SGK の欠勤日コード：どの状況にどのコードか
1 か月に 30 日未満で届け出る従業員の欠勤日コードの一覧、書類の保管、パートタイムと出勤簿のコード、よくある誤りと訂正方法。
1 か月通して働いた従業員は、月の日数にかかわらず 30 日で届け出ます。30 日未満で届け出る場合は、源泉徴収・保険料申告で理由を欠勤日コードで示します。欠勤日数 = 30 − 保険料納付日数です。
コード
| コード | 理由 |
|---|---|
| 01 | 病気休暇（診断書の日数、勤務なし） |
| 03 | 懲戒処分 |
| 04 | 警察での拘束 |
| 05 | 勾留 |
| 06 | パートタイム勤務（書面のパートタイムまたは呼出労働契約） |
| 07 | 出勤簿（署名した出勤簿による実際の勤務日） |
| 08 | ストライキ |
| 09 | ロックアウト |
| 10 | 公共生活に影響する事態 |
| 11 | 自然災害 |
| 12 | 複数の理由 |
| 13 | その他の理由 |
| 15 | 欠勤 |
| 16 | 契約終了日に勤務しなかった |
| 17 | 家事労働、30 日未満 |
| 18 | 時短勤務手当 |
| 19 | 無給の出産休暇 |
| 20 | 無給の旅行休暇 |
| 21 | その他の無給休暇 |
| 22 | 法律第 5434 号の適用範囲（特別届出） |
| 23 | 半日勤務手当 |
| 24 | 半日勤務手当とその他の理由 |
| 25 | 他の書類・法律の種類からの日数の補完 |
| 26 | パートタイム勤務を許可された外国人の被保険者 |
| 27 | 時短勤務手当とその他の理由 |
コード 02 と 14 は使われず、パンデミック期のコード 28 と 29 は通常の届出では選びません。
書類
2018 年 3 月以降、欠勤日の書類（診断書、無給休暇の申請書、出勤簿、パートタイム契約書）は SGK に送らず、人事・給与の記録とともに事業所で保管し、求めがあれば提示します。提示できなければ欠勤日が認められず、保険料納付日数を 30 日に補完されることがあり、求められた書類を期限内に提出しないと行政過料が科されます。行政過料
パートタイム（06）
書面のパートタイムまたは呼出労働契約がある従業員に限ります。保険料納付日数は総労働時間 ÷ 7.5 で、端数は切り上げて 1 日とします。例： 80 時間 ÷ 7.5 = 10.67 → 11 日、欠勤日は 19 日。フルタイムの従業員が一部の日に来ないことは、パートタイム勤務ではありません。
出勤簿（07）
日付があり、定期的に作成され、従業員が署名した出勤簿に基づきます。SGK によれば、このコードは 0 日・0 所得で届け出る被保険者には使えません。
よくある誤り
- 有給の年次休暇を欠勤日として届け出ること（有給休暇は満日数として数える）。
- 書面の申請なしに無給休暇を与えること（コード 21 には従業員の書面の申請と雇用主の承諾が必要）。
- 月の途中で入社・退職する人に不要なコードを選ぶこと（保険料納付日数は日付から計算される）。
- 診断書の日数をコード 01 で届け出ながら賃金も支払うこと（雇用主の支払は賃金であり、保険料は別に計算される）。傷病手当
訂正
誤りは、申告を承認する前にその行で訂正します。承認後は、誤りに応じて取消または追加の届出を行います。届出が遅れると行政過料と加算金が生じることがあります。提出前に確認：給与明細チェック · 給与計算と社会保険 · 病気休暇の診断書
出典： 法律第 5510 号 と社会保険手続規則、欠勤日の書類に関する SGK の公表（2018、16.11.2022、20.11.2023）、源泉徴収・保険料申告に関する歳入庁のガイド。