Коли працівник перебуває на лікарняному, йому, як правило, платить SGK, а не роботодавець (допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю). Завдання роботодавця — правильно повідомити про невідпрацьовані дні та скоригувати нарахування заробітної плати.
Хто платить і за яких умов?
| Вид лікарняного | Початок виплати | Умова щодо внесків |
|---|---|---|
| Хвороба | З 3-го дня (перші 2 дні не оплачуються) | Щонайменше 90 днів внесків на короткострокове страхування за рік до лікарняного |
| Нещасний випадок на виробництві та професійне захворювання | З 1-го дня | Немає |
| Вагітність і пологи | 8 тижнів до пологів (10 за багатоплідної вагітності) і 16 тижнів після; з 1 травня 2026 року | Щонайменше 90 днів за рік до пологів |
Розмір: 2/3 денного заробітку за амбулаторного лікування, 1/2 — за стаціонарного. Денний заробіток визначається на основі заробітку, з якого сплачено внески, за 12 місяців до лікарняного у разі хвороби та вагітності, а у разі нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання — за останні 3 з цих місяців. SGK виплачує допомогу безпосередньо працівнику. Калькулятор лікарняних
Що робить роботодавець
- Переглядає лікарняний у системі (e-Rapor) і подає «повідомлення про непрацювання».
- Вказує дні лікарняного в декларації з утриманого податку та внесків з кодом відсутніх днів 01 – Лікарняний.
- Зберігає документи про лікарняні в особовій справі; з 2018 року їх не надсилають до SGK, а надають на вимогу.
Якщо повідомлення подано із запізненням, виплата допомоги працівнику затримується і може бути накладено адміністративний штраф.
Якщо роботодавець оплачує перші 2 дні або різницю
Роботодавець може вирішити оплатити перші два дні або різницю між допомогою та заробітною платою. Ця виплата є заробітною платою: з неї сплачуються внески SGK, податок на доходи та гербовий збір. Якщо це стає регулярною практикою, вона перетворюється на звичай підприємства, і її не можна скасувати в односторонньому порядку.
Робота під час лікарняного
За день, відпрацьований під час лікарняного, допомога не нараховується; якщо робота подовжує лікування, SGK може стягнути витрати на лікування з роботодавця.
Тривала відсутність і право на розірвання договору
Якщо відсутність через хворобу або нещасний випадок перевищує строк попередження на 6 тижнів, роботодавець може розірвати договір з поважної причини:
| Стаж | Строк попередження | Право на розірвання виникає після |
|---|---|---|
| Менше 6 місяців | 2 тижні | 8 тижнів |
| 6 місяців – 1.5 року | 4 тижні | 10 тижнів |
| 1.5 – 3 роки | 6 тижнів | 12 тижнів |
| Понад 3 роки | 8 тижнів | 14 тижнів |
У такому разі вихідна допомога виплачується, а компенсація за строк попередження — ні. Код звільнення: розірвання договору роботодавцем з причин стану здоров’я. Коди звільнення · Калькулятор вихідної допомоги
Поширені помилки
- Облік днів лікарняного як оплачуваної відпустки в нарахуванні заробітної плати.
- Невключення доплат роботодавця до бази внесків і податків.
- Затримка повідомлення про непрацювання.
- Неподання коротких лікарняних (1–2 дні) як відсутніх днів.
Джерела
Закон № 5510 ст. 15–18 (допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю); Положення про процедури соціального страхування; Закон про працю № 4857 ст. 25/I-b; оголошення SGK щодо документів про відсутні дні.