SGK-Fehltagecodes: welcher Code für welche Situation?
Die Liste der Fehltagecodes für Beschäftigte, die in einem Monat mit weniger als 30 Tagen gemeldet werden, Aufbewahrung der Nachweise, Codes für Teilzeit und Anwesenheitsliste, häufige Fehler und Korrektur.
Ein Beschäftigter, der den ganzen Monat arbeitet, wird unabhängig von der Länge des Monats mit 30 Tagen gemeldet. Wird ein Beschäftigter mit weniger als 30 Tagen gemeldet, wird der Grund in der Quellensteuer- und Beitragserklärung mit einem Fehltagecode angegeben. Fehltage = 30 − Beitragstage.
Codes
| Code | Grund |
|---|---|
| 01 | Krankmeldung (Tage laut Attest, nicht gearbeitet) |
| 03 | Disziplinarstrafe |
| 04 | Polizeigewahrsam |
| 05 | Untersuchungshaft |
| 06 | Teilzeitbeschäftigung (schriftlicher Teilzeit- oder Abrufarbeitsvertrag) |
| 07 | Anwesenheitsliste (tatsächlich gearbeitete Tage laut unterzeichneter Liste) |
| 08 | Streik |
| 09 | Aussperrung |
| 10 | Ereignisse, die das öffentliche Leben beeinträchtigen |
| 11 | Naturkatastrophe |
| 12 | Mehr als ein Grund |
| 13 | Sonstige Gründe |
| 15 | Fehlzeit |
| 16 | Keine Arbeit am Beendigungstag |
| 17 | Hausangestellte, weniger als 30 Tage |
| 18 | Kurzarbeitergeld |
| 19 | Unbezahlter Mutterschaftsurlaub |
| 20 | Unbezahlter Reiseurlaub |
| 21 | Sonstiger unbezahlter Urlaub |
| 22 | Anwendungsbereich des Gesetzes Nr. 5434 (Sondermeldung) |
| 23 | Halbtagsarbeitsgeld |
| 24 | Halbtagsarbeitsgeld und sonstige Gründe |
| 25 | Ergänzung von Tagen aus anderen Beleg- oder Gesetzesarten |
| 26 | Ausländischer Versicherter mit Erlaubnis zur Teilzeitarbeit |
| 27 | Kurzarbeitergeld und sonstige Gründe |
Die Codes 02 und 14 werden nicht verwendet; die Pandemie-Codes 28 und 29 werden bei Routinemeldungen nicht gewählt.
Nachweise
Seit März 2018 werden Nachweise für Fehltage (Atteste, Anträge auf unbezahlten Urlaub, Anwesenheitslisten, Teilzeitverträge) nicht an die SGK gesandt; sie werden im Betrieb bei den Personal- und Lohnunterlagen aufbewahrt und auf Verlangen vorgelegt. Können sie nicht vorgelegt werden, können Fehltage abgelehnt und die Beitragstage auf 30 aufgefüllt werden; die nicht fristgerechte Vorlage angeforderter Unterlagen führt zu einem Bußgeld. Bußgelder
Teilzeitarbeit (06)
Nur für Beschäftigte mit schriftlichem Teilzeit- oder Abrufarbeitsvertrag. Beitragstage sind Gesamtstunden ÷ 7,5, aufgerundet auf einen ganzen Tag. Beispiel: 80 Stunden ÷ 7,5 = 10,67 → 11 Tage; 19 Fehltage. Kommt ein Vollzeitbeschäftigter an manchen Tagen nicht, ist das keine Teilzeitbeschäftigung.
Anwesenheitsliste (07)
Beruht auf einer datierten, regelmäßigen, vom Beschäftigten unterzeichneten Anwesenheitsliste. Nach Angaben der SGK kann dieser Code nicht für Versicherte verwendet werden, die mit 0 Tagen und 0 Verdienst gemeldet werden.
Häufige Fehler
- Bezahlten Jahresurlaub als Fehltage melden (bezahlter Urlaub zählt als volle Tage).
- Unbezahlten Urlaub ohne schriftlichen Antrag gewähren (Code 21 erfordert den schriftlichen Antrag des Beschäftigten und die Zustimmung des Arbeitgebers).
- Für jemanden, der im Laufe des Monats eintritt oder austritt, einen unnötigen Code wählen (die Beitragstage ergeben sich aus den Daten).
- Tage laut Attest mit Code 01 melden und zugleich Lohn zahlen (eine Zahlung des Arbeitgebers ist Lohn; Beiträge werden gesondert berechnet). Krankengeld
Korrektur
Fehler werden vor der Bestätigung der Erklärung in der jeweiligen Zeile korrigiert. Nach der Bestätigung wird je nach Fehler eine Stornierung oder Nachmeldung eingereicht; verspätete Meldungen können Bußgelder und Zuschläge nach sich ziehen. Vor der Abgabe prüfen: Lohnabrechnungsprüfung · Lohnabrechnung und Sozialversicherung · Krankmeldungen
Quellen: Gesetz Nr. 5510 und Verordnung über die Sozialversicherungsverfahren; SGK-Bekanntmachungen zu Fehltagenachweisen (2018, 16.11.2022, 20.11.2023); Leitfäden der Steuerverwaltung zur Quellensteuer- und Beitragserklärung.