کدهای روز ناقص SGK: کدام کد برای کدام وضعیت؟
فهرست کدهای روز ناقص برای کارگرانی که در ماه کمتر از 30 روز گزارش می‌شوند، نگهداری مدارک، کدهای پاره‌وقت و برگه حضور، اشتباهات رایج و شیوه اصلاح.
کارگری که تمام ماه کار می‌کند صرف‌نظر از طول ماه 30 روز گزارش می‌شود. اگر کارگری کمتر از 30 روز گزارش شود، دلیل در اظهارنامه کسر در منبع و خدمات حق بیمه با کد روز ناقص ذکر می‌شود. روزهای ناقص = 30 − روزهای حق بیمه.
کدها
| کد | دلیل |
|---|---|
| 01 | مرخصی استعلاجی (روزهای گواهی، بدون کار) |
| 03 | تنبیه انضباطی |
| 04 | بازداشت پلیسی |
| 05 | توقیف |
| 06 | اشتغال پاره‌وقت (قرارداد کتبی پاره‌وقت یا فراخوانی) |
| 07 | سوابق برگه حضور (روزهای کارکرد واقعی طبق برگه حضور امضاشده) |
| 08 | اعتصاب |
| 09 | تعطیل از سوی کارفرما (لاک‌اوت) |
| 10 | رویدادهای مؤثر بر زندگی عمومی |
| 11 | بلای طبیعی |
| 12 | بیش از یک دلیل |
| 13 | سایر دلایل |
| 15 | غیبت |
| 16 | کار نکردن در تاریخ فسخ |
| 17 | خدمات خانگی، کمتر از 30 روز |
| 18 | کمک‌هزینه کار کوتاه‌مدت |
| 19 | مرخصی زایمان بدون حقوق |
| 20 | مرخصی سفر بدون حقوق |
| 21 | سایر مرخصی‌های بدون حقوق |
| 22 | دامنه قانون شماره 5434 (اعلامیه ویژه) |
| 23 | کمک‌هزینه کار نیمه‌وقت |
| 24 | کمک‌هزینه کار نیمه‌وقت و سایر دلایل |
| 25 | تکمیل روزها از سایر انواع سند یا قانون |
| 26 | بیمه‌شده خارجی دارای اجازه کار پاره‌وقت |
| 27 | کمک‌هزینه کار کوتاه‌مدت و سایر دلایل |
کدهای 02 و 14 به کار نمی‌روند؛ کدهای دوران همه‌گیری 28 و 29 در اظهارهای عادی انتخاب نمی‌شوند.
مدارک
از مارس 2018، مدارک روز ناقص (گواهی‌های پزشکی، درخواست‌های مرخصی بدون حقوق، برگه‌های حضور، قراردادهای پاره‌وقت) به SGK فرستاده نمی‌شوند؛ همراه سوابق پرسنلی و لیست حقوق در کارگاه نگهداری و در صورت درخواست ارائه می‌شوند. اگر قابل ارائه نباشند، روزهای ناقص ممکن است رد و روزهای حق بیمه تا 30 تکمیل شود؛ ارائه نکردن به‌موقع مدارک درخواستی جریمه اداری دارد. جریمه‌های اداری
کار پاره‌وقت (06)
فقط برای کارگرانی با قرارداد کتبی پاره‌وقت یا فراخوانی. روزهای حق بیمه برابر جمع ساعات ÷ 7.5 است که به روز کامل بالا گرد می‌شود. مثال: 80 ساعت ÷ 7.5 = 10.67 → 11 روز؛ 19 روز ناقص. کارگر تمام‌وقتی که برخی روزها نمی‌آید اشتغال پاره‌وقت نیست.
برگه حضور (07)
بر پایه برگه حضور تاریخ‌دار و منظمی است که کارگر امضا کرده. طبق نظر SGK، این کد را نمی‌توان برای بیمه‌شدگانی که با 0 روز و 0 درآمد گزارش می‌شوند به کار برد.
اشتباهات رایج
- گزارش مرخصی سالانه با حقوق به‌عنوان روز ناقص (مرخصی با حقوق روز کامل حساب می‌شود).
- دادن مرخصی بدون حقوق بدون درخواست کتبی (کد 21 به درخواست کتبی کارگر و پذیرش کارفرما نیاز دارد).
- انتخاب کد غیرضروری برای کسی که در میانه ماه وارد یا خارج می‌شود (روزهای حق بیمه از روی تاریخ‌ها محاسبه می‌شود).
- گزارش روزهای گواهی با کد 01 و هم‌زمان پرداخت دستمزد (پرداخت کارفرما دستمزد است؛ حق بیمه جداگانه محاسبه می‌شود). کمک‌هزینه استعلاجی
اصلاح
خطاها پیش از تأیید اظهارنامه در همان ردیف اصلاح می‌شوند. پس از تأیید، بسته به خطا اظهار ابطالی یا اضافی انجام می‌شود؛ اظهارهای دیرهنگام ممکن است جریمه اداری و افزایش در پی داشته باشند. پیش از اظهار بررسی کنید: بررسی لیست حقوق · لیست حقوق و تأمین اجتماعی · گواهی‌های استعلاجی
منابع: قانون شماره 5510 و آیین‌نامه رویه‌های بیمه اجتماعی؛ اطلاعیه‌های SGK درباره مدارک روز ناقص (2018، 16.11.2022، 20.11.2023)؛ راهنماهای اداره درآمد درباره اظهارنامه کسر در منبع و خدمات حق بیمه.