SGK 결근일 코드: 어떤 상황에 어떤 코드를 쓰나요?
한 달에 30일 미만으로 신고하는 근로자의 결근일 코드 목록, 증빙 보관, 단시간 근로 및 출근부 코드, 자주 하는 실수와 정정 방법.
한 달 내내 근무한 근로자는 그 달의 일수와 관계없이 30일로 신고합니다. 30일 미만으로 신고하는 경우에는 원천징수 및 보험료 납부 신고서(muhtasar ve prim hizmet beyannamesi)에 그 사유를 결근일 코드(eksik gün kodu)로 표시합니다. 결근일 = 30 − 보험료 산정 일수입니다.
코드
| 코드 | 사유 |
|---|---|
| 01 | 병가(진단서상 기간으로 근무하지 않은 날) |
| 03 | 징계 |
| 04 | 경찰 구금 |
| 05 | 구속 |
| 06 | 단시간 근로(서면 단시간 또는 호출형 근로계약) |
| 07 | 출근부 기록(서명된 출근부상 실제 근무일) |
| 08 | 파업 |
| 09 | 직장 폐쇄 |
| 10 | 공공 생활에 영향을 미치는 사태 |
| 11 | 자연재해 |
| 12 | 둘 이상의 사유 |
| 13 | 기타 사유 |
| 15 | 무단결근 |
| 16 | 퇴직일에 근무하지 않음 |
| 17 | 가사 서비스, 30일 미만 |
| 18 | 단축 근로 수당 |
| 19 | 무급 출산 휴가 |
| 20 | 무급 여행 휴가 |
| 21 | 기타 무급 휴가 |
| 22 | 법률 제5434호 적용 대상(특별 통지) |
| 23 | 반일 근로 수당 |
| 24 | 반일 근로 수당 및 기타 사유 |
| 25 | 다른 서류 또는 법률 유형에서의 일수 보충 |
| 26 | 단시간 근로가 허가된 외국인 피보험자 |
| 27 | 단축 근로 수당 및 기타 사유 |
코드 02와 14는 사용하지 않으며, 팬데믹 시기의 코드 28과 29는 일반 신고에서 선택하지 않습니다.
증빙
2018년 3월부터 결근일 증빙(진단서, 무급 휴가 신청서, 출근부, 단시간 근로계약서)은 SGK에 보내지 않고, 인사 및 급여 기록과 함께 사업장에 보관하다가 요청이 있으면 제출합니다. 제출하지 못하면 결근일이 인정되지 않아 보험료 산정 일수가 30일로 보충될 수 있으며, 요청받은 서류를 기한 내에 제출하지 않으면 행정 과태료가 부과됩니다. 행정 과태료
단시간 근로(06)
서면 단시간 또는 호출형 근로계약이 있는 근로자에게만 사용합니다. 보험료 산정 일수는 총 근로시간 ÷ 7.5이며, 소수점 이하는 1일로 올림합니다. 예시: 80시간 ÷ 7.5 = 10.67 → 11일, 결근일 19일. 전일제 근로자가 며칠 출근하지 않은 것은 단시간 근로가 아닙니다.
출근부(07)
근로자가 서명한, 날짜가 기재된 정기 출근부에 근거합니다. SGK에 따르면 0일, 소득 0으로 신고되는 피보험자에게는 이 코드를 사용할 수 없습니다.
자주 하는 실수
- 유급 연차휴가를 결근일로 신고하는 것(유급 휴가는 만근으로 계산합니다).
- 서면 신청 없이 무급 휴가를 부여하는 것(코드 21에는 근로자의 서면 신청과 사용자의 승인이 필요합니다).
- 월중 입사자나 퇴사자에게 불필요한 코드를 선택하는 것(보험료 산정 일수는 날짜로 계산합니다).
- 진단서 기간을 코드 01로 신고하면서 임금도 지급하는 것(사용자의 지급액은 임금이며 보험료를 별도로 계산합니다). 병가 수당
정정
오류는 신고서 승인 전에 해당 행에서 정정합니다. 승인 후에는 오류에 따라 취소 신고 또는 추가 신고를 하며, 기한 후 신고에는 행정 과태료와 가산금이 부과될 수 있습니다. 신고 전에 점검하십시오: 급여 점검 · 급여 및 사회보장 · 병가 진단서
출처: 법률 제5510호 및 사회보험 절차 규정, 결근일 증빙에 관한 SGK 공지(2018, 16.11.2022, 20.11.2023), 원천징수 및 보험료 납부 신고서에 관한 국세청 안내서.