SGK 缺勤代码：什么情况用哪个代码？
某月按不足 30 天申报的员工的缺勤代码清单、证明文件的保存、非全日制和考勤表代码、常见错误以及更正方法。
整月工作的员工，无论当月天数多少，均按 30 天申报。按不足 30 天申报的，须在预扣税与保险费申报中以缺勤代码说明原因。缺勤天数 = 30 − 缴费天数。
代码
| 代码 | 原因 |
|---|---|
| 01 | 病假（医疗报告所列天数，未工作） |
| 03 | 纪律处分 |
| 04 | 警方拘留 |
| 05 | 羁押 |
| 06 | 非全日制工作（书面非全日制或随叫随到合同） |
| 07 | 考勤表（按签字的考勤表实际工作的天数） |
| 08 | 罢工 |
| 09 | 闭厂 |
| 10 | 影响公共生活的事件 |
| 11 | 自然灾害 |
| 12 | 多种原因 |
| 13 | 其他原因 |
| 15 | 缺勤 |
| 16 | 终止日未工作 |
| 17 | 家政服务，不足 30 天 |
| 18 | 短时工作津贴 |
| 19 | 无薪产假 |
| 20 | 无薪路程假 |
| 21 | 其他无薪假 |
| 22 | 第 5434 号法律适用范围（特别申报） |
| 23 | 半日工作津贴 |
| 24 | 半日工作津贴及其他原因 |
| 25 | 从其他文件或法律类型补足天数 |
| 26 | 获准从事非全日制工作的外籍参保人 |
| 27 | 短时工作津贴及其他原因 |
代码 02 和 14 不使用；疫情期间的代码 28 和 29 在日常申报中不选用。
证明文件
自 2018 年 3 月起，缺勤证明文件（医疗报告、无薪假申请、考勤表、非全日制合同）不提交给 SGK；与人事和工资记录一起保存在工作场所，需要时出示。无法出示的，缺勤天数可能被驳回，缴费天数被补足至 30 天；未按时提交所要求的文件将被处以行政罚款。行政罚款
非全日制工作（06）
仅适用于有书面非全日制或随叫随到合同的员工。缴费天数为总工时 ÷ 7.5，向上取整为整天。示例： 80 小时 ÷ 7.5 = 10.67 → 11 天；缺勤 19 天。全日制员工某些天不来上班，不属于非全日制工作。
考勤表（07）
以注明日期、定期制作并经员工签字的考勤表为依据。据 SGK 说明，该代码不能用于按 0 天和 0 收入申报的参保人。
常见错误
- 将带薪年假申报为缺勤（带薪假计为满天数）。
- 无书面申请就给予无薪假（代码 21 需要员工的书面申请和雇主的同意）。
- 为月中入职或离职的人选择不必要的代码（缴费天数根据日期计算）。
- 以代码 01 申报病假天数的同时又支付工资（雇主的支付属于工资；保险费另行计算）。病假津贴
更正
在申报确认前于相应行更正错误。确认后，视错误情况提交撤销或补充申报；逾期申报可能产生行政罚款和附加费。提交前核查：工资单核查 · 工资与社会保险 · 病假报告
来源： 第 5510 号法律 及社会保险程序条例；SGK 关于缺勤证明文件的公告（2018、16.11.2022、20.11.2023）；税务局关于预扣税与保险费申报的指南。