SGK eksik gün kodları: hangi durumda hangi kod?
Ay içinde 30 günden az bildirilen çalışanlar için eksik gün kodları listesi, belgelerin saklanması, kısmi süreli çalışma ve puantaj kodu, sık yapılan hatalar ve düzeltme yolu.
Tam ay çalışan sigortalı, ayın kaç gün çektiğine bakılmaksızın 30 gün olarak bildirilir. Bir çalışan ay içinde 30 günden az bildirilecekse, nedeni muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde eksik gün kodu ile açıklanır. Eksik gün = 30 − prim ödeme gün sayısı.
Kodlar
| Kod | Neden |
|---|---|
| 01 | İstirahat (raporlu, çalışılmayan günler) |
| 03 | Disiplin cezası |
| 04 | Gözaltına alınma |
| 05 | Tutukluluk |
| 06 | Kısmi istihdam (yazılı kısmi süreli veya çağrı üzerine sözleşme) |
| 07 | Puantaj kayıtları (imzalı puantajla fiilen çalışılan günler) |
| 08 | Grev |
| 09 | Lokavt |
| 10 | Genel hayatı etkileyen olaylar |
| 11 | Doğal afet |
| 12 | Birden fazla neden |
| 13 | Diğer nedenler |
| 15 | Devamsızlık |
| 16 | Fesih tarihinde çalışmamış olma |
| 17 | Ev hizmetlerinde 30 günden az çalışma |
| 18 | Kısa çalışma ödeneği |
| 19 | Ücretsiz doğum izni |
| 20 | Ücretsiz yol izni |
| 21 | Diğer ücretsiz izin |
| 22 | 5434 sayılı Kanun kapsamı (özel bildirim) |
| 23 | Yarım çalışma ödeneği |
| 24 | Yarım çalışma ödeneği ve diğer nedenler |
| 25 | Diğer belge veya kanun türlerinden gün tamamlama |
| 26 | Kısmi istihdama izin verilen yabancı uyruklu sigortalı |
| 27 | Kısa çalışma ödeneği ve diğer nedenler |
02 ve 14 kodları kullanılmamaktadır; pandemi dönemine ait 28 ve 29 kodları rutin bildirimde seçilmez.
Belgeler
Mart 2018'den beri eksik gün belgeleri (rapor, ücretsiz izin dilekçesi, puantaj, kısmi süreli sözleşme) SGK'ya gönderilmez; işyerinde özlük ve bordro kayıtlarıyla saklanır ve istendiğinde ibraz edilir. Belge sunulamazsa eksik günler geçersiz sayılabilir ve prim günleri 30'a tamamlatılır; istenen belgelerin süresinde verilmemesi idari para cezası doğurur. İdari para cezaları
Kısmi süreli çalışma (06)
Yalnızca yazılı kısmi süreli veya çağrı üzerine sözleşmesi olanlar için. Prim günü, toplam çalışma saatinin 7,5'e bölünüp küsuratın bir güne tamamlanmasıyla bulunur. Örnek: 80 saat ÷ 7,5 = 10,67 → 11 gün; eksik gün 19. Tam süreli çalışanın bazı günler gelmemesi kısmi istihdam değildir.
Puantaj (07)
Tarihli, düzenli ve çalışanın imzasını taşıyan puantaja dayanır. SGK duyurusuna göre 0 gün ve 0 kazançla bildirilen sigortalılar için bu kod seçilemez.
Sık yapılan hatalar
- Ücretli yıllık izni eksik gün olarak bildirmek (ücretli izin tam gün sayılır).
- Ücretsiz izni yazılı talep olmadan kullandırmak (kod 21 için işçinin yazılı talebi ve işverenin kabulü gerekir).
- Ay içinde işe giren veya çıkan için gereksiz kod seçmek (prim günü giriş/çıkış tarihine göre hesaplanır).
- Raporlu günleri hem 01 koduyla bildirip hem de ücret ödemek (işveren ödemesi ücrettir, primi ayrıca hesaplanır).
İlgili hesaplama: Rapor parası (geçici iş göremezlik ödeneği)
Düzeltme
Hata beyanname onaylanmadan önce satırda düzeltilir. Onaydan sonra hatanın türüne göre iptal/ek bildirge verilir; geç verilen bildirgeler için idari para cezası ve gecikme zammı doğabilir. Bordro ve SGK · İstirahat raporu
İlgili hesaplama: Bordro kontrolü
Kaynaklar: 5510 sayılı Kanun ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği; SGK eksik gün belgelerine ilişkin duyurular (2018, 16.11.2022, 20.11.2023); GİB muhtasar ve prim hizmet beyannamesi kılavuzları.