자와의 소통 방법과 시간 |
| 데이터 보안 | 개인정보와 회사 데이터 보호 규칙 |
| 복귀 | 사업장 복귀 조건 |
준비된 양식을 이용할 수 있습니다: 원격 근무 계약서
전환과 복귀
- 기존 근로자는 당사자 간 합의로 원격 근무로 전환합니다. 근로자의 요청은 사용자가 검토하며, 사용자에게 수락 의무는 없습니다.
- 사업장 전체 또는 일부에 불가피한 사유(감염병, 자연재해 등)가 발생한 경우 원격 근무로 전환하는 데 근로자의 동의가 필요하지 않습니다.
- 사업장 복귀 조건은 계약서에 정해 두어야 하며, 근로조건의 중대한 변경에 해당하는 복귀 요청에는 근로자의 서면 동의가 필요할 수 있습니다.
균등 대우
원격 근무자를 임금, 복리후생, 교육, 승진, 사회적 권리에서 사업장의 비교 가능한 근로자와 다르게 대우할 수 없습니다. 다만 업무의 성격에서 비롯되는 차이(예: 사업장에서 제공하는 식사를 집에서는 제공할 수 없음)는 정당한 사유에 근거할 수 있습니다. 이 경우 식권 카드 등의 대안을 검토할 수 있습니다: 식대 비과세
비용과 세금
사용자가 원격 근무자를 위해 부담하는 인터넷, 전기, 장비 비용은 증빙 방식에 따라 세금과 SGK상 결과가 달라집니다. 정액의 "재택 근무 수당"은 대개 임금의 성격을 가집니다. 올바른 구조는 다음을 참고하십시오: 복리후생
개인정보와 비밀 유지
- 사용자는 데이터 보호와 공유에 관한 규칙을 원격 근무자에게 알리고 필요한 교육을 제공합니다.
- 근로자는 사용자가 정한 규칙을 준수해야 합니다.
- 근로자의 컴퓨터를 모니터링하는 등의 관행은 KVKK에 따른 투명성 및 비례성 원칙에 부합해야 합니다: 근로자 KVKK 고지문
산업안전보건
사용자는 업무의 성격에 따라 산업안전보건 조치에 관해 원격 근무자에게 알리고, 필요한 교육을 제공하며, 건강 관리를 보장합니다. 장비의 안전을 위해 필요한 조치도 취합니다. 원격 근무에서 업무상 재해 개념은 업무 수행 중에 업무와 관련하여 발생한 사고에 적용됩니다: 산업안전보건 의무
해외에서의 원격 근무
장기간 해외에서 근무하는 근로자는 해당 국가의 세금, 사회보장, 노동 허가 규정에 따라 별도의 결과가 생길 수 있으며, 회사에 해외 고정사업장 위험을 초래할 수도 있습니다. 이러한 요청을 승인하기 전에 상황을 함께 검토해 보시기 바랍니다: 해외 파견 근로자
점검표
- 원격 근무를 서면 계약으로 정했습니까?
- 장비를 인수인계서로 지급했습니까? 장비 인수인계서
- 비용 정책을 정했습니까?
- 데이터 보안 규칙을 알리고 교육을 실시했습니까?
- 산업안전보건 정보를 제공했습니까?
- 근로 시간과 연락 가능 시간을 정했습니까?
법적 근거: 노동법 제4857호 제14조, 원격 근무 규정(Resmî Gazete 10.03.2021), 개인정보보호법 제6698호, 산업안전보건법 제6331호.