رموز أيام النقص لدى SGK: أي رمز لأي حالة؟
قائمة رموز أيام النقص للعاملين المصرَّح عنهم بأقل من 30 يوماً في الشهر، وحفظ المستندات، ورمزا الدوام الجزئي وجدول الدوام، والأخطاء الشائعة، وطريقة التصحيح.
يُصرَّح عن العامل الذي يعمل الشهر كاملاً بـ 30 يوماً بصرف النظر عن طول الشهر. وإذا صُرِّح عن العامل بأقل من 30 يوماً، يُبيَّن السبب في إقرار الاستقطاع وخدمة الاشتراكات برمز يوم النقص. أيام النقص = 30 − أيام الاشتراك.
الرموز
| الرمز | السبب |
|---|---|
| 01 | الإجازة المرضية (أيام التقرير غير المعمولة) |
| 03 | عقوبة تأديبية |
| 04 | الاحتجاز لدى الشرطة |
| 05 | التوقيف |
| 06 | العمل بدوام جزئي (عقد مكتوب بدوام جزئي أو عند الطلب) |
| 07 | سجلات جدول الدوام (الأيام المعمولة فعلاً وفق جدول دوام موقّع) |
| 08 | الإضراب |
| 09 | الإغلاق من صاحب العمل |
| 10 | أحداث تؤثر في الحياة العامة |
| 11 | كارثة طبيعية |
| 12 | أكثر من سبب |
| 13 | أسباب أخرى |
| 15 | الغياب |
| 16 | عدم العمل في تاريخ الإنهاء |
| 17 | الخدمة المنزلية، أقل من 30 يوماً |
| 18 | إعانة العمل لوقت قصير |
| 19 | إجازة أمومة دون أجر |
| 20 | إجازة سفر دون أجر |
| 21 | إجازة أخرى دون أجر |
| 22 | نطاق القانون رقم 5434 (إشعار خاص) |
| 23 | إعانة العمل بنصف الوقت |
| 24 | إعانة العمل بنصف الوقت وأسباب أخرى |
| 25 | استكمال الأيام من أنواع مستندات أو قوانين أخرى |
| 26 | مؤمَّن عليه أجنبي مأذون له بالعمل بدوام جزئي |
| 27 | إعانة العمل لوقت قصير وأسباب أخرى |
الرمزان 02 و14 غير مستخدمين؛ ورمزا فترة الجائحة 28 و29 لا يُختاران في الإقرارات الاعتيادية.
المستندات
منذ مارس 2018 لا تُرسل مستندات أيام النقص إلى SGK (التقارير الطبية، وطلبات الإجازة دون أجر، وجداول الدوام، وعقود الدوام الجزئي)؛ بل تُحفظ في مكان العمل مع سجلات الموظفين والرواتب وتُقدَّم عند الطلب. وإذا تعذّر تقديمها، قد تُرفض أيام النقص وتُستكمل أيام الاشتراك إلى 30؛ وعدم تقديم المستندات المطلوبة في الموعد يؤدي إلى غرامة إدارية. الغرامات الإدارية
العمل بدوام جزئي (06)
فقط للعاملين الذين لهم عقد مكتوب بدوام جزئي أو عند الطلب. وأيام الاشتراك = مجموع الساعات ÷ 7.5، مقرَّبة إلى يوم كامل للأعلى. مثال: 80 ساعة ÷ 7.5 = 10.67 ← 11 يوماً؛ و19 يوم نقص. وعدم حضور عامل بدوام كامل في بعض الأيام ليس عملاً بدوام جزئي.
جدول الدوام (07)
يستند إلى جدول دوام منتظم ومؤرخ وموقّع من العامل. ووفق SGK لا يجوز استخدام هذا الرمز للمؤمَّن عليهم المصرَّح عنهم بـ 0 يوم و0 مكاسب.
أخطاء شائعة
- التصريح عن الإجازة السنوية المدفوعة أيامَ نقص (الإجازة المدفوعة تُحتسب أياماً كاملة).
- منح إجازة دون أجر دون طلب مكتوب (الرمز 21 يتطلب طلب العامل المكتوب وقبول صاحب العمل).
- اختيار رمز غير ضروري لمن ينضم أو يغادر في منتصف الشهر (تُحسب أيام الاشتراك من التواريخ).
- التصريح عن أيام التقرير بالرمز 01 ودفع الأجر أيضاً (دفعة صاحب العمل أجر؛ وتُحسب الاشتراكات عليها منفصلة). إعانة التقرير الطبي
التصحيح
تُصحَّح الأخطاء في السطر قبل اعتماد الإقرار. وبعد الاعتماد يُقدَّم إلغاء أو إقرار إضافي بحسب الخطأ؛ وقد ترتّب الإقرارات المتأخرة غرامات إدارية وزيادات. تحقق قبل التقديم: فحص كشف الرواتب · الرواتب والضمان الاجتماعي · التقارير الطبية
المصادر: القانون رقم 5510 ولائحة إجراءات التأمين الاجتماعي؛ إعلانات SGK بشأن مستندات أيام النقص (2018، 16.11.2022، 20.11.2023)؛ أدلة إدارة الإيرادات بشأن إقرار الاستقطاع وخدمة الاشتراكات.