Ketika karyawan sedang menjalani istirahat berdasarkan surat keterangan dokter, pada prinsipnya yang membayarnya adalah SGK, bukan pemberi kerja (tunjangan ketidakmampuan sementara). Tugas pemberi kerja adalah melaporkan hari tidak bekerja dengan benar dan menyesuaikan daftar gaji.
Siapa yang membayar, dengan syarat apa?
| Jenis surat keterangan | Pembayaran dimulai | Syarat iuran |
|---|---|---|
| Sakit | Mulai hari ke-3 (2 hari pertama tidak dibayar) | Paling sedikit 90 hari iuran asuransi jangka pendek dalam satu tahun sebelum surat keterangan |
| Kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja | Mulai hari ke-1 | Tidak ada |
| Persalinan | 8 minggu sebelum kelahiran (10 untuk kehamilan kembar) dan 16 minggu sesudahnya; mulai 1 Mei 2026 | Paling sedikit 90 hari dalam satu tahun sebelum kelahiran |
Besaran: 2/3 dari penghasilan harian untuk rawat jalan, 1/2 untuk rawat inap. Penghasilan harian dihitung dari penghasilan dasar iuran 12 bulan sebelum surat keterangan untuk sakit dan persalinan, dan dari 3 bulan terakhir dari periode tersebut untuk kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja. SGK membayar langsung kepada karyawan. Kalkulator tunjangan sakit
Apa yang dilakukan pemberi kerja
- Melihat surat keterangan dalam sistem (e-Rapor) dan menyampaikan "pemberitahuan tidak bekerja".
- Melaporkan hari-hari istirahat dalam SPT pemotongan pajak dan iuran dengan kode hari tidak bekerja 01 – Istirahat sakit.
- Menyimpan dokumen surat keterangan dalam berkas personalia; sejak 2018 dokumen tersebut tidak dikirim ke SGK, tetapi ditunjukkan bila diminta.
Jika pemberitahuan terlambat, tunjangan karyawan tertunda dan denda administratif dapat dikenakan.
Jika pemberi kerja membayar 2 hari pertama atau selisihnya
Pemberi kerja dapat memilih untuk membayar dua hari pertama atau selisih antara tunjangan dan upah. Pembayaran ini merupakan upah: dikenakan iuran SGK, pajak penghasilan, dan bea meterai. Jika menjadi praktik tetap, pembayaran tersebut menjadi kebiasaan di tempat kerja dan tidak dapat dihentikan secara sepihak.
Bekerja selama masa istirahat
Tidak ada tunjangan untuk hari yang dipakai bekerja selama masa istirahat; jika pekerjaan memperpanjang pengobatan, SGK dapat menagih biaya pengobatan kepada pemberi kerja.
Ketidakhadiran panjang dan hak memutus hubungan kerja
Jika ketidakhadiran karena sakit atau kecelakaan melebihi masa pemberitahuan sebanyak 6 minggu, pemberi kerja dapat memutus hubungan kerja dengan alasan mendesak (haklı neden):
| Masa kerja | Masa pemberitahuan | Hak pemutusan timbul setelah |
|---|---|---|
| Kurang dari 6 bulan | 2 minggu | 8 minggu |
| 6 bulan – 1,5 tahun | 4 minggu | 10 minggu |
| 1,5 – 3 tahun | 6 minggu | 12 minggu |
| Lebih dari 3 tahun | 8 minggu | 14 minggu |
Dalam hal ini pesangon (kıdem tazminatı) dibayar, uang pengganti masa pemberitahuan tidak. Kode keluar: pemutusan oleh pemberi kerja karena alasan kesehatan. Kode keluar kerja · Kalkulator pesangon
Kesalahan umum
- Mencatat hari istirahat sakit sebagai cuti berbayar dalam daftar gaji.
- Tidak mengenakan iuran dan pajak atas tambahan pembayaran dari pemberi kerja.
- Menunda pemberitahuan tidak bekerja.
- Lupa melaporkan surat keterangan singkat (1–2 hari) sebagai hari tidak bekerja.
Sumber
Undang-Undang Nomor 5510 pasal 15–18 (tunjangan ketidakmampuan sementara); Peraturan Tata Cara Asuransi Sosial; Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 4857 pasal 25/I-b; pengumuman SGK tentang dokumen hari tidak bekerja.