Коды недоработанных дней SGK: какой код в какой ситуации?
Перечень кодов недоработанных дней для сотрудников, заявленных менее чем на 30 дней в месяце, хранение документов, коды неполного времени и табеля, частые ошибки и исправление.
Сотрудник, проработавший весь месяц, заявляется на 30 дней независимо от длины месяца. Если сотрудник заявлен менее чем на 30 дней, причина указывается в декларации по удержанию и взносам кодом недоработанных дней. Недоработанные дни = 30 − дни взносов.
Коды
| Код | Причина |
|---|---|
| 01 | Больничный (дни по листку нетрудоспособности, не отработанные) |
| 03 | Дисциплинарное взыскание |
| 04 | Задержание |
| 05 | Арест |
| 06 | Неполное рабочее время (письменный договор о неполном времени или работе по вызову) |
| 07 | Учёт по табелю (фактически отработанные дни по подписанному табелю) |
| 08 | Забастовка |
| 09 | Локаут |
| 10 | События, влияющие на общественную жизнь |
| 11 | Стихийное бедствие |
| 12 | Несколько причин |
| 13 | Прочие причины |
| 15 | Прогул |
| 16 | Неработа в день расторжения |
| 17 | Домашняя работа, менее 30 дней |
| 18 | Пособие при неполном рабочем времени |
| 19 | Неоплачиваемый отпуск по беременности и родам |
| 20 | Неоплачиваемый отпуск на дорогу |
| 21 | Прочий неоплачиваемый отпуск |
| 22 | Сфера Закона № 5434 (особое уведомление) |
| 23 | Пособие за работу на полставки |
| 24 | Пособие за работу на полставки и прочие причины |
| 25 | Дополнение дней из документов других видов или законов |
| 26 | Иностранец, которому разрешена работа на неполное время |
| 27 | Пособие при неполном рабочем времени и прочие причины |
Коды 02 и 14 не используются; коды периода пандемии 28 и 29 в обычной отчётности не выбираются.
Документы
С марта 2018 года документы о недоработанных днях (больничные листы, заявления на неоплачиваемый отпуск, табели, договоры о неполном времени) в SGK не направляются; они хранятся на рабочем месте вместе с личными делами и ведомостями и предъявляются по запросу. Если их не удаётся предъявить, недоработанные дни могут быть не приняты, а дни взносов доведены до 30; несвоевременное представление запрошенных документов ведёт к административному штрафу. Административные штрафы
Неполное рабочее время (06)
Только для сотрудников с письменным договором о неполном времени или работе по вызову. Дни взносов = общее число часов ÷ 7,5 с округлением вверх до целого дня. Пример: 80 часов ÷ 7,5 = 10,67 → 11 дней; 19 недоработанных дней. Отсутствие сотрудника на полном времени в отдельные дни не является неполным рабочим временем.
Табель (07)
Основан на датированном регулярном табеле, подписанном сотрудником. По позиции SGK этот код нельзя использовать для застрахованных, заявленных с 0 дней и 0 заработка.
Частые ошибки
- Заявление оплачиваемого ежегодного отпуска как недоработанных дней (оплачиваемый отпуск считается полными днями).
- Неоплачиваемый отпуск без письменного заявления (для кода 21 нужны письменное заявление сотрудника и согласие работодателя).
- Выбор лишнего кода для пришедшего или ушедшего в середине месяца (дни взносов рассчитываются по датам).
- Заявление дней больничного кодом 01 с одновременной выплатой зарплаты (выплата работодателя — зарплата; взносы рассчитываются отдельно). Пособие по болезни
Исправление
Ошибки исправляются в строке до утверждения декларации. После утверждения в зависимости от ошибки подаётся аннулирующая или дополнительная отчётность; поздняя подача может повлечь административные штрафы и надбавки. Проверьте до подачи: Проверка расчётного листка · Зарплата и соцстрахование · Больничные листы
Источники: Закон № 5510 и Положение о процедурах социального страхования; объявления SGK о документах по недоработанным дням (2018, 16.11.2022, 20.11.2023); руководства Налоговой администрации по декларации по удержанию и взносам.