Kode hari kurang SGK: kode mana untuk keadaan apa?
Daftar kode hari kurang untuk pekerja yang dilaporkan kurang dari 30 hari dalam sebulan, penyimpanan dokumen, kode paruh waktu dan daftar hadir, kesalahan umum serta cara mengoreksinya.
Pekerja yang bekerja sebulan penuh dilaporkan sebagai 30 hari, berapa pun panjang bulannya. Jika seorang pekerja dilaporkan kurang dari 30 hari, alasannya dinyatakan dalam SPT pemotongan pajak dan layanan iuran (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) dengan kode hari kurang. Hari kurang = 30 − hari iuran.
Kode
| Kode | Alasan |
|---|---|
| 01 | Cuti sakit (hari dalam surat keterangan sakit, tidak bekerja) |
| 03 | Sanksi disiplin |
| 04 | Penahanan oleh polisi |
| 05 | Penahanan |
| 06 | Kerja paruh waktu (kontrak paruh waktu atau kerja sesuai panggilan secara tertulis) |
| 07 | Catatan daftar hadir (hari yang benar-benar dikerjakan menurut daftar hadir yang ditandatangani) |
| 08 | Mogok kerja |
| 09 | Penutupan perusahaan (lokaut) |
| 10 | Peristiwa yang memengaruhi kehidupan publik |
| 11 | Bencana alam |
| 12 | Lebih dari satu alasan |
| 13 | Alasan lain |
| 15 | Tidak masuk kerja |
| 16 | Tidak bekerja pada tanggal pemutusan hubungan kerja |
| 17 | Pekerja rumah tangga, kurang dari 30 hari |
| 18 | Tunjangan kerja jam pendek |
| 19 | Cuti melahirkan tanpa upah |
| 20 | Cuti perjalanan tanpa upah |
| 21 | Cuti tanpa upah lainnya |
| 22 | Cakupan Undang-Undang No. 5434 (pemberitahuan khusus) |
| 23 | Tunjangan kerja setengah waktu |
| 24 | Tunjangan kerja setengah waktu dan alasan lain |
| 25 | Melengkapi hari dari jenis dokumen atau undang-undang lain |
| 26 | Tertanggung warga negara asing yang diizinkan bekerja paruh waktu |
| 27 | Tunjangan kerja jam pendek dan alasan lain |
Kode 02 dan 14 tidak digunakan; kode 28 dan 29 dari masa pandemi tidak dipilih dalam pelaporan rutin.
Dokumen
Sejak Maret 2018, dokumen hari kurang (surat keterangan dokter, permohonan cuti tanpa upah, daftar hadir, kontrak paruh waktu) tidak dikirim ke SGK; dokumen ini disimpan di tempat kerja bersama catatan personalia dan penggajian dan diserahkan bila diminta. Jika tidak dapat diserahkan, hari kurang dapat ditolak dan hari iuran dilengkapi menjadi 30; tidak menyerahkan dokumen yang diminta tepat waktu berujung pada denda administratif. Denda administratif
Kerja paruh waktu (06)
Hanya untuk pekerja dengan kontrak paruh waktu atau kerja sesuai panggilan yang tertulis. Hari iuran adalah total jam ÷ 7,5, dibulatkan ke atas menjadi satu hari penuh. Contoh: 80 jam ÷ 7,5 = 10,67 → 11 hari; 19 hari kurang. Pekerja penuh waktu yang tidak masuk pada beberapa hari bukanlah kerja paruh waktu.
Daftar hadir (07)
Didasarkan pada daftar hadir yang bertanggal, teratur dan ditandatangani pekerja. Menurut SGK, kode ini tidak dapat digunakan untuk tertanggung yang dilaporkan dengan 0 hari dan 0 penghasilan.
Kesalahan umum
- Melaporkan cuti tahunan berbayar sebagai hari kurang (cuti berbayar dihitung sebagai hari penuh).
- Memberikan cuti tanpa upah tanpa permohonan tertulis (kode 21 memerlukan permohonan tertulis pekerja dan persetujuan pemberi kerja).
- Memilih kode yang tidak perlu untuk pekerja yang masuk atau keluar di tengah bulan (hari iuran dihitung dari tanggal-tanggalnya).
- Melaporkan hari dalam surat keterangan sakit dengan kode 01 sekaligus membayar upah (pembayaran oleh pemberi kerja adalah upah; iurannya dihitung tersendiri). Tunjangan sakit
Koreksi
Kesalahan dikoreksi pada barisnya sebelum SPT disetujui. Setelah disetujui, dilakukan pembatalan atau pelaporan tambahan tergantung kesalahannya; pelaporan yang terlambat dapat dikenai denda administratif dan tambahan. Periksa sebelum melapor: Pemeriksaan slip gaji · Penggajian dan jaminan sosial · Surat keterangan sakit
Sumber: Undang-Undang No. 5510 dan Peraturan Tata Cara Asuransi Sosial; pengumuman SGK tentang dokumen hari kurang (2018, 16.11.2022, 20.11.2023); panduan Administrasi Pendapatan tentang SPT pemotongan pajak dan layanan iuran.