Коди неповних днів SGK: який код для якої ситуації?
Перелік кодів неповних днів для працівників, за яких подано звіт менш ніж за 30 днів місяця, зберігання документів, коди неповного робочого часу та табеля, типові помилки та порядок виправлення.
Працівника, який відпрацював повний місяць, відображають як 30 днів незалежно від тривалості місяця. Якщо за працівника подано звіт менш ніж за 30 днів, причину зазначають у декларації з утриманого податку та внесків (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) кодом неповних днів (eksik gün kodu). Неповні дні = 30 − дні сплати внесків.
Коди
| Код | Причина |
|---|---|
| 01 | Лікарняний (дні за медичним висновком, не відпрацьовані) |
| 03 | Дисциплінарне стягнення |
| 04 | Затримання поліцією |
| 05 | Тримання під вартою |
| 06 | Робота на умовах неповного робочого часу (письмовий договір про неповний робочий час або роботу за викликом) |
| 07 | Облік за табелем (фактично відпрацьовані дні згідно з підписаним табелем) |
| 08 | Страйк |
| 09 | Локаут |
| 10 | Події, що впливають на громадське життя |
| 11 | Стихійне лихо |
| 12 | Кілька причин |
| 13 | Інші причини |
| 15 | Прогул |
| 16 | Невихід на роботу в день звільнення |
| 17 | Домашня праця, менше 30 днів |
| 18 | Допомога у зв’язку зі скороченим робочим часом |
| 19 | Відпустка по вагітності та пологах без збереження зарплати |
| 20 | Відпустка без збереження зарплати для подорожі |
| 21 | Інша відпустка без збереження зарплати |
| 22 | У сфері дії Закону № 5434 (спеціальне повідомлення) |
| 23 | Допомога у зв’язку з роботою на половину ставки |
| 24 | Допомога у зв’язку з роботою на половину ставки та інші причини |
| 25 | Доповнення днів з інших видів документів або законів |
| 26 | Застрахований іноземець, якому дозволено працювати неповний робочий час |
| 27 | Допомога у зв’язку зі скороченим робочим часом та інші причини |
Коди 02 і 14 не використовуються; коди 28 і 29 періоду пандемії у звичайних звітах не обирають.
Документи
З березня 2018 року документи про неповні дні (медичні висновки, заяви про відпустку без збереження зарплати, табелі, договори про неповний робочий час) не надсилають до SGK; їх зберігають на підприємстві разом з особовими справами та документами з нарахування зарплати й надають на вимогу. Якщо їх неможливо надати, неповні дні можуть не визнати, а дні сплати внесків — доповнити до 30; ненадання затребуваних документів вчасно тягне адміністративний штраф. Адміністративні штрафи
Неповний робочий час (06)
Лише для працівників з письмовим договором про неповний робочий час або роботу за викликом. Дні сплати внесків = загальна кількість годин ÷ 7,5 з округленням до цілого дня в більший бік. Приклад: 80 годин ÷ 7,5 = 10,67 → 11 днів; 19 неповних днів. Якщо працівник на повний робочий день не приходить у деякі дні, це не є роботою на умовах неповного робочого часу.
Табель (07)
Застосовується на підставі датованого, регулярно веденого табеля, підписаного працівником. За позицією SGK, цей код не можна використовувати для застрахованих осіб, відображених із 0 днів і 0 заробітку.
Типові помилки
- Відображення оплачуваної щорічної відпустки як неповних днів (оплачувана відпустка зараховується як повні дні).
- Надання відпустки без збереження зарплати без письмової заяви (для коду 21 потрібні письмова заява працівника та згода роботодавця).
- Вибір зайвого коду для працівника, який прийшов або звільнився посеред місяця (дні сплати внесків розраховуються за датами).
- Відображення днів за медичним висновком кодом 01 з одночасною виплатою зарплати (виплата роботодавця є заробітною платою; внески розраховуються окремо). Лікарняні
Виправлення
Помилки виправляють у відповідному рядку до затвердження декларації. Після затвердження, залежно від помилки, подають скасувальну або додаткову декларацію; за несвоєчасне подання можуть застосовуватися адміністративні штрафи та надбавки. Перевірте перед поданням: Перевірка розрахунку зарплати · Нарахування зарплати та соціальне страхування · Медичні висновки про непрацездатність
Джерела: Закон № 5510 та Положення про процедури соціального страхування; оголошення SGK щодо документів про неповні дні (2018, 16.11.2022, 20.11.2023); посібники Управління доходів щодо декларації з утриманого податку та внесків.