Memilih akuntan atau jasa pembukuan di Turki sebagai warga asing
Panduan bagi warga asing yang mendirikan perusahaan atau memperoleh penghasilan di Turki dalam memilih akuntan: siapa yang berwenang, cara memeriksa izin, perbedaan antara pembukuan dan akuntansi bersertifikat, isi kontrak penugasan, pertanyaan yang perlu diajukan, dokumen yang diperlukan di awal dan tanda-tanda peringatan.
Salah satu hal pertama yang dibutuhkan investor yang baru datang adalah akuntan yang berbicara dalam bahasanya. Namun di Turki, kata "akuntan" (accountant) mencakup beberapa pekerjaan, dan sebagian di antaranya hanya boleh dilakukan oleh tenaga profesional berizin. Panduan ini menjelaskan apa yang perlu diperhatikan dan pertanyaan apa yang perlu diajukan saat memilih akuntan atau jasa pembukuan (bookkeeper) yang tepat di Turki.
Siapa yang berwenang?
Di Turki, menyelenggarakan pembukuan atas nama orang lain, menyusun SPT dan memberikan konsultasi pajak memerlukan izin Akuntan Publik Bersertifikat (SMMM) atau akuntan publik tersumpah (YMM). Izin ini diberikan berdasarkan Undang-Undang No. 3568, dan setiap tenaga profesional berizin wajib terdaftar di kamar profesi.
- SMMM: pembukuan dan buku wajib, SPT, pelaporan penggajian dan jaminan sosial, konsultasi keuangan.
- YMM: sebagai tambahan, pekerjaan sertifikasi seperti laporan restitusi PPN Turki (KDV). YMM tidak boleh sekaligus menyelenggarakan pembukuan perusahaan yang angka-angkanya ia sertifikasi.
Untuk memeriksa izin, mintalah nama tenaga profesional dan nomor registrasi kamarnya, lalu konfirmasikan ke kamar profesinya (di Istanbul, İSMMMO) atau ke TÜRMOB.
Pembukuan dan akuntansi bersertifikat tidak sama
| Tugas | Siapa yang boleh melakukannya |
|---|---|
| Menerbitkan faktur, mencatat bank dan kas, memantau pelanggan dan pemasok (pembukuan) | Staf perusahaan sendiri atau akuntan |
| Buku wajib dan e-Defter | Akuntan bersertifikat (meskipun ada tim akuntansi internal, tanggung jawab dan tanda tangan tetap pada akuntan) |
| SPT KDV, pemotongan, pajak sementara dan tahunan | Akuntan bersertifikat, secara elektronik dengan otorisasinya sendiri |
| Pelaporan penggajian dan jaminan sosial | Akuntan atau orang yang diberi kewenangan oleh perusahaan |
| Laporan sertifikasi restitusi KDV | YMM |
Mempekerjakan staf pembukuan internal dimungkinkan dan lazim di perusahaan yang sedang tumbuh; dalam hal itu, pembagian kerja sebaiknya disepakati secara tertulis: Jasa akuntansi bulanan dan pergantian akuntan · Penyusunan sistem akuntansi dan pelatihan staf
Pertanyaan yang perlu diajukan pada pertemuan pertama
- Bahasa: Dalam bahasa apa surel, laporan bulanan dan rapat akan dilakukan? Apakah Anda akan menerima ringkasan SPT dan surat resmi dalam bahasa Anda sendiri?
- Ruang lingkup: Apakah pendirian perusahaan, pembukuan dan SPT bulanan, penggajian, restitusi KDV, tutup buku akhir tahun dan pelaporan grup sudah termasuk?
- Pelaporan: Laporan bulanan apa yang akan Anda terima (neraca saldo, laporan laba rugi, posisi kas dan valuta)? Jika perusahaan induk di luar negeri mensyaratkan format tertentu, apakah dapat dipenuhi?
- Kalender: Paling lambat tanggal berapa setiap bulan Anda harus menyerahkan dokumen? Kapan Anda akan diberi tahu tentang tanggal pelaporan dan pembayaran? Tanggal terkini: Kalender pajak
- Alur dokumen: Bagaimana faktur dan mutasi bank akan dikirim? Apakah akuntan dapat bekerja dengan perangkat lunak pembukuan yang Anda gunakan?
- Pemberitahuan: Siapa yang akan memantau kotak pemberitahuan elektronik kantor pajak, dan seberapa cepat surat yang masuk akan diteruskan kepada Anda?
- Ketetapan pajak: Setelah setiap SPT, apakah Anda akan menerima slip ketetapan pajak (tahakkuk fişi) dan jumlah yang harus dibayar?
- Otorisasi: Siapa yang akan memegang tanda tangan elektronik, segel elektronik keuangan dan akses e-Government (e-Devlet)? Tanda tangan elektronik, segel elektronik keuangan dan KEP
- Serah terima: Jika sebelumnya Anda bekerja dengan akuntan lain, bagaimana catatan-catatannya akan diambil alih?
Isi kontrak penugasan
- Nama, gelar dan nomor registrasi kamar tenaga profesional
- Ruang lingkup layanan dan apa yang berada di luarnya
- Imbalan dan jangka waktu pembayaran (kamar profesi menerbitkan daftar tarif acuan setiap tahun)
- Batas waktu penyerahan dokumen dan bahasa komunikasi
- Jangka waktu, pengakhiran dan serah terima catatan saat pengakhiran
Dokumen yang biasanya diminta di awal
Setelah perusahaan didirikan, akuntan biasanya meminta:
- Lembaran register perdagangan, contoh tanda tangan (imza sirküleri), surat keterangan terdaftar pajak
- Paspor dan nomor pajak pemegang saham dan pengurus: Nomor pajak bagi warga asing
- Perjanjian sewa kantor
- Rincian rekening bank dan akses ke mutasi rekening
- Untuk perusahaan dengan pemegang saham asing, otorisasi E-TUYS: Pelaporan E-TUYS
Jika Anda belum mendirikan perusahaan: Bagaimana warga asing mendirikan perusahaan di Turki? · Untuk urusan pribadi: Daftar periksa tahun pertama
Tanda-tanda peringatan
- Enggan menandatangani kontrak tertulis
- Tidak memberikan nomor izin atau nomor registrasi kamar
- Slip ketetapan pajak tidak dikirim setelah SPT disampaikan
- Meminta kata sandi e-Government atau bank perusahaan
- Catatan dan buku tidak diserahkan kepada perusahaan
Dasar hukum: Undang-Undang No. 3568 tentang Akuntan Publik Bersertifikat dan Akuntan Publik Tersumpah, pasal 2 dan 12; Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK), pasal 227.